Intercambio de experiencias sobre LIMS y digitalización del laboratorio

Encuentros de usuarios

Para mantenerle al día sobre las funciones y novedades de LDB, organizamos encuentros de usuarios y seminarios web con clientes, desarrolladores y responsables de proyectos. Los encuentros se dirigen a los clientes actuales de LDB LIMS y a todas las personas que deseen saber más sobre LIMS y digitalización del laboratorio.

Introducción: MCP de LDB LIMS

Conecte LDB LIMS con asistentes de IA como Claude o ChatGPT

  1. MCP como estándar abierto para la interfaz con el LIMS
  2. Guía de activación, aspectos técnicos y seguridad
  3. Demostración: comprobar novedades en documentos o normas existentes
  4. Demostración: entrada de datos por voz en anatomía patológica
  5. Plantillas listas para empezar
  6. Preguntas frecuentes sobre el temaMCP y LIMS

Introducción: SHAPTH

La interfaz SHAPTH para laboratorios de agua potable ya está disponible

  1. Qué es SHAPTHy qué interfaces sustituirá a partir del 01/01/2027
  2. Cómo obtener acceso a SHAPT
  3. Demostración: transmitir a las autoridades sanitarias los datos de notificación obligatoria con SHAPT en LDB LIMS
  4. Datos maestros y puntos de muestreo
  5. Adaptación de los campos actuales de datos maestros
  6. Preguntas frecuentes sobre la interfaz SHAPTH

Encuentro de usuarios: versión de otoño de 2026

Fase 5 de las integraciones de IA en LDB

  1. MCP de LDB
  2. Query Explorer
  3. Nueva interfaz de usuario
    • Informes
    • Parámetros
  4. Reemisión de informes: identificar los cambios
  5. Multilingüismo: Ampliación a más idiomas con traducciones personalizadas
  6. Actualización sobre seguridad de los datos

Encuentro de usuarios: versión de verano de 2026

Fase 4 de las integraciones de IA en LDB

  1. Document Explorer
  2. Audit Assistant
  3. Asignación de importación con IA
    • Conexión de equipos de medición, laboratorios externos y sistemas
    • reconocimiento y extracción validada de formularios manuscritos
  4. Conexión con DEMIS (Axel) Integración de LDB con DEMIS
  5. Actualización de la interfaz de LDB: nuevo sistema de selección desplegable
  6. Actualización sobre seguridad de los datos

Taller de incorporación: portal de clientes

Portal de clientes en línea: solicitudes de análisis e informes digitales para laboratorios

  1. Registro de muestras en línea directamente a través delPortal de clientes
  2. Seguimiento del estado de muestras y análisis
  3. Acceso a informes de ensayo, datos brutos y archivos
  4. Flujo de trabajo en el laboratorio: selección de paquetes con varios parámetros y tablas de resultados para una visión clara
  5. Funciones de supervisión y análisis de tendencias mediante consultas analíticas
  6. Ajustes y herramientas de administración

Inteligencia artificial en el laboratorio: cuatro casos de uso concretos

Cómo trabajan los laboratorios con Gemini de Google, ChatGPT de OpenAI, Claude de Anthropic y el proveedor europeo Mistral.

AI Explorer: gestione de forma segura el contexto y los permisos de las preguntas

Code Explorer: conecte equipos de medición, laboratorios externos o sistemas sin programar

Importaciones con IA: transforme datos no estructurados en datos estructurados

Query Explorer: consulte, analice y proporcione datos sin SQL

Cómo utilizar la IA de forma segura, ahorrar tiempo y reducir errores con automatizaciones, procesar documentos manuscritos o PDF de forma segura y analizar datos:Integración de IA en LDB

Encuentro de usuarios: versión de primavera de 2026

Fase 3 de las integraciones de IA en LDB

  1. Nuevos modelos avanzados deIA
  2. Doble comprobación paraImportaciones con IA(validación de importaciones)
  3. Aportación de una usuaria: cómo Lisa Heudorfer, deMVZ Ravensburg Labor Dr. Gärtnerextrae y valida actas de toma de muestras con IA
  4. Code ExplorerDemostración: cómo generar una interfaz SAP con IA
  5. Presentación de lainterfaz SHAPTHpara agua potable e higiene
  6. Gestión de la calidad según ISO 17025: plantillas de equipos, registro del consumo de materiales y registro de sustancias tóxicas en el LIMS

Taller de incorporación: primeros pasos con LDB

En la reunión inicial de LDB mostramos cómo empezar de forma estructurada, con la experiencia de más de 200 implantaciones de LIMS.

  1. Modelo de datos del laboratorio: cómo se relacionan las órdenes, las muestras, los resultados y los informes
  2. Inicio de sesión y seguridad: cómo crear empleados con una contraseña inicial y garantizar un acceso seguro con MFA y SSO.
  3. Permisos de acceso: cómo estructurar empleados, grupos y roles para establecer una gestión de permisos conforme a ISO 17025.
  4. Ajustes, plantillas, categorías, etiquetas y configuración del sistema.
  5. Cómo colaborar con nosotros de forma eficaz.
  6. Preguntas y respuestas

Taller de incorporación: parámetros

Cómo crear correctamente los parámetros: taller con las responsables de proyecto Ines Weiher y Miriam Weyden

  1. Introducción a la gestión de parámetros
  2. Permisos de acceso, estructura y cálculos con fórmulas
  3. Definir campos y registrar valores de forma segura
  4. Flujo de trabajo en el laboratorio: selección de paquetes con varios parámetros y tablas de resultados para una visión clara
  5. Preguntas y respuestas con las expertas en LIMS
  6. Particularidades para laboratorios acreditados: incertidumbre de medición y estado de acreditación para el símbolo DAkkS

Taller de incorporación: valores límite y especificaciones

Cómo configurar sus valores límite y especificaciones para evaluar resultados al instante, resaltar desviaciones mediante colores y añadir automáticamente textos de valoración a los informes de ensayo.

  1. Cómo crear tablas de valores límite y especificaciones
  2. Definir reglas para valores de referencia por parámetro
  3. Evaluación automática de resultados, con resaltado visual y avisos de incumplimiento de límites
  4. Textos sugeridos para la valoración y el informe de ensayo
  5. Consejos y trucos de presentación
  6. Preguntas y respuestas

Taller de incorporación: elaboración de informes de ensayo

Genere automáticamente informes de ensayo conformes con la acreditación.

  1. Creación automatizada de informes de ensayo
  2. Requisitos de ISO 17025 para los informes de ensayo: símbolo DAkkS e incertidumbre de medición
  3. Firmas electrónicas (PAdES)
  4. Revisión por dos personas y aprobación
  5. Envío por correo electrónico y listas de distribución
  6. Preguntas y respuestas
Más información sobre informes de ensayo

Taller de incorporación: informes de ensayo (plantillas PDF y tablas de informes)

Informes de ensayo: diseño de plantillas PDF y tablas

  1. Herramientas de administración y permisos de acceso para incorporar nuevos informes de ensayo a LDB o modificar los existentes
  2. Crear plantillas para informes de ensayo y otros documentos
  3. Añadir logotipo, textos y variables a su plantilla PDF (papel con membrete)
  4. Diseñar tablas de informes
  5. Estructurar el informe de ensayo por capítulos
  6. Preguntas y respuestas
Más información sobreInformes de ensayo

Taller de incorporación: facturación

Facturación automatizada de los análisis y servicios de su laboratorio con el módulo de presupuestos y facturas: taller con las responsables de proyecto Ines Weiher y Ramona Bünte

  1. Crear conceptos de tarifas a partir de parámetros, paquetes y tablas de valores límite o especificaciones
  2. Crear presupuestos
  3. Facturar automáticamente
  4. Facturar servicios como la toma de muestras o los gastos de desplazamiento
  5. Registrar de forma estructurada descuentos por volumen y por cliente
  6. Preguntas y respuestas
Módulo de presupuestos y facturas(con XRechnung)

Taller de incorporación: interfaces de importación

Conectar equipos, laboratorios externos y sistemas mediante interfaces de importación: taller con las responsables de proyecto Ines Weiher y Miriam Weyden

  1. Fundamentos de conexión de equipos: formatos de datos
  2. Ejemplo de importación de datos de medición: ahorre tiempo y evite errores importando directamente los valores de parámetros y muestras
  3. Ajustes del editor integrado de interfaces de importación
  4. Asignación de archivos y atributos
  5. Más ejemplos: importación de muestras, clientes, órdenes y otros datos desde otros sistemas
  6. Preguntas y respuestas

Taller de incorporación: gestión de materiales y lotes

Cómo gestionar materiales y lotes conforme a ISO 17025 y simplificar su documentación y seguimiento.

  1. Ajustes y permisos de acceso necesarios para gestionar materiales
  2. Crear, filtrar y buscar materiales e importar información de fichas de datos de seguridad con IA
  3. Vincular lotes con estado y aprobación a las muestras
  4. Crear muestras para ensayar sus lotes
  5. Generar pedidos y mantener una visión general
  6. Preguntas y respuestas
Gestión de materiales y lotes

Taller de incorporación: instalaciones y planificación de muestreos

Toma de muestras digital

  1. Gestión de instalaciones: inmuebles en el ámbito del agua potable
  2. Gestión de partes de instalaciones: puntos de muestreo en el ámbito del agua potable
  3. Planificar muestreos y alcances de análisis
  4. Funciones de panel de control y calendario para planificar trabajos y rutas
  5. Planificar la disponibilidad y los materiales necesarios
  6. Las preguntas más frecuentes de los clientes sobre este tema

Encuentro de usuarios: versión de invierno de 2025

Fase 2 de las integraciones de IA en LDB

  1. Query Explorer(Daniel y Patrick): análisis de datos con IA, consultas de bases de datos en lenguaje natural sin SQL y ejemplos prácticos
  2. Aspectos técnicos de la integración de IA (Daniel)
  3. Proyecto de calidad con la evaluadora técnica y de sistemasSusanne Kolb
  4. Matriz de competencias: ampliación del módulo de calidad (Susanne) + Cualificaciones, competencias y autorizaciones según ISO 17025
  5. Modelos de IAy seguridad de los datos (Katharina)
  6. Introducción a la IA: seis fechas ya disponibles para reservar

Seminario web: ayudas para LIMS

Ayudas disponibles para laboratorios que implantan un LIMS

  1. Funcionamiento de las ayudas y requisitos principales
  2. Ejemplo de financiación: ayudas para implantar LDB en el cliente Sanimeus
  3. Resumen de oportunidades de financiación para digitalización
  4. Incentivos fiscales a la investigación: hasta 4 años con carácter retroactivo

Presentación para descargar (PDF)
Asesoramiento sobre ayudas de Grantego
Aplicación con IA para asesoramiento sobre ayudas: Grinno

Introducción a la IA

Importaciones con IA: crear muestras a partir de una carta de un cliente mediante inteligencia artificial

  1. Presentación del caso por el ingeniero Stefan Karl (MPL Mikrobiologisches Prüflabor GmbH)
  2. Creación de la asignación de importación
  3. Importación de prueba
  4. Ajuste preciso del prompt
  5. Finalización y segunda importación de prueba

Resumen de funciones de IA en LDB
Interfaces de importación con IA

Encuentro de usuarios: versión de otoño de 2025

Fase 1 de las integraciones de IA en LDB

  1. Interfaces de importación con IAyAI Explorer
  2. Controles de seguridad de IA: supervisión y control de los modelos de IA
  3. Demostraciones:
    - Importación desde actas de toma de muestras
    - Importación desde laboratorios externos:Aportación de la usuaria Dra. Caroline Indorf
    - Crear fórmulas de parámetros con AI Explorer
    - Consejos para el trabajo diario
  4. Seguridad de los datos: control, permisos de acceso y registro de auditoría de IA

Encuentro de usuarios: versión de verano de 2025

Encuentro de usuarios sobre la versión de verano de LDB

  1. Control de documentos: cómo controlar y aprobar digitalmente los documentos de su laboratorio y seguir los cambios.
  2. Colaboración en el laboratorio: cómo colaborar con sus compañeros y compartir notas y tareas
  3. Inicio de sesión seguro para sus clientes, restablecimiento seguro de contraseñas y novedades de autenticación de Microsoft
  4. Avance de IA: estado del desarrollo | Los LLM que utilizamos | Cómo utilizar su propio LLM | Ejemplo práctico del laboratorio | Interfaz de chat para LDB

Encuentro de usuarios: versión de primavera de 2025

Encuentro de usuarios sobre la versión de primavera de LDB

  1. NIS 2: como proveedor de LIMS con numerosos clientes sujetos a laDirectiva NIS 2, le explicamos qué aspectos son relevantes para su laboratorio.
  2. Valoraciones de clientes: cómo aplicar el requisito de ISO 17025 en su laboratorio y recopilar las opiniones de sus clientes de forma estructurada
  3. Automatizaciones y flujos de trabajo para informes: cómo automatizar con disparadores el trabajo posterior a la generación del informe
  4. Ampliación de la infraestructura SaaS de LDB e información técnica

Encuentro de usuarios: versión de invierno de 2024

Encuentro de usuarios sobre la versión de invierno de LDB

  1. interfaz SHAPTHpara muestras de agua e higiene sujetas a notificación obligatoria
  2. Facturas electrónicas conforme al estándar XRechnung en LDB
  3. Ponencia del usuario Matthias Schuh, deessentimsobre la integración de datos de supervisión
  4. Fórmulas de parámetros: mayor rapidez y seguridad. Una actualización del procesamiento agiliza la introducción y el tratamiento de resultados.
  5. Gestión de versiones de LDB
  6. Seguridad de los datos: resumen de nuestras últimas pruebas de penetración y medidas para optimizar la seguridad conSmartSquare
  7. Ampliación de la infraestructura: invertimos y ponemos todo de nuestra parte para ofrecer unLIMS SaaS seguro.

Seminario web sobre ISO 17025

Implantación de DIN EN ISO/IEC 17025 en el laboratorio y cómo puede ayudar un LIMS

Cómo cumplir los requisitos de gestión de la calidad en su laboratorio con un LIMS conforme a la acreditación.

  1. Importancia de DIN EN ISO/IEC 17025
  2. Herramientas para su gestión de la calidad
  3. Ensayos de aptitud
  4. ConLista de comprobación de auditoría (PDF, 1 MB)del evaluador técnico de DAkkS David Welter-Monitz

Formación en línea sobre interfaces

Cómo conectar sus equipos al LIMS

  1. Resumen de interfaces del laboratorio
  2. Ejemplos de conexión de equipos y laboratorios externos
  3. Conexión de equipos sin soporte del fabricante: caso práctico de Leif Rönfeldt
  4. Herramientas y pasos para empezar

Encuentro de usuarios: junio de 2024

Idiomas para usuarios y clientes

  1. Presentación de los nuevos idiomas con traducción automática
  2. Sistema de etiquetas para especificaciones
  3. Estados y permisos de acceso para sus plantillas
  4. Actualización del estado,seguridad de los datos,mayor seguridad de las cuentas del portal de clientes

Encuentro de usuarios: abril de 2024

Sistema de etiquetas y solicitudes de cambio

  1. Nueva integrante del equipo de atención al cliente: Susanne
  2. Presentación de las nuevas etiquetas
  3. Demostración práctica del sistema de etiquetas por Heike Schmelter (quien, como responsable de un laboratorio de acústica, seleccionó e implantó LDB como LIMS en una empresa de larga trayectoria dedicada al desarrollo de automoción)
  4. Presentación de las solicitudes de cambio
  5. Editor de fórmulas mejorado
  6. Plantillas de ejemplos de código
  7. Información sobre el estado de la Seguridad de los datos

Formación en línea

Cómo crear y gestionar paneles de control para su laboratorio

  1. Paneles de control, widgets y páginas de inicio
  2. Paneles de control para tareas y su distribución
  3. Paneles de control: indicadores y estadísticas de un vistazo

Especial seguridad de los datos

Detectar y combatir las ciberamenazas contra su laboratorio

  1. Panorama actual de amenazas: ciberataques; por qué los laboratorios están especialmente afectados.
  2. Enfoque de confianza cero: seguridad de los datos en las instalaciones y en la nube.
  3. Autenticación segura: buenas prácticas para su laboratorio
  4. Lista de comprobación práctica: 10 medidas para mejorar la seguridad de los datos de su laboratorio que puede aplicar de inmediato
  5. DIN EN ISO 27001: cómo exigir seguridad informática a sus proveedores mediante el estándar internacional.

Encuentro de usuarios: diciembre de 2023

Cuaderno electrónico de laboratorio (ELN), copias de seguridad e inicio de sesión seguro con Passkey

  1. Presentación de Inna, nueva integrante de atención al cliente
  2. Nuevos campos y funciones Markdown
    Informes 8D, formaciones, informes de validación y parámetros
  3. Cuaderno electrónico de laboratorio (ELN)
    Intervención de la invitada Martina Tomberger (CBmed)
  4. Restaurar localmente una copia de seguridad de LDB
    Intervención del invitado Stefan Karl (MPL Mikrobiologisches Prüflabor GmbH)
  5. Seguridad de los datos: autenticación segura
  6. Preguntas y respuestas

Encuentro de usuarios: septiembre de 2023

Modo oscuro, flujo de trabajo y proceso de aprobación e ISO 27001

  1. Presentación de novedades: modo oscuro, tareas, registro de auditoría, Gestión de estados: flujo de trabajo y proceso de aprobación, consultas analíticas
  2. Información sobre actualizaciones
  3. Certificación ISO 27001 para LDB LIMS
  4. Preguntas y respuestas

Encuentro de usuarios: marzo de 2023

Herramientas de comunicación y auditoría de seguridad de los datos

  1. Presentación de Katharina Inschlag
  2. Comunicación interna en el laboratorio
  3. Editor para crear documentos controlados
  4. Directrices de seguridad de los datos
  5. Auditorías de seguridad internas y externas
  6. Plan de respuesta a incidentes
  7. Preguntas y respuestas

Encuentro de usuarios: diciembre de 2022

Inicio de sesión único (SSO), firmas electrónicas y planificación de órdenes

  1. Presentación de Axel Böcher
  2. Seguridad de los datos: inicio de sesión e inicio de sesión único (SSO) mediante Microsoft Azure AD
  3. Validación de LDB
  4. Control documental con firmas electrónicas
  5. Planificación de órdenes y muestras recurrentes
  6. Preguntas y respuestas

Encuentro de usuarios: septiembre de 2022

Impresión de etiquetas en el laboratorio

  1. Impresión de etiquetas en impresoras A4 con papel de etiquetas adhesivas
  2. Conectar impresoras de etiquetas a LDB por USB
  3. Conectar impresoras de etiquetas a LDB mediante la red
    Aportación del usuario Tim Druhmann (AniCon Labor GmbH)
  4. Conectar impresoras de etiquetas a LDB como servicio web
    Ponencia invitada: Dr. Claudio Rolli (FLUICS GmbH) con un servicio de impresión en la nube
  5. Comparación de las opciones de conexión
  6. Presentación del diseño actualizado de LDB

Encuentro de usuarios: junio de 2022

Firma electrónica

  1. Presentación de Erik Bigdon
  2. Firma electrónica
    • Demostración: firmar electrónicamente un informe con un certificado
    • Solicitar un certificado
    • Ponencia invitada: Dr. Arno Sorger, director general de W.H.U. GmbH
  3. Detalles de la última actualización del software
    • Demostración: creación de gráficos
    • Demostración: interfaz de importación de tareas
    • Nueva página de cuenta

Encuentro de usuarios: marzo de 2022

Entorno de desarrollo de LDB y automatización

  1. Presentación de Gyda Cravo-Caçoilo
  2. Ponencia invitada sobre paneles de control: Alexander Liebisch, responsable de calidad de BlueBiolabs
  3. Entorno de desarrollo de LDB
  4. Caso práctico: consulta de muestras mediante XML
  5. Automatización con procesamiento por lotes
  6. Seguridad de los datos: cortafuegos adicional (OWASP)

Encuentro de usuarios: noviembre de 2021

Seguridad de los datos

  1. Presentación de Lisa Ladewig
  2. Seguridad de los datos
    • Protección frente al acceso de terceros
    • Durabilidad de los datos
    • Disponibilidad
  3. Demostraciones: autenticación de dos factores
    • Ponencia invitada: Stephen Beck, SunCoal Industries
    • KeePassXC (Ines Weiher)
    • Llave de seguridad (Daniel Khalil)
  4. Perspectivas
  5. Preguntas y respuestas

Encuentro de usuarios: agosto de 2021

Novedades y ejemplos prácticos

  1. Presentación de la última actualización
  2. Ejemplos prácticos de envío de correos electrónicos mediante consultas analíticas
    • Materiales
    • Recordatorio de formación
    • Aprobación y revisión de documentos
    • Rebote permanente de correo electrónico
  3. Demostración: validación automática de LDB
  4. Avance: ordenar y filtrar consultas analíticas
  5. Preguntas y respuestas

Encuentro de usuarios: abril de 2021

Gestión de materiales en el laboratorio GMP

  1. Presentación de la última actualización
  2. Avance: validación automática del software
  3. Ponencia invitada sobre gestión de materiales: ingeniero Stefan Karl, director general de MPL Mikrobiologisches Prüflabor GmbH
  4. Información: listas desplegables dinámicas
  5. Caso práctico: recepción de muestras con lector QR
  6. Caso práctico: editor de tablas de informes
  7. Standard Cloud frente a Enterprise Cloud
  8. Preguntas y respuestas

Encuentro de usuarios: febrero de 2021

Presentar y transformar datos

  1. Mostrar gráficos directamente en la vista detallada de la muestra
  2. Reglas SQL en los conceptos de tarifas
  3. Códigos de transformación
  4. Curso básico de SQL
  5. Importación de muestras con calendario semanal
  6. Soporte y servicios adicionales

Encuentro de usuarios: enero de 2021

Disparadores de consultas analíticas y ejemplos prácticos

  1. Disparadores automáticos de consultas analíticas para transmitir datos a interfaces de importación, enviar correos electrónicos, exportar por SFTP y utilizar servicios web
  2. Caso práctico: cómo procesar e importar archivos en LDB mediante código de transformación
  3. Caso práctico: cómo crear y enviar varios informes conjuntamente
  4. Caso práctico: cálculos con fechas y horas
  5. Guía de LDB

Encuentro de usuarios: noviembre de 2020

Nuevas interfaces de importación y servicio web

  1. Novedades en las consultas analíticas
  2. Nuevas interfaces de importación
  3. Crear elementos personalizados del panel de control
  4. Carga de archivos mediante arrastrar y soltar y nuevo lector QR
  5. Consultas analíticas e interfaces de importación como servicio web

Más información sobre LIMS y software de laboratorio

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