Appels des utilisateurs

Maîtrise des documents selon l'ISO 17025 en direct : de l'import de PDF à la confirmation de lecture, en passant par la vérification et l'approbation

1. ISO 17025 chapitre 8.3 dans le système : droits d'accès, vue d'ensemble des documents, catégories et mots-clés
2. Intégrer les PDF existants et les associer aux équipements de contrôle, matériels et paramètres
3. Vérification, approbation et signature certifiée – les versions vérifiées restent verrouillées
4. Demander des confirmations de lecture et les utiliser comme preuves de compétences
5. Document Explorer : rédiger des SOP avec l'IA, convertir des PDF en Markdown, comparer les versions
6. Documentation complémentaire : Documents et fiches techniques

Importer automatiquement les résultats de mesure, les échantillons et les données clients depuis les appareils, les laboratoires externes et les systèmes ERP

1. Importer des valeurs mesurées à partir de fichiers CSV
2. Droits d'accès, clés d'importation et mode d'importation
3. Mappage d'importation par IA sans connaissances en programmation
4. Intégrer des fichiers GC et HL7 à l'aide d'un code de transformation
5. Automatisation via HTTPS et SFTP, connexion aux systèmes ERP
6. Questions fréquentes sur ce sujet Interfaces d'importation et LIMS

Connecter la base de données du laboratoire à des assistants IA tels que Claude ou ChatGPT

1. Le MCP en tant que norme ouverte pour l'interface avec le LIMS
2. Instructions d'activation, aspects techniques, sécurité
3. Démonstration : vérifier si les documents ou normes existants sont conformes aux nouvelles dispositions
4. Démonstration : saisie vocale en pathologie
5. Des modèles prêts à l'emploi pour vous lancer
6. Questions fréquentes sur ce sujetMCP et LIMS

L'interface SHAPTH destinée aux laboratoires d'analyse de l'eau potable est désormais opérationnelle

1. Qu'est-ce que SHAPTH ?et quelles interfaces seront ainsi remplacées à compter du 1er janvier 2027
2. Comment accéder à SHAPT
3. Démonstration : transmission aux services de santé publique des données soumises à déclaration via SHAPT dans la base de données du laboratoire
4. Données de base et points de prélèvement
5. Mise à jour des champs de données de base existants
6. Foire aux questions concernant l'interface SHAPTH

Phase 5 of AI integration in LDB

1. LDB-MCP
2. Query Explorer
3. New user interface
   • Reports
   • Parameters
4. Reissuing reports: Making changes identifiable
5. Multilingual support: Additional languages with custom translations
6. Data security update

Phase 4 of AI integration in LDB

1. Document Explorer
2. Audit Assistant
3. Import mapping with AI
   • Connect instruments, external laboratories and systems
   • Recognise handwritten forms and extract their data with validation
4. DEMIS integration (Axel) Connecting LDB to DEMIS
5. LDB UI update: New dropdown selection system
6. Data security update

Espace client en ligne : mise à disposition numérique des demandes d'analyse et des rapports – Portail client destiné aux laboratoires

1. Saisie en ligne des échantillons directement via laEspace client
2. Suivi du statut des échantillons et des analyses
3. Consultation des rapports d'essai, des données brutes et des fichiers
4. Flux de travail au laboratoire : sélection de lots comportant plusieurs paramètres, tableaux de résultats pour une lecture aisée
5. Fonctions de suivi et d'analyse des tendances via des rapports
6. Paramètres et outils d'administration

How laboratories work with Google’s Gemini, OpenAI’s ChatGPT, Anthropic’s Claude and European provider Mistral.

AI Explorer: Securely control context and permissions for questions

Code Explorer: Connect instruments, external laboratories or systems without programming

AI imports: Convert unstructured data into structured data

Query Explorer: Query, analyse and provide data without SQL

How to use AI securely, save time and reduce errors with automation, process handwritten documents or PDFs securely, and analyse data:AI integration in LDB

Phase 3 of AI integration in LDB

1. New frontierAI models
2. Four-eyes principle forAI imports(import validation)
3. User contribution: How Lisa Heudorfer fromMVZ Ravensburg Labor Dr. Gärtneruses AI to read and validate sampling records
4. Code Explorerdemo: How to generate an SAP interface with AI
5. Introducing theSHAPTH interfacefor drinking water and hygiene
6. ISO 17025 quality management: Templates for test equipment, recording material consumption and a poisons register in the LIMS

Lors de la réunion de lancement du projet LDB, nous vous montrerons, en nous appuyant sur notre expérience acquise lors de plus de 200 déploiements de LIMS, comment réussir un démarrage structuré avec LDB.

1. Modèle de base de données en laboratoire : liens entre la demande, l'échantillon, le résultat et le rapport
2. Connexion et sécurité : comment créer des comptes pour vos collaborateurs avec un mot de passe initial et garantir un accès sécurisé grâce à l'authentification multifactorielle (MFA) et à l'authentification unique (SSO).
3. Droits d'accès – comment structurer efficacement les collaborateurs, les groupes et les rôles afin de mettre en place une gestion des droits conforme à la norme ISO 17025.
4. Paramètres, modèles, catégories, balises et paramètres système.
5. Comment collaborer efficacement avec nous.
6. Questions et réponses

Définir correctement les paramètres – Atelier avec les chefs de projet Ines Weiher et Miriam Weyden

1. Introduction à la gestion des paramètres
2. Droits d'accès, structure, calculs à l'aide de formules
3. Définir les champs et saisir les valeurs en toute sécurité
4. Flux de travail au laboratoire : sélectionner des lots comportant plusieurs paramètres, tableaux de résultats pour une vue d'ensemble claire
5. Questions et réponses avec les expertes en LIMS
6. Particularités concernant les laboratoires accrédités (incertitude de mesure, statut d'accréditation pour le symbole DAkkS)

Comment définir vos valeurs limites et vos spécifications de manière à ce que les résultats soient immédiatement évalués, que les écarts soient mis en évidence par des couleurs et que les rapports de contrôle soient automatiquement complétés par des commentaires d'évaluation destinés aux rapports.

1. Comment créer des tableaux de valeurs limites / des spécifications
2. Définir les règles relatives aux valeurs de consigne pour chaque paramètre
3. Évaluation automatique des résultats (avec mise en évidence visuelle et signalement des dépassements de seuil)
4. Propositions de texte pour l'évaluation et le rapport d'expertise
5. Conseils et astuces pour la mise en page
6. Questions et réponses

Générer automatiquement des rapports d'essai conformes aux exigences d'accréditation.

1. Créer automatiquement des rapports de contrôle
2. Exigences de la norme ISO 17025 relatives au rapport d'essai : logo DAkkS, incertitude de mesure
3. Signatures électroniques (PAdES)
4. Principe du double contrôle et validation
5. Envoi par e-mail et listes de diffusion
6. Questions et réponses

Pour en savoir plus sur ce sujet Rapports d'essai

Rapports d'essai : création de modèles PDF et de tableaux de rapport

1. Outils d'administration et droits d'accès permettant de sauvegarder de nouveaux rapports d'essai dans LDB ou de modifier des rapports d'essai existants
2. Créer des modèles de rapports d'audit et d'autres documents
3. Enregistrer le logo, les textes et les variables dans votre modèle PDF (« papier à en-tête »)
4. Mise en page des tableaux de rapport
5. Structurer votre rapport d'audit à l'aide de chapitres
6. Questions et réponses

Pour en savoir plus sur ce sujetRapports d'essai

Automatiser la facturation des analyses et des prestations de votre laboratoire grâce au module « Devis et facturation » - Atelier animé par les cheffes de projet Ines Weiher et Ramona Bünte

1. Créer des lignes de prix à partir de paramètres, de packs, de tableaux GW / de spécifications
2. Établir des devis
3. Facturation automatisée
4. Facturer des prestations telles que le prélèvement d'échantillons ou les frais de déplacement
5. Enregistrer de manière structurée les remises liées aux quantités et spécifiques à chaque client
6. Questions et réponses

Module « Devis et factures »(avec facture électronique)

Connecter des appareils, des laboratoires externes et des systèmes grâce à des interfaces d'importation - Atelier animé par les cheffes de projet Ines Weiher et Miriam Weyden

1. Principes de base relatifs à la connexion des appareils (formats de données)
2. Exemple d'importation de données de mesure : gagnez du temps et évitez les erreurs en important directement les valeurs associées aux paramètres et aux échantillons
3. Paramètres de l'éditeur d'interface d'importation intégré
4. Mise en correspondance des fichiers et des attributs
5. Autres exemples : importer des échantillons, des clients, des commandes et d'autres données provenant d'autres systèmes
6. Questions et réponses

Comment gérer vos matériaux et vos lots conformément aux exigences de la norme ISO 17025 et simplifier la documentation et la vue d'ensemble.

1. Quels sont les paramètres et les droits d'accès dont vous avez besoin pour la gestion des articles ?
2. Créer, filtrer et rechercher des matières, puis importer des informations issues des FDS à l'aide de l'IA
3. Lier les lots à leur statut et à leur validation aux échantillons
4. Créer des échantillons de lots pour tester vos lots
5. Générer des commandes et garder une vue d'ensemble
6. Questions et réponses

Gestion des articles et des lots

Prélèvement numérique

1. Gestion des installations (eau potable : sites)
2. Gestion des éléments de l'installation (eau potable : points de prélèvement)
3. Planifier le prélèvement d'échantillons et l'étendue des analyses
4. Fonctionnalités du tableau de bord et du calendrier pour la planification des interventions et des tournées
5. Planifier les disponibilités et les matériaux nécessaires
6. Les questions les plus fréquentes des clients sur ce sujet

Phase 2 of AI integration in LDB

1. Query Explorer(Daniel and Patrick): Analysing data with AI, database queries in natural language (without SQL), practical examples
2. Technical aspects of AI integration (Daniel)
3. Quality management project with technical and system assessorSusanne Kolb
4. Competency matrix – an extension to the quality management module (Susanne) + Qualifications, competencies and authorisations in accordance with ISO 17025
5. AI modelsand data security (Katharina)
6. AI onboarding: Six sessions now available to book

Funding available to laboratories implementing a LIMS

1. How funding works & key eligibility requirements
2. Funding example: Funding for the LDB implementation at customer Sanimeus
3. Digitalisation funding opportunities: Overview
4. Research allowance funding opportunity – up to 4 years retroactively

Download the slides (PDF)
Grantego funding consultancy
AI app for funding advice: Grinno

AI imports: Creating samples from a customer letter using artificial intelligence (AI)

1. DI Stefan Karl (MPL Mikrobiologisches Prüflabor GmbH) introduces the task
2. Creating the import mapping
3. Test import
4. Fine-tuning the prompt
5. Completion and a second test import

Overview of AI features in LDB
AI import interfaces

Phase 1 of AI integration in LDB

1. AI import interfacesandAI Explorer
2. AI guardrails: Managing and controlling AI models
3. Demos:
   - Importing from sampling records
   - Importing from external laboratories:User contribution by Dr Caroline Indorf
   - Creating parameter formulas with AI Explorer
   - Tips for everyday work
4. Data security: Control, access rights and AI audit trail

User call for the LDB Summer Release

1. Document control – how to control and approve your laboratory documents digitally and track changes.
2. Collaboration in the laboratory – how to work with colleagues and share notes and tasks
3. Secure login for your customers, secure password resets and Microsoft authentication updates
4. AI preview – development status update | Which LLMs we use | How to use your own LLM | A practical laboratory example | Chat interface for LDB

User call for the LDB Spring Release

1. NIS2: As a LIMS provider with many customers covered by theNIS2 Directive, we offer insights into what is relevant to your laboratory.
2. Customer feedback – how to implement the ISO 17025 requirement in your laboratory and collect customer feedback systematically
3. Report automation and workflows – how to use triggers to automate work after creating reports
4. Expansion of the LDB SaaS infrastructure and technical information

User call for the LDB Winter Release

1. SHAPTH interfacefor water and hygiene samples subject to mandatory reporting
2. Electronic invoices based on the XRechnung standard in LDB
3. User presentation by Matthias Schuh fromessentimon integrating monitoring data
4. Parameter formulas: Faster and more secure – an update to processing speeds up result entry and processing.
5. LDB release management
6. Data security – an overview of our latest penetration tests and security improvements withSmartSquare
7. Expanding the infrastructure – we invest and do everything we can to provide asecure SaaS LIMS.

Implementing DIN EN ISO/IEC 17025 in the laboratory – and how a LIMS can help

How to use a LIMS that meets accreditation requirements to implement quality management requirements in your laboratory.

1. The relevance of DIN EN ISO/IEC 17025
2. Tools for your quality management
3. Proficiency testing
4. With anaudit checklist (PDF, 1 MB)by DAkkS technical assessor David Welter-Monitz

How to connect your instruments to the LIMS

1. Overview of laboratory interfaces
2. Examples of connecting instruments & external laboratories
3. Connecting instruments without manufacturer support – a practical contribution by Leif Rönfeldt
4. Tools & steps to get started

Languages for users & customers

1. Introducing the new languages with automatic translation
2. Tagging system for specifications
3. Statuses and access rights for your templates
4. Status update,data security,enhanced account security for the customer portal

Tagging system & change requests

1. New customer support representative on the team: Susanne
2. Introducing the new tags
3. Practical demonstration of the tagging system by Heike Schmelter (who selected and introduced LDB as a LIMS at a long-established automotive developer in her role as acoustics laboratory manager)
4. Introducing change requests
5. Improved formula editor
6. Code example templates
7. Status update on data security

How to create and manage dashboards for your laboratory

1. Dashboards, widgets and home pages
2. Dashboards for tasks and work allocation
3. Dashboards: Key figures and statistics at a glance

Identifying & combating cyber threats to your laboratory

1. Current threats: Cyberattacks – Why laboratories in particular are affected.
2. Zero trust approach: Data security on site and in the cloud.
3. Secure authentication: Best practices for your laboratory
4. Practical checklist: 10 steps to improve data security in your laboratory that you can implement immediately
5. DIN EN ISO 27001: How to use the international standard to require IT security from your suppliers.

Electronic Lab Notebook (ELN), backups and secure login with passkeys

1. Introducing Inna, our new customer support representative
2. New Markdown fields and features
   8D reports, training, validation reports, parameters
3. Electronic Lab Notebook (ELN)
   Guest contribution by Martina Tomberger (CBmed)
4. Restoring an LDB backup locally
   Guest contribution by Stefan Karl (MPL Mikrobiologisches Prüflabor GmbH)
5. Data security: Secure authentication
6. Questions & answers

Dark mode, workflows and approval processes & ISO 27001

1. Introducing updates: Dark mode, tasks, audit trail, Status management: Workflows and approval processes, data analyses
2. Information about updates
3. ISO 27001 certification for Labordatenbank
4. Questions & answers