Dal 1° gennaio 2027, in Germania i dati delle analisi dell’acqua potabile dovranno essere inviati alle autorità sanitarie in un unico formato: XWasser, trasmesso attraverso la piattaforma SHAPTH. TEIS, TWISTweb, SEBAM, LabDüs, Octoware e NiWaDaB verranno eliminati. Per i laboratori autorizzati significa che il canale attraverso cui oggi inviano ogni rapporto soggetto a notifica non esisterà più tra pochi mesi.
Finora ogni Land, e talvolta ogni autorità sanitaria, dispone del proprio canale di notifica. I laboratori che lavorano in più Länder mantengono più interfacce parallele, convertono formati e adattano i modelli dopo ogni modifica europea o federale.
SHAPTH pone fine a questa situazione. Sotto la guida dell’Ufficio bavarese per la salute e la sicurezza alimentare, tutti i 16 Länder hanno realizzato una piattaforma di scambio comune e lo standard XÖV dei dati XWasser. La trasmissione avviene tramite interfaccia REST, con verifica della plausibilità e conferma immediata di ricezione, anziché allegare un PDF a un’e-mail sperando che sia arrivato.
Un chiarimento importante: SHAPTH non sostituisce un’applicazione specialistica né un LIMS. È il canale, non il sistema. Analitica, dati anagrafici e rapporti di prova restano dove sono: cambia il percorso di trasmissione.
Sono interessati tutti i soggetti coinvolti nel controllo dell’acqua potabile: gestori degli impianti, laboratori autorizzati secondo TrinkwV, autorità sanitarie e autorità regionali e federali.
Giuridicamente, l’obbligo ricade inizialmente sul gestore, che deve garantire che i risultati arrivino all’autorità competente. L’invio viene quasi sempre eseguito dal laboratorio incaricato. Ed è qui che nasce la pressione che rende il passaggio una questione commerciale: le autorità sanitarie raccomandano ormai esplicitamente ai gestori di concordare la trasmissione elettronica diretta tramite SHAPTH/XWasser già al conferimento dell’incarico al laboratorio.
Un laboratorio che dal 2027 non può notificare tramite SHAPTH non perde quindi soltanto un canale di comunicazione: perde ordini a favore dei laboratori che possono farlo.
SHAPTH può essere utilizzato anche senza un sistema collegato. L’interfaccia web consente di inserire manualmente i rapporti di prova. Il progetto stesso la descrive però chiaramente come alternativa per chi non ha ancora un’applicazione specialistica, non come sostituto completo.
Il contenuto di un rapporto mostra cosa significa concretamente «manuale». Per ogni campione occorre registrare, tra l’altro:
Tutte queste informazioni sono già presenti nel laboratorio. Digitarle una seconda volta in un’interfaccia web può essere accettabile per pochi rapporti all’anno. Con analisi regolari dell’acqua potabile diventa una doppia registrazione permanente, con i relativi errori di trascrizione e senza evidenza nel proprio sistema di quando e dove sia arrivato ciascun rapporto.
Il 1° gennaio 2027 sembra lasciare tempo. Il vero impegno non è però il collegamento tecnico, ma i dati anagrafici da preparare:
Inoltre, il 1° gennaio non rappresenta una transizione graduale. Dall’anno di rendicontazione 2027, i vecchi formati non saranno più utilizzabili per dati soggetti a notifica. Chi il 2 gennaio scopre che mancano campi obbligatori non avrà più una soluzione di ripiego.
LDB trasmette rapporti di prova direttamente a SHAPTH, senza passaggi intermedi, doppie registrazioni o sviluppo da parte vostra.
Un riquadro della dashboard mostra sempre quali rapporti devono essere trasmessi.
I dati vengono controllati in anticipo per evitare l’invio di notifiche incomplete.
La trasmissione avviene soltanto dopo la vostra approvazione, non automaticamente in background.
La ricezione da parte dell’autorità viene documentata integralmente ed è dimostrabile in qualsiasi momento.
Le nostre esperte LIMS Caroline Nolten e Miriam Weyden partecipano al comitato di esperti SHAPTH. Le esigenze dei laboratori hanno quindi contribuito direttamente alla definizione dello standard.
Per i laboratori che necessitano entro il 2027 di un LIMS collegato a SHAPTH, è disponibile un’introduzione strutturata e accelerata di LDB. Il percorso è pianificato sulla scadenza: importazione di dati anagrafici e parametri, configurazione dei campi SHAPTH e della trasmissione, per eseguire test a dicembre 2026 e trasmettere notifiche operative dal 1° gennaio 2027.
Per riuscirci, occorre iniziare il prima possibile .
Se utilizzate già un’interfaccia per l’acqua potabile come TEIS, Octoware o SEBAM, parte dei campi obbligatori SHAPTH può essere acquisita tramite un’importazione assistita con corrispondenza dei dati. Il lavoro degli ultimi anni non va perduto.
SHAPTH, la piattaforma di armonizzazione delle interfacce e di scambio per l’igiene dell’acqua potabile, sostituisce le precedenti soluzioni regionali come TEIS, SEBAM, Octoware, NiWaDaBa e TWIST-Web con un formato unico per tutti i Länder tedeschi. Nel video potete vedere l’interfaccia web SHAPTH e il collegamento da LDB:
Nella maggior parte dei casi sì. SHAPTH definisce già gran parte della struttura per i laboratori di analisi dell’acqua potabile, e noi forniamo proprio questa struttura come template pronto per i laboratori accreditati. Durante il colloquio conoscitivo analizziamo il vostro caso concreto e discutiamo quale data di introduzione sia realistica. Senza presentazione commerciale.
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