Från och med den 1 januari 2027 ska dricksvattenanalysdata i Tyskland endast skickas till hälsoskyddsmyndigheterna i ett enda format: XWasser, överfört via plattformen SHAPTH. TEIS, TWISTweb, SEBAM, LabDüs, Octoware och NiWaDaB fasas ut. För ackrediterade analyslaboratorier innebär detta: Den väg på vilken varje rapporteringspliktig provningsrapport i dag lämnar laboratoriet upphör att existera om bara några månader.
Hittills har varje förbundsland, och i vissa fall varje lokal tillsynsmyndighet (Gesundheitsamt), haft sin egen rapporteringsväg. Laboratorier som arbetar över delstatsgränser underhåller flera gränssnitt parallellt, konverterar format och anpassar mallar på nytt efter varje ändring från EU eller federal nivå.
SHAPTH sätter punkt för detta. Under ledning av Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit har alla 16 förbundsländer byggt upp en gemensam utbytesplattform, tillsammans med XÖV-datastandarden XWasser. Överföringen sker via ett REST-gränssnitt med rimlighetskontroll och omedelbar mottagningsbekräftelse – i stället för PDF-bilagor via e-post och förhoppningar om att filen kommit fram.
Viktigt att skilja på: SHAPTH ersätter varken fackprogram eller LIMS. Det är kanalen, inte systemet. Era analyser, era grunddata och era provningsrapporter stannar där de är – det som byts ut är överföringsvägen.
Alla aktörer inom dricksvattenövervakningen berörs: verksamhetsutövare för vattenförsörjningsanläggningar, provningslaboratorier godkända enligt TrinkwV, hälsoskyddsmyndigheter samt delstatliga och federala myndigheter.
Juridiskt är det i första hand verksamhetsutövaren som bär ansvaret. Denne måste se till att analysresultaten når den behöriga myndigheten. I praktiken utförs detta nästan alltid av det anlitade laboratoriet – och det är just här trycket uppstår som gör omställningen till en affärskritisk fråga för er: Hälsoskyddsmyndigheterna råder numera uttryckligen verksamhetsutövare att avtala om direkt elektronisk överföring via SHAPTH/XWasser redan vid upphandlingen av laboratoriet.
Ett laboratorium som från och med 2027 inte kan rapportera via SHAPTH förlorar därmed inte bara en rapporteringsväg. Det förlorar uppdrag till laboratorier som kan.
SHAPTH kan även användas utan ett anslutet system. Via webbgränssnittet kan provningsrapporter registreras manuellt. Projektet självt beskriver dock detta gränssnitt tydligt som ett alternativ för aktörer som ännu inte har något fackprogram, och inte som en fullvärdig ersättning.
Vad ”manuellt” faktiskt innebär framgår av provningsrapportens omfattning. För varje prov måste bland annat följande registreras:
Alla dessa uppgifter finns redan i ert laboratorium. Att mata in dem en andra gång i ett webbgränssnitt är acceptabelt vid ett fåtal rapporter per år. Vid ett regelbundet flöde av dricksvattenprover blir det däremot ett permanent dubbelarbete – med de överföringsfel som oundvikligen uppstår, och utan verifierbar dokumentation i det egna systemet över när och var respektive rapport har levererats.
Den 1 januari 2027 låter som gott om tid. Den verkliga insatsen ligger dock inte i den tekniska anslutningen, utan i förarbetet med grunddata:
Därtill kommer: Den 1 januari innebär ingen mjuk övergång. Från och med rapporteringsåret 2027 kan de gamla formaten inte längre användas för rapporteringspliktiga data. Den som den 2 januari upptäcker att obligatoriska fält saknas har ingen reservrutin att falla tillbaka på.
Labordatenbank överför provningsrapporter direkt till SHAPTH – utan mellansteg, utan dubbelregistrering och utan egen systemutveckling från er sida.
En ruta på översiktspanelen visar alltid vilka rapporter som väntar på överföring.
Uppgifterna kontrolleras i förväg så att ofullständiga rapporter inte ens skickas iväg.
Data överförs först efter ert godkännande – inte automatiskt i bakgrunden.
Myndighetens mottagande dokumenteras fullständigt och kan intygas när som helst.
Våra LIMS-experter Caroline Nolten och Miriam Weyden medverkar i SHAPTH-expertpanelen. Laboratoriernas krav har därmed integrerats direkt i utformningen av standarden.
För laboratorier som behöver ett LIMS med SHAPTH-koppling till 2027 erbjuder Labordatenbank ett strukturerat, accelererat införande. Processen är planerad utifrån slutdatumet: Grunddata och parametrar migreras, SHAPTH-fälten konfigureras och överföringen sätts upp – testa i december 2026, rapportera i skarp drift från och med den 1 januari 2027.
För att tidsplanen ska hålla bör starten ske så snart som möjligt .
Om ni redan använder ett dricksvattengränssnitt som TEIS, Octoware eller SEBAM kan en del av de obligatoriska SHAPTH-fälten föras över via en assisterad avstämningsimport. Det arbete ni lagt ner under de senaste åren är alltså inte förlorat.
SHAPTH – gränssnittsharmoniseringen och utbytesplattformen för dricksvattenhygien – ersätter tidigare delstatslösningar som TEIS, SEBAM, Octoware, NiWaDaBa och TWIST-Web med ett enhetligt format för alla tyska förbundsländer. I videon ser du SHAPTH-webbgränssnittet och integrationen från LDB:
I de flesta fall, ja. SHAPTH anger en stor del av strukturen för dricksvattenlaboratorier på förhand – och det är precis vad vi levererar som en färdig mall för ackrediterade laboratorier. Under ett introduktionsmöte går vi igenom ert specifika fall och diskuterar vilket införandedatum som är realistiskt. Helt utan säljpresentation.
Välj tidÖppnas inte kalendern? Boka tid direkt via Calendly · Vill du hellre skriva? Skicka förfrågan
