Alkaen 1. tammikuuta 2027 juomaveden analyysitiedot toimitetaan Saksassa terveysviranomaisille ainoastaan muodossa XWasser, välitettynä alustan SHAPTHkautta. TEIS, TWISTweb, SEBAM, LabDüs, Octoware ja NiWaDaB poistuvat käytöstä. Hyväksytyille testauslaboratorioille tämä tarkoittaa: reitti, jota pitkin jokainen raportointivelvollisuuden alainen tutkimustodistus nykyään lähtee laboratoriosta, lakkaa olemasta muutaman kuukauden kuluttua.
Tähän asti tilanne on ollut seuraava: jokaisella osavaltiolla, ja osittain jokaisella terveysvirastolla, on oma raportointireittinsä. Osavaltioiden rajat ylittäen toimivat laboratoriot ylläpitävät useita rajapintoja rinnakkain, muuntavat tiedostomuotoja ja mukauttavat pohjia uudelleen jokaisen EU:n tai liittovaltion tekemän muutoksen jälkeen.
SHAPTH tekee tästä lopun. Baijerin terveys- ja elintarviketurvallisuusviraston johdolla kaikki 16 osavaltiota ovat rakentaneet yhteisen tiedonvaihtoalustan sekä XÖV-datastandardin XWasser. Tiedot siirretään REST-rajapinnan kautta loogisuustarkastuksella ja välittömällä vastaanottokuittauksella – sähköpostin PDF-liitteiden ja saapumisen toivomisen sijaan.
Tärkeää huomioida: SHAPTH ei korvaa erikoisohjelmistoa eikä LIMS-järjestelmää. Se on kanava, ei järjestelmä. Analytiikkanne, perustietonne ja tutkimustodistuksenne pysyvät siellä missä ennenkin – ainoastaan siirtoväylä vaihtuu.
Muutos koskee kaikkia juomaveden valvonnan osapuolia: vedenjakelulaitosten toiminnanharjoittajia, juomavesiasetuksen (TrinkwV) nojalla hyväksyttyjä tutkimuslaboratorioita, terveysviranomaisia sekä osavaltio- ja liittovaltioviranomaisia.
Oikeudellinen vastuu on ensisijaisesti toiminnanharjoittajalla. Hänen on varmistettava, että tutkimustulokset toimitetaan toimivaltaiselle viranomaiselle. Käytännössä tämän hoitaa lähes aina toimeksiannon saanut laboratorio – ja juuri tästä syntyy paine, joka tekee muutoksesta liiketoiminnallisen kysymyksen: terveysvirastot suosittelevat toiminnanharjoittajille nykyään nimenomaisesti, että suorasta sähköisestä tiedonsiirrosta SHAPTH/XWasser-järjestelmän kautta sovitaan jo laboratoriota valittaessa.
Laboratorio, joka ei pysty raportoimaan SHAPTHin kautta vuodesta 2027 alkaen, ei siis menetä ensisijaisesti raportointitapaa. Se menettää toimeksiantoja laboratorioille, jotka siihen pystyvät.
SHAPTHia voi käyttää myös ilman liitettyä järjestelmää. Verkkoliittymän kautta tutkimustodistukset voidaan syöttää manuaalisesti. Hanke itse kuitenkin kuvailee tämän käyttöliittymän selkeästi vaihtoehdoksi niille toimijoille, joilla ei vielä ole erikoisohjelmistoa, eikä täysivaltaiseksi korvikkeeksi.
Mitä ”manuaalinen” tarkoittaa käytännössä, käy ilmi tutkimustodistuksen laajuudesta. Näytettä kohden on kirjattava muun muassa seuraavat tiedot:
Kaikki nämä tiedot ovat laboratoriossanne jo valmiina. Niiden naputteleminen toistamiseen verkkokäyttöliittymään on ymmärrettävää muutaman raportin kohdalla vuodessa. Säännöllisessä juomavesitutkimuksessa siitä tulee jatkuvaa kaksinkertaista kirjaamista – mukaan lukien siirtovirheet ja ilman omassa järjestelmässä olevaa varmistusta siitä, milloin mikäkin raportti on saapunut perille.
Tammikuun 1. päivä 2027 kuulostaa siltä, että aikaa olisi vielä runsaasti. Todellinen työ ei kuitenkaan liity tekniseen integrointiin, vaan sitä edeltäviin perustietoihin:
Lisäksi: 1. tammikuuta ei ole pehmeä siirtymä. Raportointivuodesta 2027 alkaen vanhoja formaatteja ei voi enää käyttää raportointivelvollisiin tietoihin. Jos joku huomaa 2. tammikuuta pakollisten kenttien puuttuvan, varajärjestelmää tai paluutietä ei enää ole.
Labordatenbank siirtää tutkimustodistukset suoraan SHAPTHiin – ilman välivaiheita, ilman kaksinkertaista kirjaamista ja ilman teiltä vaadittavaa kehitystyötä.
Ohjauspaneelin osio näyttää milloin tahansa, mitkä raportit odottavat lähetystä.
Tiedot tarkistetaan etukäteen, jotta puutteelliset ilmoitukset eivät pääse lainkaan lähtemään.
Tiedot siirretään vasta hyväksyntänne jälkeen – ei automaattisesti taustalla.
Viranomaisen suorittama vastaanotto dokumentoidaan kattavasti ja se on todennettavissa milloin tahansa.
LIMS-asiantuntijamme Caroline Nolten ja Miriam Weyden toimivat SHAPTH-asiantuntijapaneelissa. Laboratorioiden vaatimukset ovat siten vaikuttaneet suoraan standardin kehitykseen.
Laboratorioille, jotka tarvitsevat LIMS-järjestelmän SHAPTH-liitännällä vuoteen 2027 mennessä, on tarjolla Labordatenbankin jäsennelty, nopeutettu käyttöönotto. Aikataulu on suunniteltu määräpäivää silmällä pitäen: perustiedot ja parametrit siirretään, SHAPTH-kentät määritetään ja tiedonsiirto konfiguroidaan – testaus joulukuussa 2026, tuotantoraportointi 1. tammikuuta 2027 alkaen.
Jotta aikataulu pitää, aloitus tulisi tehdä mahdollisimman pian .
Jos käytössänne on jo jokin juomavesirajapinta, kuten TEIS, Octoware tai SEBAM, osa pakollisista SHAPTH-kentistä voidaan siirtää avustetun täsmäytystuonnin avulla. Viime vuosien työ ei mene hukkaan.
SHAPTH – juomavesihygienian rajapintojen harmonisointi- ja tiedonvaihtoalusta – korvaa aiemmat osavaltiokohtaiset ratkaisut, kuten TEISin, SEBAMin, Octowaren, NiWaDaBan ja TWIST-Webin, kaikille osavaltioille yhtenäisellä formaatilla. Videolla näet SHAPTH-verkkokäyttöliittymän ja liitännän LDB:stä:
Useimmissa tapauksissa kyllä. SHAPTH määrittelee suuren osan juomavesilaboratorioiden vaatimasta rakenteesta – ja toimitamme juuri sen valmiina mallipohjana akkreditoiduille laboratorioille. Tutustumistapaamisessa käymme läpi laboratorionne tilanteen ja keskustelemme realistisesta aikataulusta. Ilman myyntiesitystä.
Valitse aikaEikö kalenteri avaudu? Varaa aika suoraan Calendlysta · Kirjoitatko mieluummin? Lähetä kysely
