Système LIMS modulaire destiné aux laboratoires accrédités et soumis à une réglementation
Aperçu des fonctionnalités du LIMS
La base de données du laboratoire couvre l'ensemble des activités quotidiennes du laboratoire, de la réception des échantillons jusqu'au rapport conforme aux exigences d'accréditation. Ces fonctions sont identiques quel que soit le secteur d’activité : qu’il s’agisse d’analyses de l’eau, de contrôle qualité pharmaceutique ou d’essais de matériaux, chaque laboratoire a besoin des mêmes processus fondamentaux, avec pour seules différences les méthodes d’essai et les exigences réglementaires supplémentaires.
Vos exigences – couvertes point par point
Dans une étude de marché indépendante menée auprès de laboratoires sous contrat, les utilisateurs de LIMS ont cité l’étendue des fonctionnalités comme critère d’achat le plus important (32 %), devant la personnalisation (19 %). Chaque année, nous analysons des centaines d'exigences issues d'appels d'offres et de cahiers des charges ; les quatre domaines suivants montrent dans quelle mesure la base de données de laboratoire répond à ces exigences.
Organisez vos processus de travail de manière transparente et traçable grâce aux tâches, aux listes de travail et au suivi des statuts
Tâches
Attribuez des tâches aux membres de l’équipe et suivez leur progression.
Gestion des statuts
Gardez une vue d’ensemble de l’avancement grâce à une gestion complète des statuts de chaque échantillon.
Listes de travail quotidiennes
Créez des feuilles de travail quotidiennes pour structurer les processus du laboratoire et afficher clairement tous les échantillons concernés par la journée.
Évaluation automatique des échantillons avec des seuils, des calculs et la visualisation des données
Plusieurs valeurs limites par paramètre
Comparaison automatique avec des seuils pour différentes interprétations et mise en évidence des échantillons non conformes
Calculs complexes
Créez des formules complexes avec une syntaxe intuitive, proche d’Excel, pour combiner les valeurs de différents paramètres et les transformer selon vos besoins.
Visualisations détaillées
Visualisez facilement vos données d’analyse avec des graphiques et des diagrammes flexibles.
Vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités d’évaluation des échantillons ?
Grâce à un portail en ligne intuitif et sécurisé, vos clients accèdent aux résultats et créent de nouvelles commandes
Un portail web sécurisé pour chacun de vos clients
Offrez à chacun de vos clients une interface web privée et sécurisée, protégée par un mot de passe et l’authentification multifacteur.
Pratique pour vous
Une interface de commande avec des modèles d’échantillons propres à chaque client rend inutile l’enregistrement manuel des échantillons de votre côté.
Pratique pour vos clients
Les clients peuvent passer de nouvelles commandes en un clic, suivre l’avancement de leurs échantillons et accéder à leurs résultats en toute sécurité.
Vous souhaitez en savoir plus sur le portail client ?
Échangez des données par FTP, HTTP ou même par e-mail en un clic.
Points d’accès PUSH et PULL disponibles
Selon vos besoins, les données peuvent être envoyées par l’instrument ou récupérées par LDB.
Transfert sécurisé
Les transferts peuvent être sécurisés par des identifiants, une authentification par jeton ou des certificats P12.
Évite les erreurs
Une fois le processus validé, vos résultats sont transmis de manière fiable, sans erreurs humaines de transfert.
Aucune connaissance en programmation requise
Les numéros d’échantillons sont attribués selon vos règles individuelles, conformément aux exigences d’accréditation.
Tous les formats courants pris en charge
Importez des fichiers CSV, JSON, TXT, HL7, XML, FHIR, GDT, Chromeleon, AnIML, SHAPTH, des images et bien d’autres formats. Tant que les données ne sont pas chiffrées, LDB peut les prendre en charge.
Structure de données flexible
Structurez vos données comme vous le souhaitez : LDB peut les traiter.
Transformation des données importées
Si votre instrument fournit des données dont la structure n’est pas adaptée, vous pouvez les transformer selon vos besoins avec JavaScript.
Saisie des données depuis n’importe où
Avec n’importe quel ordinateur, tablette ou téléphone, directement sur le lieu de l’analyse.
Évite les erreurs de saisie
Les données sont validées lors de la saisie et ne doivent être saisies qu’une fois, ce qui réduit considérablement les erreurs.
Modifiez plusieurs échantillons à la fois
Saisissez en une seule fois les données communes, comme les numéros de lot, pour tous les échantillons concernés afin de gagner du temps.
Vous souhaitez en savoir plus sur les possibilités d’import de données ?
Créez des rapports conformes aux exigences d’accréditation en un clic
Rapports répondant aux exigences d’accréditation
Associez les résultats d’essais à des blocs de texte adaptés pour générer automatiquement des rapports complets pour chaque échantillon, sans rédiger un seul mot.
Entièrement personnalisables, sans programmation
Créez différents modèles de rapports contenant toutes vos données, images, graphiques et visualisations, et personnalisez leur présentation avec notre éditeur sans code.
Documentation simplifiée
Toutes les personnes participant au processus peuvent être automatiquement mentionnées dans le rapport.
Infalsifiables et vérifiables
Les rapports d’essais sont signés conformément à ETSI EN 319 142, peuvent être validés en ligne et ont une valeur juridiquement contraignante.
Vous souhaitez en savoir plus sur la création de rapports ?
Visualisez vos données et vos processus avec des tableaux de bord intuitifs
Une vue complète en un coup d’œil
Gérez efficacement votre laboratoire grâce à des tableaux de bord clairs et complets qui rassemblent tous les indicateurs pertinents.
Visualisation intuitive des données
Analysez toutes les données produites dans votre laboratoire et rendez-les utiles et compréhensibles grâce à des graphiques et des visualisations performants.
Des tableaux de bord propres à chaque utilisateur
Créez des vues et des widgets personnalisés pour certains utilisateurs ou groupes, et limitez les accès grâce à notre gestion complète des droits.
Vous souhaitez en savoir plus sur nos tableaux de bord ?
Codes-barres, piste d’audit, droits d’accès et IA – quatre fonctions LIMS qui font la différence dans un laboratoire accrédité
Codes-barres, QR codes et étiquettes
Chaque échantillon reçoit un numéro unique selon votre propre système de numérotation, ainsi qu’une étiquette code-barres ou QR. Scanner au lieu de saisir : les échantillons sont identifiés sans ambiguïté, retrouvés plus vite et les confusions sont exclues.
Chaque saisie, modification, validation et connexion est enregistrée automatiquement avec l’utilisateur et l’horodatage. Les valeurs initiales sont conservées et comparées en couleur – sans lacune, infalsifiable et consultable en texte intégral.
Une matrice des droits claire définit qui peut consulter, créer et modifier quoi – par collaborateur, groupe ou rôle. Les droits critiques peuvent être liés à des qualifications valides et exigent SSO, passkey ou MFA.
Les imports IA, le Query Explorer et l’Audit Assistant aident pour les données d’appareils, les évaluations et les contrôles. Vous choisissez le modèle – sans entraînement sur vos données, chiffré et pilotable via les droits d’accès.
Derrière chaque fonction, il y a une personne issue du laboratoire
Chaque module de Labordatenbank a une responsable attitrée et une suppléante – pas un numéro de ticket, mais un nom. Toutes ont travaillé en laboratoire avant de nous rejoindre.
Les logiciels de laboratoire traitent des données sensibles. Chez Labordatenbank, la sécurité fait donc partie intégrante de l’architecture.
Souveraineté des données dans l’UE
TLS 1.3 + AES-256
SSO et MFA inclus
Disponibilité de 99,99 %
Sauvegardes chaque seconde
Fournisseur européen
Entreprise germano-autrichienne soumise au droit européen.
Infrastructure cloud redondante
Trois zones de disponibilité indépendantes à Francfort.
Chiffrement et protection des accès
Toutes les données sont chiffrées, au repos comme en transit, avec des accès clairement définis.
Connexion sécurisée
MFA, SSO et clés d’accès pour une authentification sécurisée.
Audits et tests d’intrusion
Audits de sécurité internes et externes et tests d’intrusion réguliers.
Piste d’audit complète
Toutes les activités sont documentées sans lacune, avec l’utilisateur et l’horodatage.
En tant que fournisseur de LIMS, nous sommes certifiés selon la version actuelle de la norme ISO 27001 pour la sécurité des données, la disponibilité, l’intégrité du traitement, la confidentialité et la protection des données. Nous répondons également aux exigences de la directive NIS2.
Ce que les laboratoires obtiennent avec LDB LIMS — mesuré, pas affirmé
26,4 %
de temps gagné en moyenne au quotidien
26 %
de délais de traitement des échantillons en moins
4,3 / 5
de satisfaction globale des clients
230
laboratoires, 5 300 utilisateurs, 9 pays
Enquête clients menée dans le cadre de notre certification ISO 9001, 2025 et 2026 (taux de participation : 50 %). Le gain de temps varie de 10 % à plus de 50 % selon le laboratoire. Nombre de laboratoires et d’utilisateurs : notre propre parc clients, état 2026.
Un LIMS retrace le parcours de l’échantillon : enregistrement, définition du périmètre d’essai, répartition des échantillons, saisie des résultats, calcul et rapport final. Pour un laboratoire accrédité s’y ajoutent la traçabilité intégrale de chaque modification, des droits d’accès encadrés et une validation démontrable du logiciel utilisé.
Oui. Lors d’une démonstration de 60 à 90 minutes, nous présentons Labordatenbank à partir de vos propres processus, préparée pour votre secteur. Sur demande, nous vous mettons en relation avec des laboratoires qui utilisent déjà LDB.
Oui. Pour la démonstration, nous préparons un système de démo dédié dans lequel nous reproduisons votre processus et le parcourons avec vous – configuration, gestion des utilisateurs et principales fonctions d’administration comprises. Nous organisons volontiers une deuxième session pour d’autres membres de l’équipe.
Elle débute par un atelier de lancement où nous définissons la démarche, forts de plus de 200 mises en place de LIMS : modèle de données, connexion et sécurité, droits d’accès, paramétrages et modèles. Le déroulement type, la charge et le calendrier sont abordés ouvertement dès la démonstration.
Par des ateliers d’onboarding thématiques animés en direct par nos chefs de projet – notamment sur les paramètres, les seuils et spécifications, les rapports d’essai, l’espace client, les interfaces d’import et l’IA. Chaque atelier se termine par une session de questions ouverte ; toutes les dates sont publiées à l’avance.
Des sessions en ligne régulières où nous présentons les nouvelles versions et fonctions directement dans le système – récemment la Fall Release 2026, l’interface SHAPTH pour les laboratoires d’eau potable et la connexion d’assistants IA via MCP. Les enregistrements restent accessibles.
Oui, un manuel en ligne complet couvrant toutes les fonctions – de l’impression d’étiquettes à la gestion des statuts et aux widgets de tableau de bord, jusqu’à la connexion SSO, aux sauvegardes et aux prérequis informatiques. Il est consultable par recherche et mis à jour à chaque version.
Moindre qu’on ne le croit : plus de la moitié de nos clients n’avaient pas de LIMS professionnel auparavant, mais Excel, Word, Access ou du papier. Cette transition est chez nous la norme et non l’exception – le processus de mise en place est conçu pour cela.
Oui. Données de base, paramètres, clients et résultats historiques sont repris via l’éditeur d’interfaces d’import. Quelles données migrer et sous quelle structure se décide lors du lancement – la reprise des données fait partie du projet.
Labordatenbank fonctionne en mode cloud : puissance de calcul et stockage suivent la croissance, sans ajout de serveurs ni passage à un autre palier de licence. Une croissance annuelle à deux chiffres est courante chez nos clients et n’impose aucun changement de système.
Chaque échantillon reçoit un numéro unique selon votre propre système de numérotation et une étiquette code-barres ou QR imprimée directement depuis le système. Le scan amène immédiatement LDB sur le bon échantillon – plus de saisie de numéros, plus de confusion possible.
Oui. Maîtrise documentaire, gestion des équipements, gestion des matières et des lots, management des processus, plan de formation, matrice des qualifications, rapports 8D et évaluation des fournisseurs se trouvent dans le même système que le travail de laboratoire. Aucun second outil qualité ni stockage documentaire parallèle n’est nécessaire.
Non. La maîtrise documentaire conforme à l’ISO 17025 est intégralement intégrée : versionnage, circuits de validation, accusés de lecture et intégration de documents externes. Cela règle les problèmes classiques d’un hybride papier, Word et Excel – versions périmées encore en circulation ou recherche du bon passage pendant un audit.
Oui. Dans la gestion des équipements, vous enregistrez les instruments avec leurs dates d’étalonnage et de maintenance et êtes alerté à temps. Les cartes de contrôle sont tenues dans le même module.
Via le plan de formation et la matrice des compétences et qualifications. Les qualifications peuvent être liées aux droits d’accès : LDB vérifie à chaque accès si la qualification requise existe et est toujours valide.
Oui. Les rapports 8D et l’évaluation des fournisseurs font partie des modules qualité ; vous traitez donc écarts et réclamations là où se trouvent déjà les échantillons, résultats et documents concernés.
Via l’éditeur d’interfaces d’import. Il permet de connecter appareils d’analyse et laboratoires externes avec l’aide de l’IA – sans compétences en programmation et indépendamment de votre service informatique. Les mesures arrivent automatiquement dans le système au lieu d’être ressaisies.
En règle générale, oui. Ce qui compte n’est pas l’âge de l’appareil mais le fait qu’il restitue des données sous une forme ou une autre – fichier, export ou impression. Vous décrivez ces formats dans l’éditeur d’import ; le transfert se fait au choix par fichier, (S)FTP, HTTP(S) ou e-mail.
Oui, c’est précisément l’objet des imports IA : des documents non structurés comme les protocoles de prélèvement ou les rapports de laboratoires externes sont lus puis rattachés aux bons échantillons et paramètres. Cela supprime la ressaisie manuelle depuis les PDF – l’une des plus grandes pertes de temps au laboratoire.
Oui. Des connexions en production existent via l’API REST, notamment avec SAP et Microsoft Dynamics. Pour la comptabilité, les données de facturation sont transmises au format DATEV, et LDB génère les factures électroniques selon Factur-X et ZUGFeRD.
Oui. Commandes, échantillons et rapports peuvent être rattachés à des services et à des sites, et la matrice des droits définit par collaborateur, groupe ou rôle qui voit et modifie quels domaines – plusieurs sites travaillent ainsi dans un même système sans se gêner.
Oui. L’interface est disponible en plusieurs langues et la Fall Release 2026 a ajouté de nouvelles langues ainsi que des traductions personnalisées. Pour les laboratoires implantés à l’international, chaque équipe travaille dans sa langue sur les mêmes données.
Tous les tests de validation enregistrés s’exécutent automatiquement une fois par semaine et, en plus, avant chaque mise à jour – à chaque fois sur la version existante et sur la nouvelle. Chaque exécution est conservée durablement sous forme de rapport de validation PDF. Vous créez vos propres tests – formules, rapports, seuils, droits d’accès, analyses – en un clic à partir de modèles.
Chaque saisie, modification, validation et connexion est enregistrée automatiquement avec l’utilisateur et l’horodatage. Les valeurs initiales sont conservées et présentées face aux nouvelles dans un historique en couleurs. La piste d’audit est protégée contre toute manipulation, consultable en texte intégral et accessible directement depuis chaque échantillon, commande et client.
Oui. Dans l’espace client, chaque client dispose d’un accès protégé qui lui est propre : enregistrer commandes et échantillons, suivre l’avancement en temps réel, télécharger rapports d’essai et données brutes. Le portail s’intègre à votre site web existant, et les droits d’accès garantissent que chaque client ne voit que ses propres données.
Konrad Wagner
konrad@labordatenbank.de +49 (151) 22 33 98 44
Vérifier vos exigences lors d’un échange
Vous avez un cahier des charges – parcourons-le ensemble.
En 60 à 90 minutes, nous présentons Labordatenbank à partir de vos propres processus, dans un système de démo préparé pour votre laboratoire. Nous reprenons votre liste d’exigences point par point – y compris les points que nous ne couvrons pas.
