Audit Assistant

Audit Assistant vastaa laatujärjestelmääsi koskeviin kysymyksiin hakemalla tietoa hyväksytyistä QM-dokumenteistasi ja muotoilemalla vastaukset tekoälyavusteisesti.

Tätä varten LDB:hen tallennetut laatudokumentit analysoidaan automaattisesti, jaetaan osioihin ja tallennetaan Retrieval-Augmented Generation (RAG) -muodossa. Kun käyttäjä esittää kysymyksen, tekoäly etsii asianmukaiset kohdat dokumenteista ja laatii vastauksen viittauksineen suoraan kyseisiin kohtiin.

Ratkaiseva etu: vastaus ei muodostu vapaasti yleisen tekoälytiedon pohjalta, vaan se perustuu omiin, hyväksyttyihin dokumentteihisi. Jokaisen vastauksen yhteydessä näytetään käytetyt lähteet: dokumentin numero, nimi, versio, luku, sivu sekä suora linkki vastaavaan kohtaan PDF-tiedostossa.

Näin Audit Assistant yhdistää nykyaikaisen tekoälyn vahvuuden ja jäljitettävyyden, jota laboratorion laatupäälliköt tarvitsevat auditoinneissa.

Kehitetty laboratorion laatupäälliköille

Auditoinneissa ei ratkaise vain oikea vastaus, vaan ennen kaikkea sen jäljitettävyys. Audit Assistant on kehitetty juuri tätä tilannetta varten.

Laatupäälliköt voivat auditointiin valmistautuessaan tai suoraan auditoinnin aikana reagoida kysymyksiin nopeasti ja osoittaa heti, mihin asiaankuuluva ohjeistus on dokumentoitu. Tämä säästää aikaa, vähentää etsimisen vaivaa ja tuo varmuutta keskusteluun auditoijien kanssa.

Esimerkkejä:
”Missä on määritelty mittalaitteiden kalibrointi?”
”Mikä SOP kuvaa poikkeamien käsittelyn?”

Aina hyväksyttyjen dokumenttiversioidesi pohjalta

Audit Assistant hyödyntää dokumentinhallinnan parhaillaan voimassa olevia hyväksyttyjä dokumentteja. Näin varmistetaan, etteivät vastaukset perustu vanhentuneisiin luonnoksiin tai hyväksymättömiin välivaiheisiin.

Dokumentteja voidaan luoda suoraan LDB:ssä tai tallentaa PDF-tiedostoina. Tarkastuksen ja digitaalisella allekirjoituksella vahvistetun hyväksynnän jälkeen ne ovat Audit Assistantin käytettävissä todennettuna tietopohjana.

Integroitu käyttöoikeuksiin

Audit Assistant huomioi käyttäjän käyttöoikeudet ja käyttää kysymyksiin vastaamiseen vain dokumentteja, joihin käyttäjällä on pääsy.

Älykäs haku kaikista QM-dokumenteista

Tekoäly jäsentää ladatut PDF:t ja LDB:ssä luodut dokumentit Audit Assistantia varten sisällöllisesti ja jakaa ne osioihin. Nämä osiot tallennetaan Retrieval-Augmented Generation (RAG) -muodossa, jotta olennainen sisältö löytyy täsmällisesti ja sitä voidaan käyttää auditointikysymyksiin vastaamiseen.

Tämän ansiosta Audit Assistant tunnistaa osuvat kohdat myös silloin, kun kysymys ei vastaa täsmällisesti dokumentin sanamuotoa.

Dokumentinhallinnasta auditoitavaksi tietojärjestelmäksi

LDB yhdistää dokumenttien laadinnan, versioinnin, tarkastuksen, hyväksynnän, digitaalisen allekirjoituksen ja tekoälypohjaisen hyödyntämisen yhteen järjestelmään.

Dokumentteja ei ainoastaan arkistoida, vaan ne tuodaan aktiiviseen käyttöön:

• Luominen ja muokkaaminen suoraan LDB:ssä tekoälytuella
• Versionhallinta sekä tarkastus ja hyväksyntä digitaalisella allekirjoituksella
• Muutosten seuranta ja tehtyjen muutosten automaattinen korostus
• Käyttöoikeuksien hallinta
• Kommentit ja ilmoitukset tarkastuksen tai hyväksynnän aikaisista kysymyksistä
• Lukukuittausten pyytäminen
• Audit Assistant, joka tarjoaa vastaukset ja linkitetyt lähdeviittaukset

Näin muodostuu saumaton työnkulku: laatudokumentin luomisesta aina nopeaan, todennettavissa olevaan vastaukseen auditoinnissa.