Fra 1. januar 2027 skal analysedata for drikkevann i Tyskland bare sendes til helsemyndighetene i ett format: XWasser, overført via plattformen SHAPTH. TEIS, TWISTweb, SEBAM, LabDüs, Octoware og NiWaDaB fases ut. For godkjente prøvingslaboratorier betyr det at kanalen som i dag brukes til å sende ut alle rapporteringspliktige prøvingsrapporter, ikke lenger finnes om noen måneder.
Hittil har hver delstat, og til dels hver lokal helsemyndighet, hatt sin egen rapporteringskanal. Laboratorier som arbeider på tvers av delstatsgrensene, vedlikeholder flere grensesnitt parallelt, konverterer formater og tilpasser maler på nytt etter hver endring fra EU eller føderale myndigheter.
SHAPTH setter en stopper for dette. Under ledelse av Bayerisches Landesamt für Gesundheit und Lebensmittelsicherheit har alle de 16 delstatene etablert en felles utvekslingsplattform og XÖV-datastandarden XWasser. Data overføres via et REST-grensesnitt med plausibilitetskontroll og umiddelbar mottaksbekreftelse – i stedet for å sende et PDF-vedlegg på e-post og håpe at filen kommer frem.
Et viktig skille: SHAPTH erstatter verken fagprogramvare eller et LIMS. Det er kanalen, ikke systemet. Analysearbeidet, grunndataene og prøvingsrapportene deres blir der de er – det er overføringskanalen som byttes ut.
Alle som er involvert i drikkevannsovervåking, berøres: driftsansvarlige for vannforsyningsanlegg, prøvingslaboratorier godkjent etter den tyske drikkevannsforskriften (TrinkwV), lokale helsemyndigheter samt delstatsmyndigheter og føderale myndigheter.
Det juridiske ansvaret ligger i første omgang hos den driftsansvarlige, som må sikre at analyseresultatene når frem til ansvarlig myndighet. I praksis utføres dette nesten alltid av laboratoriet som har fått oppdraget. Nettopp her oppstår presset som gjør omleggingen til et forretningsspørsmål for dere: Helsemyndighetene anbefaler nå uttrykkelig at driftsansvarlige avtaler direkte elektronisk overføring via SHAPTH/XWasser allerede når de engasjerer et laboratorium.
Et laboratorium som ikke kan rapportere via SHAPTH fra 2027, mister altså ikke først og fremst en rapporteringskanal. Det mister oppdrag til laboratorier som kan.
SHAPTH kan også brukes uten et tilkoblet system. Prøvingsrapporter kan registreres manuelt via webgrensesnittet. Prosjektet selv beskriver imidlertid dette grensesnittet tydelig som et alternativ for aktører som ennå ikke har fagprogramvare, og ikke som en fullverdig erstatning.
Omfanget av en prøvingsrapport viser hva «manuelt» betyr i praksis. For hver prøve må blant annet følgende registreres:
Alle disse opplysningene finnes allerede i laboratoriet deres. Å skrive dem inn på nytt i et webgrensesnitt kan være akseptabelt for en håndfull rapporter i året. Ved regelmessige drikkevannsanalyser blir det derimot permanent dobbeltregistrering – med de overføringsfeilene det medfører, og uten dokumentasjon i eget system på hvilken rapport som kom frem hvor og når.
1. januar 2027 kan høres ut som god tid. Den største jobben ligger imidlertid ikke i den tekniske tilkoblingen, men i grunndataene som må være på plass først:
I tillegg kommer dette: 1. januar er ingen gradvis overgang. Fra rapporteringsåret 2027 kan de gamle formatene ikke lenger brukes for rapporteringspliktige data. Den som oppdager manglende obligatoriske felt 2. januar, har ingen reserveløsning.
Labordatenbank overfører prøvingsrapporter direkte til SHAPTH – uten mellomtrinn, uten dobbeltregistrering og uten egenutvikling hos dere.
En rute på dashbordet viser til enhver tid hvilke rapporter som venter på overføring.
Dataene kontrolleres på forhånd, slik at ufullstendige rapporteringer ikke blir sendt.
Overføringen skjer først etter deres godkjenning – ikke automatisk i bakgrunnen.
Myndighetenes mottak dokumenteres fullt ut og kan bekreftes når som helst.
LIMS-ekspertene våre Caroline Nolten og Miriam Weyden deltar i SHAPTHs ekspertpanel. Laboratorienes krav har dermed påvirket utformingen av standarden direkte.
Laboratorier som trenger et LIMS med SHAPTH-integrasjon innen 2027, kan få en strukturert, fremskyndet innføring av Labordatenbank. Prosessen er planlagt med fristen som mål: Grunndata og parametere overføres, SHAPTH-feltene settes opp og overføringen konfigureres – test i desember 2026, rapporter i produksjon fra 1. januar 2027.
For å få dette til bør oppstarten skje så snart som mulig .
Hvis dere allerede bruker et drikkevannsgrensesnitt som TEIS, Octoware eller SEBAM, kan noen av de obligatoriske SHAPTH-feltene overføres gjennom en støttet import med dataavstemming. Arbeidet fra de siste årene er ikke bortkastet.
SHAPTH – plattformen for harmonisering av grensesnitt og datautveksling innen drikkevannshygiene – erstatter eksisterende delstatsløsninger som TEIS, SEBAM, Octoware, NiWaDaBa og TWIST-Web med et felles format for alle tyske delstater. I videoen ser du SHAPTHs webgrensesnitt og integrasjonen med LDB:
I de fleste tilfeller, ja. SHAPTH fastsetter en stor del av strukturen for drikkevannslaboratorier – og nettopp denne leverer vi som en ferdig mal for akkrediterte laboratorier. I en innledende samtale avklarer vi deres konkrete situasjon og diskuterer når det er realistisk å ta systemet i bruk. Uten salgspresentasjon.
Velg tidspunktÅpnes ikke kalenderen? Bestill en samtale direkte i Calendly · Vil dere heller skrive? Send en forespørsel
