Audit Assistant besvarer spørsmål om kvalitetsstyringssystemet deres ved å søke målrettet i godkjente kvalitetsdokumenter og formulere svarene ved hjelp av KI.
Kvalitetsdokumentene som er lagret i LDB, analyseres automatisk, deles inn i avsnitt og lagres i et format for Retrieval-Augmented Generation (RAG) . Når en bruker stiller et spørsmål, finner KI-en relevante tekststeder og utarbeider et svar med henvisninger til de aktuelle stedene i dokumentene.
/screenshots/auditassistant_view_17/de/04f7dc37edc735d2.png)
Den avgjørende fordelen: Svaret genereres ikke fritt ut fra generell KI-kunnskap, men bygger på deres egne, godkjente dokumenter. Kildene som er brukt, vises for hvert svar, med dokumentnummer, navn, versjon, kapittel, side og en direktelenke til det aktuelle tekststedet i PDF-en.
Slik kombinerer Audit Assistant styrken i moderne KI med sporbarheten som kvalitetsansvarlige i laboratorier trenger ved revisjoner.
Utviklet for kvalitetsansvarlige i laboratorier
Ved revisjoner er det ikke bare riktig svar som teller, men fremfor alt sporbarhet. Audit Assistant er utviklet nettopp for denne situasjonen.
Kvalitetsansvarlige kan raskt besvare spørsmål under revisjonsforberedelsene eller selve revisjonen og umiddelbart vise hvor den relevante bestemmelsen er dokumentert. Det sparer tid, reduserer letearbeidet og gir større trygghet i dialogen med revisorer.
Eksempler:
«Hvor er det beskrevet hvordan prøveutstyr skal kalibreres?»
«Hvilken SOP beskriver håndtering av avvik?»
Alltid basert på godkjente dokumentversjoner
Audit Assistant bruker de til enhver tid godkjente dokumentene i dokumentstyringen. Det sikrer at svarene ikke bygger på utdaterte utkast eller mellomversjoner som ikke er godkjent.
Dokumenter kan opprettes direkte i LDB eller lastes opp som PDF. Etter gjennomgang og godkjenning med digital signatur blir de tilgjengelige som et kontrollert kunnskapsgrunnlag for Audit Assistant.
Integrert med tilgangsrettighetene
Audit Assistant tar hensyn til brukerens tilgangsrettigheter og besvarer spørsmål kun med utgangspunkt i dokumenter brukeren har tilgang til.
Intelligent søk i alle kvalitetsdokumenter
KI bearbeider innholdet i opplastede PDF-er og dokumenter opprettet i LDB og deler det inn i avsnitt for Audit Assistant. Avsnittene lagres i et format for Retrieval-Augmented Generation (RAG) , slik at relevant innhold kan finnes målrettet og brukes til å besvare revisjonsspørsmål.
Dermed finner Audit Assistant relevante tekststeder selv om spørsmålet ikke bruker nøyaktig samme ordlyd som dokumentet.
Fra dokumentstyring til et kunnskapssystem som tåler revisjon
LDB samler dokumentoppretting, versjonshåndtering, gjennomgang, godkjenning, digital signatur og KI-støttet analyse i ett system.
Dokumentene blir ikke bare lagret, men gjort aktivt tilgjengelige for bruk:
Slik får dere en sammenhengende arbeidsflyt: fra oppretting av et kvalitetsdokument til et raskt, dokumenterbart svar under revisjonen.
