Een typische LDB-implementatie voor een geaccrediteerd milieulaboratorium met 15 medewerkers vraagt 5–6 maanden voor de implementatie zelf, met tweewekelijkse workshops van ongeveer 2 uur. Inclusief voorbereiding, nazorg, proefdraaien en een gefaseerde ingebruikname bedraagt de totale doorlooptijd 6–9 maanden.

Een project kan 2 weken na de opdrachtverlening starten. Wij raden aan de start zorgvuldig te plannen en rekening te houden met interne deadlines, zoals komende audits. Bij auditdeadlines, zoals heraccreditatie vóór 1 december, moet het project voldoende vroeg beginnen.

Wij adviseren 1–2 vaste kerngebruikers, die gedurende het hele project, doorgaans ongeveer 6 maanden, elk 5–8 uur per week beschikbaar zijn.

Ja, wij raden deze aanpak uitdrukkelijk aan en veel laboratoria starten op deze manier. Een gebruikelijke volgorde is parameters → grenswaarden → rapporten → facturen. Later volgen andere afdelingen of de kwaliteitsmanagementmodule, vaak na een succesvol afgeronde audit om de complexiteit te beperken.

Wij stellen twee ervaren projectleiders beschikbaar, inclusief een plaatsvervanger, die u vóór, tijdens en na de LDB-implementatie begeleiden. Ons hele team bestaat uit biologen, chemici en microbiologen met praktische ervaring in laboratoria en kwaliteitsmanagement.

Kies bij voorkeur 1–2 kerngebruikers met een laboratoriumachtergrond, affiniteit met technologie en de bevoegdheid om beslissingen te nemen.

Onvolledige eisen zijn normaal. Wij houden hier vanaf het begin rekening mee en plannen extra workshops in om deze te verduidelijken.

Een goede voorbereiding bespaart projecttijd. Uw projectleiders sturen u ruim vóór de projectstart een checklist met de benodigde documenten. Denk aan de gewenste nummeringsformaten, parameterlijsten, apparatuurlijsten, prijslijsten en andere gestructureerde stamgegevens, zoals klanten, objecten en monsternamepunten.

LDB is een volledig op SaaS gebaseerd LIMS dat u via uw browser gebruikt. Wij beheren het voor u in gecertificeerde datacenters bij AWS Frankfurt, met gegevensopslag binnen de EU en 3 beschikbaarheidszones. U heeft dus geen eigen IT-capaciteit nodig. Eenmalige samenwerking met uw IT-afdeling is nodig voor de optionele integratie met uw identiteitsbeheersysteem (SSO/MFA, zoals Microsoft Entra), koppelingen en aanvullende lokale back-ups.