Implementering / tidsplan

Implementering af LDB

Implementeringen af LDB opdeles i temaområder, hvor de enkelte moduler sættes i drift efter en gennemprøvet projektplan, som aftales i detaljer med jer.

Nedenfor er de mest almindelige temaer og moduler anført. Som regel planlægges én workshop pr. tema. Workshopperne afholdes online eller hos jer med to ugers mellemrum. Afhængigt af de valgte temaer tager implementeringen 2 til 6 måneder.

Kernetemaer

  • Projektstart
    • Generel introduktion til LDB
    • Kortlægning og drøftelse af arbejdsgangene i laboratoriet
    • Tilpasning af datastrukturen: kunder, ordrer, prøver
    • Medarbejdere, der deltager i projektet, får adgang til LDB
  • Parameterindstillinger
    • Parametre, parametergrupper
    • Metoder, standarder
    • Kvantifikationsgrænser
    • Betydende cifre
    • Markering af akkreditering
    • Formler
  • Rapporter
    • Definere og tilpasse rapportskabeloner
    • Oprette rapporttabeller
    • Standardtekster
    • Godkendelsesproces efter fireøjneprincippet
    • Digital underskrift
  • Prøvedrift og finjustering
    • Under prøvedriften gennemgås og testes alle arbejdsgange så grundigt som muligt, og der foretages yderligere tilpasninger efter behov.
  • Projektafslutning og idriftsættelse
    • Fælles systemvalidering
    • Oplæring af alle medarbejdere
    • Sletning af testdata, der ikke længere er brug for

Valgfrie temaer

  • QM-modul
    • Dokumentstyring
    • Styring af måle- og prøvningsudstyr
    • Materiale- og batchstyring
    • Leverandørvurdering
    • Uddannelsesplan
    • Kompetencematrix
    • 8D-rapporter
    • Processtyring
    • Organisationsdiagram
  • Fakturering
    • Tilbud
    • Fakturaer
    • Prislister inkl. rabatsystem
    • Dataeksport til faktureringssystem (f.eks. DATEV, SAP)
  • Importgrænseflader
    • Import af måledata, prøver, kunder, ordrer ...
    • Importformater: CSV, JSON, XML, GDT
    • Overførselsmetoder: HTTPS, SFTP, e-mail
  • Eksportgrænseflader
    • Eksport af måledata, prøver m.m.
    • Eksportformater: CSV, JSON, XML, TXT, PDF m.m.
    • Overførselsmetoder: HTTPS, SFTP, e-mail
  • Grænseværditabeller / prøvningsplaner / specifikationer
    • Datastruktur og målværdier
    • Oprettelse af målværdier med regelsæt
    • Visning af målværdier i rapporttabeller
    • Automatisk evaluering / vurdering ved afvigelser fra målværdier
  • Recepthåndtering
    • Datastruktur og bestanddele
    • Receptberegninger
    • Godkendelse af recepter
    • Tilknytning til prøver
  • Prøvnings- og inspektionsorganer /
    objekter og prøvetagningssteder
    • Anlæg, anlægsdele og prøvetagningssteder
    • Prøvetagning på stedet
    • Planlægning af ordrer og prøver
    • Inspektioner / besigtigelser
    • Offline dataregistrering
  • Online kundeportal
    • Tilpasning af kundeportalen
    • Online bestilling af opgaver og analyser
    • PDF-bekræftelse
    • Integration af kundeportalen på en eksisterende hjemmeside
    • Sporing og login for kunder og ordregivere
  • LDB-udviklingsmiljø
    • Opret brugerdefinerede analyser
    • Opret dashboard-widgets
    • Eksportér data til eksterne systemer
    • Opret datavisualiseringer
    • Opsæt LDB-webservices
    • Opsæt egne indtastningsformularer

Frequently asked questions about LIMS implementation

En typisk LDB-implementering i et akkrediteret miljølaboratorium med 15 medarbejdere kræver 5–6 måneder til selve implementeringen med workshops på ca. 2 timer hver anden uge. Med forberedelse, opfølgning, testdrift og trinvis idriftsættelse tager det samlede forløb 6–9 måneder.
Projektet kan starte 2 uger efter ordreafgivelsen. Vi anbefaler at planlægge opstarten grundigt og tage højde for interne frister, f.eks. kommende audits. Ved auditfrister, f.eks. fornyet akkreditering senest 1. december, bør projektet starte i tilstrækkelig god tid.
Vi anbefaler 1–2 dedikerede superbrugere med 5–8 timer om ugen i hele projektperioden, som typisk er ca. 6 måneder.
Ja, det anbefaler vi udtrykkeligt – mange laboratorier starter på den måde. En typisk rækkefølge er: parametre → grænseværdier → rapporter → fakturaer → senere følger flere afdelinger eller QM-modulet, ofte først efter en bestået audit for at reducere kompleksiteten.
Vi stiller to erfarne projektledere til rådighed, herunder en stedfortræder, som støtter jer før, under og efter LDB-implementeringen. Hele vores team består af biologer, kemikere og mikrobiologer med praktisk erfaring fra laboratorier og kvalitetsstyring.
Ideelt set 1–2 superbrugere med laboratoriebaggrund, teknisk interesse og beføjelse til at træffe beslutninger.
Ufuldstændige krav er helt normale – derfor tager vi højde for dem fra starten og afsætter såkaldte contingency-workshops til formålet.
God forberedelse sparer tid i projektet: Jeres projektledere sender jer i god tid inden projektstart en tjekliste over de nødvendige dokumenter. Det omfatter f.eks. ønskede formater for nummerserier, parameterlister, lister over prøvningsudstyr, prislister og andre strukturerede stamdata som kunder, objekter og prøvetagningssteder.
LDB er et rent SaaS-LIMS, som I bruger via browseren, og som vi driver for jer i certificerede datacentre (AWS Frankfurt, datalagring i EU, 3 tilgængelighedszoner). I behøver derfor ikke egne IT-ressourcer. Valgfri integration med jeres identitetsstyringssystem (SSO/MFA, f.eks. Microsoft Entra), grænseflader og yderligere lokale sikkerhedskopier kræver et engangssamarbejde med jeres IT-afdeling.

Vi bruger egne cookies og tredjepartscookies til at vise Dem webstedet og bedre forstå, hvordan De bruger det, så vi kan forbedre de tjenester, vi tilbyder.