A partir del 1 de enero de 2027, los datos de análisis de agua potable en Alemania deberán enviarse a las autoridades sanitarias en un único formato: XWasser, transmitido mediante la plataforma SHAPTH. TEIS, TWISTweb, SEBAM, LabDüs, Octoware y NiWaDaB dejarán de utilizarse. Para los centros de análisis autorizados, esto significa que la vía por la que actualmente sale del laboratorio cada informe de ensayo de notificación obligatoria dejará de existir dentro de pocos meses.
Hasta ahora, cada estado federado y, en ocasiones, cada autoridad sanitaria tiene su propio canal de notificación. Los laboratorios que trabajan en varios estados mantienen varias interfaces en paralelo, convierten formatos y vuelven a adaptar las plantillas después de cada cambio de la UE o del Gobierno federal.
SHAPTH pone fin a esta situación. Bajo la dirección de la Oficina Estatal de Salud y Seguridad Alimentaria de Baviera, los 16 estados federados han desarrollado una plataforma común de intercambio y el estándar de datos XÖV XWasser. La transmisión se realiza mediante una interfaz REST, con comprobación de plausibilidad y acuse de recibo inmediato, en lugar de enviar un PDF adjunto por correo electrónico y confiar en que haya llegado.
Una distinción importante: SHAPTH no sustituye a una aplicación especializada ni a un LIMS. Es el canal, no el sistema. Sus análisis, sus datos maestros y sus informes de ensayo permanecen donde están; lo que cambia es la vía de transmisión.
Afecta a todos los participantes en la vigilancia del agua potable: operadores de instalaciones de abastecimiento de agua, centros de análisis autorizados conforme al reglamento alemán de agua potable (TrinkwV), autoridades sanitarias y organismos estatales y federales.
La obligación legal recae inicialmente en el operador, que debe garantizar que los resultados de los análisis lleguen a la autoridad competente. Casi siempre es el laboratorio contratado quien realiza esta tarea, y es precisamente aquí donde surge la presión que convierte la transición en una cuestión comercial: las autoridades sanitarias ya recomiendan expresamente a los operadores que acuerden la transmisión electrónica directa mediante SHAPTH/XWasser al contratar un laboratorio.
Por tanto, un laboratorio que no pueda notificar mediante SHAPTH a partir de 2027 no perderá principalmente un canal de notificación: perderá encargos frente a los laboratorios que sí puedan hacerlo.
SHAPTH también puede utilizarse sin un sistema conectado. Los informes de ensayo pueden introducirse manualmente a través de la interfaz web. Sin embargo, el propio proyecto define claramente esta interfaz como una alternativa para quienes aún no tienen una aplicación especializada, y no como un sustituto completo.
El alcance de un informe de ensayo muestra qué significa realmente «manual». Para cada muestra deben introducirse, entre otros, los siguientes datos:
Todos estos datos ya están disponibles en su laboratorio. Volver a introducirlos en una interfaz web puede ser asumible si se trata de unos pocos informes al año. Con un volumen regular de análisis de agua potable, se convierte en una duplicación permanente del registro, con los errores de transcripción que conlleva y sin constancia en el propio sistema de cuándo y dónde se ha recibido cada informe.
El 1 de enero de 2027 parece dejar margen. Sin embargo, el mayor esfuerzo no reside en la conexión técnica, sino en preparar los datos maestros:
Además, el 1 de enero no marca una transición gradual. A partir del año de referencia 2027, los antiguos formatos ya no podrán utilizarse para los datos de notificación obligatoria. Quien descubra el 2 de enero que faltan campos obligatorios ya no tendrá una alternativa a la que recurrir.
LDB LIMS transmite los informes de ensayo directamente a SHAPTH, sin pasos intermedios, sin duplicar el registro y sin que usted tenga que realizar desarrollos propios.
Un panel del cuadro de mando muestra en todo momento qué informes están pendientes de transmisión.
Los datos se comprueban previamente para evitar que se envíen notificaciones incompletas.
La transmisión solo se realiza tras su aprobación, no automáticamente en segundo plano.
La recepción por parte de la autoridad queda completamente documentada y puede demostrarse en cualquier momento.
Nuestras expertas en LIMS Caroline Nolten y Miriam Weyden participan en el comité de expertos de SHAPTH. De este modo, las necesidades de los laboratorios se han incorporado directamente al diseño del estándar.
Para los laboratorios que necesiten un LIMS conectado a SHAPTH antes de 2027, ofrecemos una implantación estructurada y acelerada de LDB LIMS. El proceso se planifica en función de la fecha límite: se importan los datos maestros y los parámetros, se configuran los campos de SHAPTH y se prepara la transmisión para realizar pruebas en diciembre de 2026 y enviar notificaciones en producción a partir del 1 de enero de 2027.
Para lograrlo, conviene comenzar lo antes posible .
Si ya utiliza una interfaz de agua potable como TEIS, Octoware o SEBAM, es posible incorporar parte de los campos obligatorios de SHAPTH mediante una importación asistida de correspondencias. El trabajo de los últimos años no se pierde.
SHAPTH, la plataforma de armonización de interfaces e intercambio de datos sobre higiene del agua potable, sustituye a las soluciones regionales anteriores, como TEIS, SEBAM, Octoware, NiWaDaBa y TWIST-Web, por un formato único para todos los estados federados. El vídeo muestra la interfaz web de SHAPTH y la conexión desde LDB:
En la mayoría de los casos, sí. SHAPTH define gran parte de la estructura para los laboratorios de agua potable, y nosotros la ofrecemos como una plantilla lista para usar en laboratorios acreditados. En una reunión introductoria analizamos su caso concreto y acordamos una fecha de implantación realista, sin presentación comercial.
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