SHAPTH et XWasser : ce que les laboratoires d’eau potable doivent adapter avant le 1er janvier 2027

Ce qui change au 1er janvier 2027

Jusqu’à présent, chaque Land, et parfois chaque autorité sanitaire, possède son propre circuit de déclaration. Les laboratoires opérant dans plusieurs Länder maintiennent plusieurs interfaces, convertissent les formats et réadaptent leurs modèles à chaque modification introduite par l’Union européenne ou l’État fédéral.

SHAPTH met fin à cette situation. Sous la direction de l’Office bavarois de la santé et de la sécurité alimentaire, les 16 Länder ont créé une plateforme d’échange commune et la norme de données XÖV XWasser. La transmission passe par une interface REST, avec contrôle de plausibilité et accusé de réception immédiat, au lieu d’envoyer une pièce jointe PDF par e-mail en espérant qu’elle arrive.

Une distinction importante : SHAPTH ne remplace ni un logiciel métier ni un LIMS. Il s’agit du canal de transmission. Vos analyses, données de référence et rapports d’essai restent dans vos systèmes ; seul le circuit de transmission change.

Qui est concerné par SHAPTH ?

Tous les acteurs du contrôle de l’eau potable sont concernés : exploitants d’installations d’approvisionnement en eau, laboratoires agréés selon la réglementation allemande sur l’eau potable (TrinkwV), autorités sanitaires, autorités des Länder et autorités fédérales.

L’obligation légale incombe d’abord à l’exploitant, qui doit s’assurer que les résultats parviennent à l’autorité compétente. En pratique, le laboratoire mandaté s’en charge presque toujours. C’est ce qui fait de cette transition un enjeu commercial : les autorités sanitaires recommandent désormais explicitement aux exploitants de convenir d’une transmission électronique directe via SHAPTH/XWasser dès qu’ils mandatent un laboratoire.

Un laboratoire incapable de transmettre via SHAPTH à partir de 2027 risque donc surtout de perdre des commandes au profit de ceux qui le peuvent.

Transmettre sans LIMS — et le coût que cela représente

SHAPTH est également utilisable sans système connecté. Les rapports d’essai peuvent être saisis manuellement dans l’interface web. Le projet présente toutefois clairement cette interface comme une solution pour les acteurs qui ne disposent pas encore de logiciel métier, et non comme un remplacement complet.

Le contenu d’un rapport d’essai montre ce que représente cette saisie manuelle. Pour chaque échantillon, il faut notamment renseigner :

• Le point de prélèvement, sa catégorie et sous-catégorie, le robinet de prélèvement et le milieu
• Le préleveur, le motif de l’analyse et la date et l’heure du prélèvement
• La réception de l’échantillon, ainsi que le début et la fin des activités de laboratoire
• L’évaluation de la conformité de l’échantillon
• Pour chaque paramètre : la méthode d’analyse, l’évaluation du résultat, le statut d’accréditation et le lieu de réalisation

Toutes ces informations existent déjà dans votre laboratoire. Les saisir une seconde fois dans une interface web peut se justifier pour quelques rapports par an. Avec des analyses d’eau potable régulières, cela devient une double saisie permanente, avec les erreurs de transcription correspondantes et sans preuve dans votre propre système de la date et du destinataire de chaque réception.

Pourquoi l’échéance est plus proche qu’il n’y paraît

Le 1er janvier 2027 peut sembler laisser du temps. Mais l’essentiel du travail porte sur les données de référence à préparer, plutôt que sur la connexion technique :

• L’inscription et l’obtention des accès prennent du temps. L’accès à l’environnement de production passe par le compte d’entreprise. L’identifiant SHAPTH du laboratoire, le Client ID et le Client Secret doivent être disponibles avant toute transmission.
• Les installations et points de prélèvement ne sont pas créés par le laboratoire, mais par les exploitants et les autorités sanitaires. Vous devez récupérer leurs identifiants, ce qui exige une coordination avec des tiers eux-mêmes en pleine transition.
• Les listes de codes et les valeurs cibles doivent être correctes. L’évaluation est obligatoire dans SHAPTH : vos spécifications doivent contenir une valeur cible adaptée à chaque option d’évaluation possible, faute de quoi la déclaration reste incomplète.
• Certains Länder commencent plus tôt que l’échéance nationale. Le Bade-Wurtemberg envisageait par exemple un démarrage dès la mi-2026.

Le 1er janvier ne marque pas une transition progressive. Dès l’année de déclaration 2027, les anciens formats ne pourront plus servir aux données soumises à déclaration obligatoire. Un laboratoire découvrant des champs obligatoires manquants le 2 janvier n’aura plus de solution de repli.

Labordatenbank est prêt pour SHAPTH

Labordatenbank transmet les rapports d’essai directement à SHAPTH, sans étape intermédiaire, sans double saisie et sans développement de votre côté.

Nos expertes LIMS Caroline Nolten et Miriam Weyden participent au comité d’experts SHAPTH. Les exigences des laboratoires ont ainsi directement contribué à la conception de la norme.

Encore à temps : une mise en place accélérée

Les laboratoires qui ont besoin d’un LIMS connecté à SHAPTH d’ici 2027 peuvent bénéficier d’une mise en place structurée et accélérée de Labordatenbank. Le calendrier est conçu pour respecter l’échéance : reprise des données de référence et des paramètres, configuration des champs SHAPTH et de la transmission — tests en décembre 2026, déclarations en production dès le 1er janvier 2027.

Pour y parvenir, il est conseillé de démarrer le plus tôt possible .

Si vous utilisez déjà une interface pour l’eau potable telle que TEIS, Octoware ou SEBAM, une partie des champs obligatoires SHAPTH peut être reprise par un import assisté de rapprochement des données. Le travail des années précédentes est conservé.