Implementering / tidplan

LDB-implementering

Införandet av LDB delas in i olika temaområden, där specifika moduler tas i drift enligt en beprövad projektplan som stäms av i detalj med er.

Nedan listas de vanligaste områdena och modulerna. I regel schemaläggs en workshop per område. Dessa workshops genomförs online eller på plats med två veckors mellanrum. Beroende på vilka områden som väljs omfattar införandet 2 till 6 månader.

Kärnområden

  • Projektstart
    • Allmän introduktion till LDB
    • Kartläggning / genomgång av laboratoriets arbetsflöden
    • Anpassning av datastrukturen: kunder, uppdrag, prover
    • Medarbetare i projektteamet får tillgång till LDB
  • Parameterinställningar
    • Parametrar, parametergrupper
    • Metoder, standarder
    • Bestämningsgränser
    • Signifikanta siffror
    • Märkning av ackreditering
    • Formler
  • Rapporter
    • Definiera och anpassa rapportmallar
    • Skapa rapporttabeller
    • Textmoduler
    • Godkännandeprocess enligt fyraögonprincipen
    • Digital signatur
  • Testdrift och finjustering
    • Under testdriften gås alla arbetsflöden igenom och testas så fullständigt som möjligt, och vid behov görs ytterligare anpassningar.
  • Projektavslut och driftsättning
    • Gemensam systemvalidering
    • Utbildning av samtliga medarbetare
    • Radering av testdata som inte längre behövs

Valbara områden

  • QM-modul
    • Dokumentstyrning
    • Hantering av mät- och provutrustning
    • Material- och batchhantering
    • Leverantörsbedömning
    • Utbildningsplan
    • Kompetensmatris
    • 8D-rapporter
    • Processhantering
    • Organisationsschema
  • Fakturering
    • Offerter
    • Fakturor
    • Prislistor inkl. rabattsystem
    • Dataexport till ekonomisystem (t.ex. DATEV, SAP)
  • Importgränssnitt
    • Mätdataimport, provimport, kundimport, orderimport ...
    • Importformat: CSV, JSON, XML, GDT
    • Överföringssätt: HTTPS, SFTP, e-post
  • Exportgränssnitt
    • Mätdataexport, provexport, ...
    • Exportformat: CSV, JSON, XML, TXT, PDF, ...
    • Överföringsmetod: HTTPS, SFTP, e-post
  • Gränsvärdestabeller / provningsplaner / specifikationer
    • Datastruktur och börvärden
    • Skapa börvärden med regelverk
    • Visning av börvärden i rapporttabeller
    • Automatisk utvärdering / bedömning vid avvikelser från börvärden
  • Recepthantering
    • Datastruktur och beståndsdelar
    • Receptberäkningar
    • Receptgodkännande
    • Kopplingar till prover
  • Provnings-/kontrollorgan/
    objekt och provtagningspunkter
    • Anläggningar, anläggningsdelar och provtagningspunkter
    • Provtagning på plats
    • Planering av uppdrag och prover
    • Inspektioner / platsbesök
    • Offline-datainsamling
  • Online-kundzon
    • Anpassa kundzonen
    • Uppdrags- och analysbeställningar online
    • PDF-bekräftelse
    • Integrera kundzonen på befintlig webbplats
    • Spårning och inloggning för kunder / uppdragsgivare
  • LDB-utvecklingsmiljö
    • Skapa anpassade analyser
    • Skapa dashboard-widgets
    • Dataexport till externa system
    • Skapa datavisualiseringar
    • Konfigurera LDB-webbtjänster
    • Konfigurera egna inmatningsformulär

Frequently asked questions about LIMS implementation

En typisk LDB-implementering för ett ackrediterat miljölaboratorium med 15 medarbetare kräver 5–6 månader för själva genomförandet (tvåveckorsintervall, ~2-timmarsworkshoppar). Inklusive förberedelser, efterarbete, provdrift och stegvis driftsättning rör det sig om 6–9 månader.
En projektstart är möjlig 2 veckor efter beställning. Vi rekommenderar att planera starten noggrant och ta hänsyn till interna deadlines som exempelvis kommande revisioner. Vid revisionsdeadlines (t.ex. omackreditering senast den 1 december) bör projektet startas i god tid.
Vi rekommenderar 1–2 dedikerade nyckelanvändare som avsätter 5–8 timmar i veckan under hela projekttiden (vanligtvis ~6 månader).
Ja, det rekommenderas varmt – många laboratorier börjar så. Vanlig ordningsföljd: parametrar → gränsvärden → rapporter → fakturor → därefter följer fler avdelningar eller QM-modulen (ofta först efter en godkänd revision för att minska komplexiteten).
Ni tilldelas två erfarna projektledare (inklusive ställföreträdare) som stöttar er före, under och efter införandet av LDB. Hela vårt team består av biologer, kemister och mikrobiologer med gedigen laboratorie- och QM-erfarenhet.
Helst 1–2 nyckelanvändare med laboratoriebakgrund som är teknikintresserade och har mandat att fatta beslut.
Ofullständiga krav är helt normalt – därför räknar vi med detta redan från start och schemalägger så kallade contingency-workshoppar för att hantera dem.
God förberedelse sparar projekttid: Era projektledare skickar i god tid före projektstart en checklista med nödvändiga underlag. Det omfattar t.ex. önskade format för nummerserier, parameterlistor, utrustningslistor, prislistor och övriga strukturerade grunddata (kunder, objekt, provtagningsplatser).
LDB är ett renodlat SaaS-LIMS som ni använder direkt i webbläsaren och som vi driftar åt er i certifierade datacenter (AWS Frankfurt, datalagring inom EU, 3 tillgänglighetszoner). Ni behöver därför inga egna IT-resurser. För integration med ert identitetshanteringssystem (SSO/MFA, t.ex. Microsoft Entra), gränssnitt och eventuella lokala säkerhetskopior behövs ett engångssamarbete med er IT-avdelning.

Våra kunder

Certifierad enligt

LDB LIMS är en ISO 27001-certifierad laboratorieprogramvara

Föredragen LIMS-partner

VUP - Verband unabhängiger Prüflabore

Wir verwenden unsere eigenen Cookies und Cookies von Drittanbietern, damit wir Ihnen die Website anzeigen und besser verstehen können, wie Sie diese nutzen, um unsere angebotenen Dienste zu verbessern.