Votre mise en œuvre de LDB

Ateliers d'intégration

Tous les ateliers, modules et dates à connaître pour une mise en œuvre réussie du LDB.

Atelier d'intégration : premiers pas avec LDB

Lors de la réunion de lancement du projet LDB, nous vous montrerons, en nous appuyant sur notre expérience acquise lors de plus de 200 déploiements de LIMS, comment réussir un démarrage structuré avec LDB.

  1. Modèle de base de données en laboratoire : liens entre la demande, l'échantillon, le résultat et le rapport
  2. Connexion et sécurité : comment créer des comptes pour vos collaborateurs avec un mot de passe initial et garantir un accès sécurisé grâce à l'authentification multifactorielle (MFA) et à l'authentification unique (SSO).
  3. Droits d'accès – comment structurer efficacement les collaborateurs, les groupes et les rôles afin de mettre en place une gestion des droits conforme à la norme ISO 17025.
  4. Paramètres, modèles, catégories, balises et paramètres système.
  5. Comment collaborer efficacement avec nous.
  6. Questions et réponses

Atelier d'intégration : paramètres

Définir correctement les paramètres – Atelier avec les chefs de projet Ines Weiher et Miriam Weyden

  1. Introduction à la gestion des paramètres
  2. Droits d'accès, structure, calculs à l'aide de formules
  3. Définir les champs et saisir les valeurs en toute sécurité
  4. Flux de travail au laboratoire : sélectionner des lots comportant plusieurs paramètres, tableaux de résultats pour une vue d'ensemble claire
  5. Questions et réponses avec les expertes en LIMS
  6. Particularités concernant les laboratoires accrédités (incertitude de mesure, statut d'accréditation pour le symbole DAkkS)

Atelier d'intégration : valeurs limites et spécifications

Comment définir vos valeurs limites et vos spécifications de manière à ce que les résultats soient immédiatement évalués, que les écarts soient mis en évidence par des couleurs et que les rapports de contrôle soient automatiquement complétés par des commentaires d'évaluation destinés aux rapports.

  1. Comment créer des tableaux de valeurs limites / des spécifications
  2. Définir les règles relatives aux valeurs de consigne pour chaque paramètre
  3. Évaluation automatique des résultats (avec mise en évidence visuelle et signalement des dépassements de seuil)
  4. Propositions de texte pour l'évaluation et le rapport d'expertise
  5. Conseils et astuces pour la mise en page
  6. Questions et réponses

Atelier d'intégration : Rédaction de rapports d'audit

Générer automatiquement des rapports d'essai conformes aux exigences d'accréditation.

  1. Créer automatiquement des rapports de contrôle
  2. Exigences de la norme ISO 17025 relatives au rapport d'essai : logo DAkkS, incertitude de mesure
  3. Signatures électroniques (PAdES)
  4. Principe du double contrôle et validation
  5. Envoi par e-mail et listes de diffusion
  6. Questions et réponses
Pour en savoir plus sur ce sujet Rapports d'essai

Atelier d'intégration : rapports d'audit (modèles PDF et tableaux de rapport)

Rapports d'essai : création de modèles PDF et de tableaux de rapport

  1. Outils d'administration et droits d'accès permettant de sauvegarder de nouveaux rapports d'essai dans LDB ou de modifier des rapports d'essai existants
  2. Créer des modèles de rapports d'audit et d'autres documents
  3. Enregistrer le logo, les textes et les variables dans votre modèle PDF (« papier à en-tête »)
  4. Mise en page des tableaux de rapport
  5. Structurer votre rapport d'audit à l'aide de chapitres
  6. Questions et réponses
Pour en savoir plus sur ce sujetRapports d'essai

Atelier d'intégration : facturation

Automatiser la facturation des analyses et des prestations de votre laboratoire grâce au module « Devis et facturation » - Atelier animé par les cheffes de projet Ines Weiher et Ramona Bünte

  1. Créer des lignes de prix à partir de paramètres, de packs, de tableaux GW / de spécifications
  2. Établir des devis
  3. Facturation automatisée
  4. Facturer des prestations telles que le prélèvement d'échantillons ou les frais de déplacement
  5. Enregistrer de manière structurée les remises liées aux quantités et spécifiques à chaque client
  6. Questions et réponses
Module « Devis et factures »(avec facture électronique)

Atelier d'intégration : interfaces d'importation

Connecter des appareils, des laboratoires externes et des systèmes grâce à des interfaces d'importation - Atelier animé par les cheffes de projet Ines Weiher et Miriam Weyden

  1. Principes de base relatifs à la connexion des appareils (formats de données)
  2. Exemple d'importation de données de mesure : gagnez du temps et évitez les erreurs en important directement les valeurs associées aux paramètres et aux échantillons
  3. Paramètres de l'éditeur d'interface d'importation intégré
  4. Mise en correspondance des fichiers et des attributs
  5. Autres exemples : importer des échantillons, des clients, des commandes et d'autres données provenant d'autres systèmes
  6. Questions et réponses

Atelier d'intégration : gestion des articles et des lots

Comment gérer vos matériaux et vos lots conformément aux exigences de la norme ISO 17025 et simplifier la documentation et la vue d'ensemble.

  1. Quels sont les paramètres et les droits d'accès dont vous avez besoin pour la gestion des articles ?
  2. Créer, filtrer et rechercher des matières, puis importer des informations issues des FDS à l'aide de l'IA
  3. Lier les lots à leur statut et à leur validation aux échantillons
  4. Créer des échantillons de lots pour tester vos lots
  5. Générer des commandes et garder une vue d'ensemble
  6. Questions et réponses
Gestion des articles et des lots

Atelier d'intégration : installations et planification des prélèvements

Prélèvement numérique

  1. Gestion des installations (eau potable : sites)
  2. Gestion des éléments de l'installation (eau potable : points de prélèvement)
  3. Planifier le prélèvement d'échantillons et l'étendue des analyses
  4. Fonctionnalités du tableau de bord et du calendrier pour la planification des interventions et des tournées
  5. Planifier les disponibilités et les matériaux nécessaires
  6. Les questions les plus fréquentes des clients sur ce sujet

Atelier d'intégration : Espace client

Espace client en ligne : mise à disposition numérique des demandes d'analyse et des rapports – Portail client destiné aux laboratoires

  1. Saisie en ligne des échantillons directement via laEspace client
  2. Suivi du statut des échantillons et des analyses
  3. Consultation des rapports d'essai, des données brutes et des fichiers
  4. Flux de travail au laboratoire : sélection de lots comportant plusieurs paramètres, tableaux de résultats pour une lecture aisée
  5. Fonctions de suivi et d'analyse des tendances via des rapports
  6. Paramètres et outils d'administration

Intégration : SHAPTH

L'interface SHAPTH destinée aux laboratoires d'analyse de l'eau potable est désormais opérationnelle

  1. Qu'est-ce que SHAPTH ?et quelles interfaces seront ainsi remplacées à compter du 1er janvier 2027
  2. Comment accéder à SHAPT
  3. Démonstration : transmission aux services de santé publique des données soumises à déclaration via SHAPT dans la base de données du laboratoire
  4. Données de base et points de prélèvement
  5. Mise à jour des champs de données de base existants
  6. Foire aux questions concernant l'interface SHAPTH

Intégration : base de données de laboratoire MCP

Connecter la base de données du laboratoire à des assistants IA tels que Claude ou ChatGPT

  1. Le MCP en tant que norme ouverte pour l'interface avec le LIMS
  2. Instructions d'activation, aspects techniques, sécurité
  3. Démonstration : vérifier si les documents ou normes existants sont conformes aux nouvelles dispositions
  4. Démonstration : saisie vocale en pathologie
  5. Des modèles prêts à l'emploi pour vous lancer
  6. Questions fréquentes sur ce sujetMCP et LIMS

Intégration : analyses

Extraire des données, analyser et mettre à disposition des statistiques destinées aux clients, aux décideurs et aux autorités

  1. Cas d'utilisation des analyses
  2. Sécurité des données et accès en lecture
  3. Outils permettant d'extraire des données de bases de données (SQL)
  4. Effectuer des requêtes avec l'IA sans connaissances en programmation
  5. Instructions et exemples
  6. Questions fréquentes sur ce sujetAnalyses et LIMS

Intégration : interfaces d'importation

Importer automatiquement les résultats de mesure, les échantillons et les données clients depuis les appareils, les laboratoires externes et les systèmes ERP

  1. Importer des valeurs mesurées à partir de fichiers CSV
  2. Droits d'accès, clés d'importation et mode d'importation
  3. Mappage d'importation par IA sans connaissances en programmation
  4. Intégrer des fichiers GC et HL7 à l'aide d'un code de transformation
  5. Automatisation via HTTPS et SFTP, connexion aux systèmes ERP
  6. Questions fréquentes sur ce sujetInterfaces d'importation et LIMS

Intégration : interfaces d'importation

Importer automatiquement les résultats de mesure, les échantillons et les données clients depuis les appareils, les laboratoires externes et les systèmes ERP

  1. Importer des valeurs mesurées à partir de fichiers CSV
  2. Droits d'accès, clés d'importation et mode d'importation
  3. Mappage d'importation par IA sans connaissances en programmation
  4. Intégrer des fichiers GC et HL7 à l'aide d'un code de transformation
  5. Automatisation via HTTPS et SFTP, connexion aux systèmes ERP
  6. Questions fréquentes sur ce sujet Interfaces d'importation et LIMS

Onboarding : gestion documentaire

Maîtrise des documents selon l'ISO 17025 en direct : de l'import de PDF à la confirmation de lecture, en passant par la vérification et l'approbation

  1. ISO 17025 chapitre 8.3 dans le système : droits d'accès, vue d'ensemble des documents, catégories et mots-clés
  2. Intégrer les PDF existants et les associer aux équipements de contrôle, matériels et paramètres
  3. Vérification, approbation et signature certifiée – les versions vérifiées restent verrouillées
  4. Demander des confirmations de lecture et les utiliser comme preuves de compétences
  5. Document Explorer : rédiger des SOP avec l'IA, convertir des PDF en Markdown, comparer les versions
  6. Documentation complémentaire : Documents et fiches techniques
Mise en place structurée d'un LIMS

Prochaines dates d'intégration

Réservez votre place pour les prochaines sessions d'intégration LDB

Onboarding Workshop Training
23.10.2026 · 10:00

QM - Gestion des moyens de contrôle

Gérer les équipements d'essai et de mesure conformément aux exigences des normes ISO 9001, 15189 et 17025 dans LDB – avec des rappels d'étalonnage ponctuels et des cartes de contrôle comprenant une analyse des tendances et des alertes automatiques en cas d'écarts.

Training Se connecter
Onboarding Workshop Training
29.10.2026 · 11:00

Gestion de la qualité : matrice des compétences et plan de formation

La matrice des compétences met en évidence les qualifications et les besoins en formation de vos collaborateurs conformément à la norme ISO 17025, en lien avec le plan de formation et les droits d'accès, de sorte que seules les personnes disposant de certaines compétences puissent exercer certaines fonctions. Lors de la formation initiale, nous vous montrons comment tirer le meilleur parti de ce module au quotidien.

Training Se connecter
Onboarding Workshop Formation en ligne – il ne reste plus que quelques places
05.11.2026 · 10:00

Espace client

Comment mettre en place un portail numérique destiné à vos clients / donneurs d'ordre, afin qu'ils puissent créer des demandes d'analyse en ligne, consulter l'état d'avancement de leurs échantillons et accéder aux rapports et données validés. En outre : suivi et analyse des tendances personnalisés pour chaque client.

Formation en ligne – il ne reste plus que quelques places Se connecter
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Foire aux questions sur les ateliers d'intégration LDB

Un atelier d'intégration est une formation en direct et gratuite consacrée à un module spécifique de LDB, au cours de laquelle nous vous fournissons, en nous appuyant sur notre expérience acquise lors de plus de 200 déploiements de LIMS, des instructions étape par étape pour la mise en œuvre dans votre laboratoire.
Nous accueillons aussi bien les nouveaux clients qui souhaitent mettre en œuvre LDB de manière structurée et efficace que les clients existants qui souhaitent approfondir leurs connaissances, découvrir de nouvelles fonctionnalités ou former leurs collaborateurs de manière ciblée. Par ailleurs, nous nous adressons aux laboratoires qui se trouvent actuellement en phase d’orientation et de décision, qui recherchent des informations sur les solutions LIMS adaptées et évaluent les possibilités de numérisation.
Un atelier d'intégration dure généralement 45 minutes. Nous prenons ensuite le temps de répondre à vos questions, jusqu'à ce que toutes aient trouvé une réponse.
Les ateliers d'intégration sont parfaits pour les utilisateurs clés de LDB chargés de la gestion de LDB au sein de votre établissement, ainsi que pour les collaborateurs souhaitant se familiariser davantage avec le LIMS LDB. Ces ateliers s’adressent également aux laboratoires qui en sont à la phase de sélection d’un LIMS et qui souhaitent tester au préalable si LDB est le LIMS adapté à leur laboratoire.
Il n'y a pas de limite quant au nombre de participants.
Non, les ateliers d'intégration sont entièrement gratuits.
Oui. Vous recevrez l'ordre du jour avec votre lien d'invitation dans la description de la réunion, sous les informations de connexion.
Nous recommandons à nos clients existants de se connecter au système de test (inclus gratuitement pour tous les utilisateurs de LDB Enterprise Cloud). Les clients potentiels peuvent utiliser le système de démonstration.
Nous avons préparé des exemples pour tous les domaines du laboratoire.
Non, il suffit d'avoir quelques exemples sous la main.

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