Implantación y calendario

Implantación de LDB

La implantación de LDB se divide en áreas temáticas en las que se ponen en marcha determinados módulos siguiendo un plan de proyecto probado en la práctica y acordado con usted en detalle.

A continuación se enumeran los temas y módulos más habituales. Normalmente se prevé un taller por tema. Los talleres se realizan en línea o presencialmente, con intervalos de dos semanas. Según los temas elegidos, el período de implantación es de 2 a 6 meses.

Temas principales

  • Inicio del proyecto
    • Presentación general de LDB
    • Registro y análisis de los procesos del laboratorio
    • Adaptación de la estructura de datos: clientes, órdenes y muestras
    • Acceso a LDB para el personal que participa en el proyecto
  • Configuración de parámetros
    • Parámetros y grupos de parámetros
    • Métodos y normas
    • Límites de cuantificación
    • Cifras significativas
    • Identificación de la acreditación
    • Fórmulas
  • Informes
    • Definir y adaptar plantillas de informes
    • Crear tablas de informes
    • Bloques de texto
    • Proceso de aprobación con revisión por dos personas
    • Firma digital
  • Pruebas y ajustes finales
    • Durante la fase de pruebas se reproducen y comprueban todos los procesos de la forma más completa posible y se realizan ajustes adicionales si es necesario.
  • Cierre del proyecto y puesta en marcha
    • Validación conjunta del sistema
    • Formación de todos los empleados
    • Eliminar los datos de prueba que ya no se necesiten

Temas opcionales

  • Módulo de calidad
    • Control de documentos
    • Gestión de equipos de ensayo y medición
    • Gestión de materiales y lotes
    • Evaluación de proveedores
    • Plan de formación
    • Matriz de competencias
    • Informes 8D
    • Gestión de procesos
    • Organigrama
  • Facturación
    • Presupuestos
    • Facturas
    • Listas de precios con sistema de descuentos
    • Exportación de datos al sistema de facturación, por ejemplo, DATEV o SAP
  • Interfaces de importación
    • Importación de mediciones, muestras, clientes, órdenes…
    • Formatos de importación: CSV, JSON, XML, GDT
    • Vías de transmisión: HTTPS, SFTP y correo electrónico
  • Interfaces de exportación
    • Exportación de mediciones, muestras…
    • Formatos de exportación: CSV, JSON, XML, TXT, PDF…
    • Vías de transmisión: HTTPS, SFTP y correo electrónico
  • Tablas de valores límite / Planes de ensayo / Especificaciones
    • Estructura de datos y valores de referencia
    • Crear valores de referencia con su normativa
    • Mostrar los valores de referencia en tablas de informes
    • Evaluación y dictamen automáticos ante incumplimientos de los valores de referencia
  • Gestión de formulaciones
    • Estructura de datos y componentes
    • Cálculos de formulaciones
    • Aprobación de formulaciones
    • Vinculación con muestras
  • Instalaciones de ensayo e inspección/
    Objetos y puntos de muestreo
    • Instalaciones, componentes y puntos de muestreo
    • Toma de muestras in situ
    • Planificación de órdenes y muestras
    • Inspecciones y visitas de reconocimiento
    • Captura de datos sin conexión
  • Área de clientes en línea
    • Personalizar el área de clientes
    • Solicitud de órdenes y análisis en línea
    • Confirmación PDF
    • Integrar el área de clientes en el sitio web existente
    • Seguimiento e inicio de sesión para clientes
  • Entorno de desarrollo de LDB
    • Crear consultas analíticas personalizadas
    • Crear widgets del cuadro de mando
    • Exportación de datos a sistemas externos
    • Crear visualizaciones de datos
    • Configurar servicios web de LDB
    • Configurar formularios de entrada propios

Preguntas frecuentes sobre la implantación de un LIMS

Una implantación típica de LDB en un laboratorio medioambiental acreditado con 15 empleados requiere entre 5 y 6 meses de ejecución propiamente dicha, con talleres de unas 2 horas cada dos semanas. Incluyendo preparación, trabajo posterior, pruebas y puesta en marcha gradual, el plazo es de 6 a 9 meses.
Se puede comenzar 2 semanas después de recibir el encargo. Recomendamos planificar bien el inicio y tener en cuenta los plazos internos, como las próximas auditorías. Si existe una fecha límite de auditoría, por ejemplo, una reacreditación antes del 1 de diciembre, conviene comenzar con suficiente antelación.
Se recomiendan 1 o 2 usuarios clave dedicados al proyecto, con una disponibilidad de 5 a 8 horas semanales durante toda su duración, normalmente unos 6 meses.
Sí, lo recomendamos expresamente y muchos laboratorios empiezan así. El orden habitual es: parámetros → valores límite → informes → facturas. Más adelante se incorporan otros departamentos o el módulo de calidad, a menudo después de superar la auditoría para reducir la complejidad.
Le asignamos dos responsables de proyecto experimentadas, incluida una suplente, que le acompañan antes, durante y después de la implantación de LDB. Todo nuestro equipo está formado por biólogas, químicas y microbiólogas con experiencia práctica en laboratorio y gestión de la calidad.
Lo ideal es contar con 1 o 2 usuarios clave con experiencia en laboratorio, afinidad tecnológica y capacidad para tomar decisiones.
Es normal que los requisitos estén incompletos. Por eso lo contemplamos desde el principio y reservamos talleres de contingencia para estas situaciones.
Una buena preparación ahorra tiempo de proyecto. Sus responsables de proyecto le enviarán con antelación una lista de la documentación necesaria: por ejemplo, los formatos de numeración deseados, listas de parámetros, equipos y tarifas, y otros datos maestros estructurados, como clientes, objetos y puntos de muestreo.
LDB es un LIMS íntegramente SaaS que se utiliza desde el navegador y que operamos para usted en centros de datos certificados: AWS Fráncfort, residencia de datos en la UE y 3 zonas de disponibilidad. Por ello, no necesita recursos de TI propios. Para la conexión opcional a su sistema de gestión de identidades (SSO/MFA, por ejemplo Microsoft Entra), las interfaces y las copias locales adicionales, se requiere una colaboración puntual con su departamento de TI.

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