Tilbud og fakturaer

Gi tilbud på og fakturer laboratorieoppdrag.
Nytt Nå med støtte for e-fakturaer.

  • Fra tilbud til faktura:
    Håndter hele prosessen i LDB, fra utarbeidelse av tilbud via oppdrag til fakturering.
  • E-fakturaer
    Ta i bruk europeiske standarder som Factur-X / ZUGFeRD allerede nå.
  • Koble til DATEV
    Overfør data til regnskapsavdelingen eller skatterådgiveren i DATEV-format.
  • Ivareta langtidsarkivering
    Sikker og uforanderlig oppbevaring.

Oppdater og administrer priser

Legg inn prislisten din: LDB beregner automatisk analysekostnadene ut fra prislisten. Du kan også registrere pakker, rabatter og spesialbetingelser i systemet. Disse tas med i kostnadsberegningen og faktureringen i sanntid. Andre typiske laboratorietjenester, som avstandsbaserte reisekostnader, fakturavedlegg til kundene dine eller oversikter over metodene som er brukt, er inkludert som standard.

Opprett tilbud

Med bare noen få klikk oppretter du detaljerte, oppdragsspesifikke tilbud i LDB. En intelligent kundeprofil og lagrede tilbud og prislister gjør at du kan utarbeide tilbud på et øyeblikk. Tilbudsadministrasjonen gir deg til enhver tid oversikt over status og fremdrift for tilbudene du har opprettet.

Analyser økonomiske resultater

De integrerte oversiktene gir dere kraftige analysefunksjoner. Strukturert håndtering av inntektssteder knyttet til prisene i prislisten (se ovenfor) gjør det mulig for laboratorier å registrere, spore og analysere økonomiske transaksjoner nøyaktig. Dere får et oversiktlig og detaljert bilde av de økonomiske resultatene til hver enkelt avdeling eller hele laboratoriet.

Integrerte e-fakturaer med Factur-X / ZUGFeRD

Siden 1. januar 2025 må innenlandske virksomheter i Tyskland kunne motta e-fakturaer. For utstedelse av fakturaer mellom virksomheter gjelder overgangsregler og unntak. Med de to kompatible e-fakturaformatene Factur-X og ZUGFeRD får dere en fremtidssikker løsning som ikke bare sikrer rask og feilfri overføring av fakturadata mellom laboratoriet og kundene deres, men også at europeiske regnskapsstandarder overholdes.

Overføring til DATEV

Overfør fakturadata sikkert og effektivt direkte fra LIMS til DATEV, automatisk eller månedlig med bare noen få klikk, for løpende og nøyaktig bokføring.

Overhold oppbevaringsfrister og sikre langtidsarkivering

Hver faktura som opprettes, arkiveres uforanderlig i minst 15 år og sikres mot manipulering i redundante interne og eksterne sikkerhetskopier for å oppfylle lovpålagte oppbevaringsfrister.

LDB-funksjoner

Laboratorieinformasjons- og styringssystem (LIMS)

Moduler for kvalitetsstyring

Forenkle dokumentasjonen og sett ISO-kravene ut i praksis hver dag

Dette må laboratorier vite om e-fakturaer:

I denne videoen ser du hvordan du oppretter e-fakturaer i LIMS i henhold til XRechnung-standarden.

Miriam om XRECHNUNG og e-fakturaer i LIMS
Miriam Weyden

LIMS-prosjektleder hos Labordatenbank

Kundene våre

Sertifisert etter

LIMS fra Labordatenbank er en ISO 27001-sertifisert laboratorieprogramvare

Foretrukket LIMS-partner

VUP - Verband unabhängiger Prüflabore

Vi bruker informasjonskapsler

Vi bruker egne informasjonskapsler og informasjonskapsler fra tredjeparter for å kunne vise deg nettstedet og bedre forstå hvordan du bruker det, slik at vi kan forbedre tjenestene vi tilbyr.