Fra den 1. januar 2027 skal drikkevandsanalysedata i Tyskland efter planen kun sendes til sundhedsmyndighederne i ét format: XWasser, overført via platformen SHAPTH. TEIS, TWISTweb, SEBAM, LabDüs, Octoware og NiWaDaB bortfalder. For godkendte prøvningslaboratorier betyder det, at den kanal, som alle indberetningspligtige prøvningsrapporter i dag forlader laboratoriet gennem, ikke længere eksisterer om få måneder.
Hidtil har hver delstat, og nogle gange hver enkelt sundhedsmyndighed, haft sin egen indberetningskanal. Laboratorier, der arbejder på tværs af delstatsgrænser, vedligeholder flere grænseflader parallelt, konverterer formater og tilpasser skabeloner på ny efter hver ændring fra EU eller forbundsregeringen.
Det sætter SHAPTH en stopper for. Under ledelse af Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit har alle 16 delstater opbygget en fælles udvekslingsplatform samt XÖV-datastandarden XWasser. Data overføres via en REST-grænseflade med plausibilitetskontrol og øjeblikkelig kvittering for modtagelsen – i stedet for at sende en vedhæftet PDF-fil pr. e-mail og håbe på, at den er nået frem.
En vigtig præcisering: SHAPTH erstatter hverken fagspecifik software eller et LIMS. Det er kanalen, ikke systemet. Jeres analysearbejde, stamdata og prøvningsrapporter bliver, hvor de er – det er overførselskanalen, der udskiftes.
Alle parter i drikkevandsovervågningen er berørt: driftsansvarlige for vandforsyningsanlæg, prøvningslaboratorier godkendt efter den tyske drikkevandsbekendtgørelse (TrinkwV), sundhedsmyndigheder samt delstats- og forbundsmyndigheder.
Det juridiske ansvar ligger i første omgang hos den driftsansvarlige, som skal sikre, at prøvningsresultaterne når frem til den kompetente myndighed. I praksis udføres det næsten altid af det laboratorium, der har fået opgaven – og netop her opstår det pres, der gør omlægningen til et forretningsspørgsmål for jer: Sundhedsmyndighederne anbefaler nu udtrykkeligt de driftsansvarlige at aftale direkte elektronisk overførsel via SHAPTH/XWasser, allerede når de bestiller opgaven hos et laboratorium.
Et laboratorium, der fra 2027 ikke kan indberette via SHAPTH, mister altså ikke først og fremmest en indberetningskanal. Det mister opgaver til laboratorier, der kan.
SHAPTH kan også bruges uden et tilsluttet system. Prøvningsrapporter kan indtastes manuelt via webgrænsefladen. Projektet selv beskriver dog klart denne grænseflade som et alternativ til parter, der endnu ikke har fagspecifik software, og ikke som en fuldgyldig erstatning.
Omfanget af en prøvningsrapport viser, hvad »manuelt« konkret betyder. For hver prøve skal der blandt andet registreres:
Alle disse oplysninger findes allerede i jeres laboratorium. At indtaste dem endnu en gang i en webgrænseflade kan være acceptabelt ved en håndfuld rapporter om året. Ved regelmæssige drikkevandsanalyser bliver det til permanent dobbeltregistrering – med de overførselsfejl, det medfører, og uden dokumentation i jeres eget system for, hvilken rapport der er modtaget hvor og hvornår.
Den 1. januar 2027 kan lyde, som om der er god tid. Men det egentlige arbejde ligger ikke i den tekniske tilslutning, men i de stamdata, der skal være på plads inden:
Dertil kommer, at den 1. januar ikke er en glidende overgang. Fra indberetningsåret 2027 kan de gamle formater ikke længere bruges til indberetningspligtige data. Opdager I den 2. januar, at obligatoriske felter mangler, har I ingen reservekanal.
Labordatenbank overfører prøvningsrapporter direkte til SHAPTH – uden mellemtrin, uden dobbeltregistrering og uden egen udvikling hos jer.
Et felt på dashboardet viser til enhver tid, hvilke rapporter der afventer overførsel.
Data kontrolleres på forhånd, så ufuldstændige indberetninger slet ikke bliver sendt.
Data overføres først, når I har frigivet dem – ikke automatisk i baggrunden.
Myndighedens modtagelse dokumenteres fuldt ud og kan til enhver tid bevises.
Vores LIMS-eksperter Caroline Nolten og Miriam Weyden deltager i SHAPTH-ekspertpanelet. Laboratoriernes krav er dermed indgået direkte i udformningen af standarden.
Laboratorier, der har brug for et LIMS med SHAPTH-integration inden 2027, kan få et struktureret, accelereret indførelsesforløb for Labordatenbank. Forløbet er planlagt efter fristen: Stamdata og parametre overføres, SHAPTH-felterne oprettes, og overførslen konfigureres – test i december 2026, indberet i produktion fra den 1. januar 2027.
For at nå det bør I komme i gang så hurtigt som muligt .
Hvis I allerede bruger en drikkevandsgrænseflade som TEIS, Octoware eller SEBAM, kan en del af de obligatoriske SHAPTH-felter overtages via en assisteret afstemningsimport. Arbejdet fra de seneste år er ikke tabt.
SHAPTH – platformen til harmonisering af grænseflader og dataudveksling inden for drikkevandshygiejne – erstatter de hidtidige delstatsløsninger som TEIS, SEBAM, Octoware, NiWaDaBa og TWIST-Web med et fælles format for alle tyske delstater. I videoen ser du SHAPTHs webgrænseflade og integrationen med LDB:
I de fleste tilfælde ja. SHAPTH fastlægger en stor del af strukturen for drikkevandslaboratorier – og netop den leverer vi som en færdig skabelon til akkrediterede laboratorier. Under en indledende samtale afklarer vi jeres konkrete situation og drøfter, hvilken dato for indførelsen der er realistisk. Uden salgspræsentation.
Vælg et tidspunktÅbner kalenderen ikke? Book et møde direkte via Calendly · Vil I hellere skrive? Send en forespørgsel
