Începând cu 1 ianuarie 2027, datele analizelor de apă potabilă din Germania urmează să fie transmise autorităților de sănătate publică într-un singur format: XWasser, prin intermediul platformei SHAPTH. TEIS, TWISTweb, SEBAM, LabDüs, Octoware și NiWaDaB vor fi eliminate. Pentru laboratoarele de încercări autorizate, aceasta înseamnă că modalitatea prin care fiecare raport de încercare supus obligației de raportare părăsește astăzi laboratorul nu va mai exista peste câteva luni.
Până acum, fiecare land, uneori chiar fiecare autoritate de sănătate publică, are propriul canal de raportare. Laboratoarele care lucrează în mai multe landuri întrețin în paralel mai multe interfețe, convertesc formate și adaptează din nou șabloanele după fiecare modificare introdusă de UE sau de autoritățile federale.
SHAPTH pune capăt acestei situații. Sub coordonarea Oficiului Bavarez pentru Sănătate și Siguranță Alimentară, toate cele 16 landuri au creat o platformă comună de schimb de date și standardul de date XÖV XWasser. Transmiterea se face printr-o interfață REST, cu verificarea plauzibilității și confirmarea imediată a primirii – în locul unui PDF atașat la e-mail și al speranței că fișierul a ajuns.
O precizare importantă: SHAPTH nu înlocuiește nici o aplicație specializată, nici un LIMS. Este canalul, nu sistemul. Activitatea dumneavoastră analitică, datele de bază și rapoartele de încercare rămân acolo unde sunt – se schimbă doar modalitatea de transmitere.
Sunt vizate toate părțile implicate în monitorizarea apei potabile: operatorii instalațiilor de alimentare cu apă, laboratoarele de încercări autorizate conform regulamentului german privind apa potabilă (TrinkwV), autoritățile de sănătate publică, precum și autoritățile landurilor și cele federale.
Din punct de vedere juridic, obligația revine în primul rând operatorului. Acesta trebuie să se asigure că rezultatele încercărilor ajung la autoritatea competentă. În practică, transmiterea este realizată aproape întotdeauna de laboratorul contractat – și tocmai aici apare presiunea care face din această tranziție o problemă de afaceri pentru dumneavoastră: autoritățile de sănătate publică le recomandă acum explicit operatorilor să convină asupra transmiterii electronice directe prin SHAPTH/XWasser încă de la contractarea laboratorului.
Așadar, un laborator care nu poate raporta prin SHAPTH din 2027 nu pierde, în primul rând, un canal de raportare. Pierde comenzi în favoarea laboratoarelor care pot face acest lucru.
SHAPTH poate fi utilizat și fără un sistem conectat. Rapoartele de încercare pot fi introduse manual prin interfața web. Totuși, proiectul însuși descrie clar această interfață ca pe o alternativă pentru participanții care nu au încă o aplicație specializată, nu ca pe un înlocuitor complet.
Amploarea unui raport de încercare arată ce înseamnă concret „manual”. Pentru fiecare probă trebuie introduse, printre altele:
Toate aceste informații există deja în laboratorul dumneavoastră. Introducerea lor a doua oară într-o interfață web poate fi acceptabilă pentru câteva rapoarte pe an. Însă, dacă analizați regulat apă potabilă, aceasta devine o dublă introducere permanentă a datelor – cu erorile de transcriere aferente și fără o dovadă în propriul sistem privind raportul primit, destinația și momentul primirii.
Data de 1 ianuarie 2027 poate lăsa impresia că aveți timp de pregătire. Însă efortul principal nu constă în conectarea tehnică, ci în pregătirea datelor de bază:
În plus, 1 ianuarie nu marchează o tranziție graduală. Începând cu anul de raportare 2027, formatele vechi nu mai pot fi utilizate pentru datele supuse obligației de raportare. Cine constată pe 2 ianuarie că lipsesc câmpuri obligatorii nu mai are o soluție de rezervă.
Labordatenbank transmite rapoartele de încercare direct către SHAPTH – fără pași intermediari, fără introducerea repetată a datelor și fără dezvoltare software proprie din partea dumneavoastră.
Un card din tabloul de bord arată în orice moment ce rapoarte așteaptă să fie transmise.
Datele sunt verificate în prealabil, astfel încât raportările incomplete să nu fie transmise.
Transmiterea are loc numai după aprobarea dumneavoastră – nu automat, în fundal.
Primirea de către autoritate este documentată integral și poate fi dovedită în orice moment.
Expertele noastre LIMS Caroline Nolten și Miriam Weyden participă la grupul de experți SHAPTH. Astfel, cerințele laboratoarelor au contribuit direct la definirea standardului.
Pentru laboratoarele care au nevoie până în 2027 de un LIMS conectat la SHAPTH, oferim o implementare structurată și accelerată a soluției Labordatenbank. Procesul este planificat în funcție de termenul-limită: datele de bază și parametrii sunt preluați, câmpurile SHAPTH sunt configurate, la fel și transmiterea – testare în decembrie 2026, raportare în producție de la 1 ianuarie 2027.
Pentru a respecta acest calendar, proiectul trebuie să înceapă cât mai curând posibil .
Dacă utilizați deja o interfață pentru apa potabilă, precum TEIS, Octoware sau SEBAM, o parte dintre câmpurile obligatorii SHAPTH pot fi preluate printr-un import asistat de reconciliere a datelor. Munca din ultimii ani nu se pierde.
SHAPTH – platforma de armonizare a interfețelor și de schimb de date pentru igiena apei potabile – înlocuiește soluțiile existente la nivel de land, precum TEIS, SEBAM, Octoware, NiWaDaBa și TWIST-Web, cu un format unitar pentru toate landurile germane. În videoclip puteți vedea interfața web SHAPTH și conectarea din LDB:
În majoritatea cazurilor, da. SHAPTH stabilește deja o mare parte din structura necesară laboratoarelor de analiză a apei potabile – iar noi oferim exact această structură ca șablon gata de utilizare pentru laboratoarele acreditate. În cadrul discuției inițiale, analizăm situația dumneavoastră concretă și discutăm despre un termen realist de implementare. Fără prezentare de vânzări.
Alegeți o datăCalendarul nu se deschide? Programați o întâlnire direct pe Calendly · Preferați să ne scrieți? Trimiteți o solicitare
