Modulair LIMS voor geaccrediteerde en gereguleerde laboratoria
Overzicht van de LIMS-functies
LDB LIMS geeft een volledig beeld van de dagelijkse gang van zaken in het laboratorium — van de ontvangst van monsters tot het rapport dat voldoet aan de accreditatie-eisen. Deze functies zijn in elke branche identiek: of het nu gaat om wateranalyse, farmaceutische kwaliteitscontrole of materiaaltesten — elk laboratorium heeft dezelfde kernprocessen nodig, alleen met verschillende testmethoden en aanvullende wettelijke eisen.
Uw eisen – punt voor punt afgedekt
In een onafhankelijk marktonderzoek onder contractlaboratoria noemden LIMS-gebruikers de functionaliteit als belangrijkste aankoopcriterium (32 %), nog voor de aanpasbaarheid (19 %). Wij analyseren elk jaar honderden vereisten uit aanbestedingen en bestekken – de vier gebieden laten zien in hoeverre de LDB LIMS hieraan voldoet.
Achter elke functie staat een mens met laboratoriumervaring
Een ambitieus team van 17 mensen met laboratoriumervaring ondersteunt u voor, tijdens en na de LIMS-invoering. Vaste contactpersonen. Direct contact. Elke module heeft een verantwoordelijke en een vervanger – geen ticketnummer, maar een naam.
Wissel gegevens uit via FTP, HTTP of zelfs e-mail met één druk op de knop.
PUSH- en PULL-endpoints beschikbaar
Gegevens kunnen naar behoefte door het apparaat worden verstuurd of door LDB worden opgehaald.
Veilige overdracht
Beveilig de overdracht met inloggegevens, tokenauthenticatie of P12-certificaten.
Voorkomt fouten
Na validatie worden resultaten betrouwbaar overgedragen, zonder handmatige fouten.
Geen programmeerkennis nodig
Monsternummers worden toegekend volgens uw eigen voorschriften en in overeenstemming met de accreditatie-eisen.
Alle relevante formaten worden ondersteund
Importeer CSV, JSON, TXT, HL7, XML, FHIR, GDT, Chromeleon, AnIML, SHAPTH, afbeeldingen en nog veel meer. Zolang de gegevens niet versleuteld zijn, kan LDB ermee werken.
Flexibele gegevensstructuren
Structureer uw gegevens zoals u wilt – LDB kan ze verwerken.
Geïmporteerde gegevens omzetten
Als uw apparaat gegevens in een ongeschikte structuur levert, kunt u deze met JavaScript naar behoefte omzetten.
Overal gegevens invoeren
met elke pc, tablet of telefoon, direct op de plaats van de analyse
Voorkomt invoerfouten
Gegevens worden tijdens het invoeren gevalideerd en hoeven slechts één keer te worden ingevoerd. Dat vermindert invoerfouten aanzienlijk.
Meerdere monsters tegelijk bewerken
Bespaar tijd door terugkerende gegevens, zoals batchnummers, in één keer voor alle relevante monsters in te voeren.
Wilt u meer weten over de mogelijkheden voor gegevensimport?
Maak rapporten die aan de accreditatie-eisen voldoen met één druk op de knop
Rapporten volgens de accreditatie-eisen
Koppel testresultaten aan passende tekstmodules om automatisch uitgebreide rapporten voor elk monster te genereren, zonder zelf een woord te schrijven.
Volledig aanpasbaar, zonder programmeren
Maak verschillende rapportsjablonen met al uw gegevens, afbeeldingen, diagrammen en visualisaties en pas de vormgeving aan met onze no-code-editor.
Eenvoudige documentatie
Iedereen die bij het proces betrokken is, kan automatisch in het rapport worden vermeld.
Fraudebestendig en verifieerbaar
Analyserapporten worden ondertekend volgens ETSI EN 319 142, kunnen online worden gevalideerd en zijn juridisch bindend.
Wilt u meer weten over het opstellen van rapporten?
Barcodes, audit trail, toegangsrechten en AI – vier LIMS-functies die in een geaccrediteerd laboratorium het verschil maken
Barcodes, QR-codes & etiketten
Elk monster krijgt een uniek nummer volgens uw eigen nummering en een barcode- of QR-etiket. Scannen in plaats van overtypen: monsters zijn eenduidig geïdentificeerd, sneller terug te vinden en verwisselingen zijn uitgesloten.
Elke invoer, wijziging, vrijgave en aanmelding wordt automatisch vastgelegd met gebruiker en tijdstempel. Oorspronkelijke waarden blijven bewaard en worden in kleur naast elkaar getoond – volledig, manipulatiebestendig en doorzoekbaar in volledige tekst.
Een overzichtelijke rechtenmatrix bepaalt wie wat mag zien, aanmaken en bewerken – per medewerker, groep of rol. Kritieke rechten kunt u koppelen aan geldige kwalificaties; ze vereisen SSO, passkey of MFA.
AI-imports, Query Explorer en Audit Assistant helpen bij apparaatgegevens, evaluaties en controles. U kiest zelf het model – zonder training met uw gegevens, versleuteld en te sturen via toegangsrechten.
Laboratoriumsoftware verwerkt gevoelige gegevens. Bij LDB is beveiliging daarom een integraal onderdeel van de architectuur.
Datasoevereiniteit binnen de EU
TLS 1.3 + AES-256
SSO en MFA inbegrepen
99,99% beschikbaarheid
Elke seconde een back-up
Europese aanbieder
Een Duits-Oostenrijks bedrijf onder Europees recht.
Redundante cloudinfrastructuur
Drie onafhankelijke beschikbaarheidszones in Frankfurt.
Versleuteling en toegangsbeveiliging
Alle gegevens worden versleuteld opgeslagen en verzonden, met duidelijk vastgelegde toegangsrechten.
Veilig aanmelden
MFA, SSO en passkeys voor veilige authenticatie.
Audits en penetratietests
Regelmatige interne en externe beveiligingsaudits en penetratietests.
Volledige audittrail
Alle activiteiten worden volledig vastgelegd met gebruikersgegevens en een tijdstempel.
Als LIMS-aanbieder zijn wij gecertificeerd volgens de actuele ISO 27001 norm voor gegevensbeveiliging, beschikbaarheid, verwerkingsintegriteit, vertrouwelijkheid en gegevensbescherming. Daarnaast voldoen wij aan de eisen van de NIS2-richtlijn.
Wat laboratoria met LDB LIMS bereiken — gemeten, niet beweerd
26,4 %
gemiddelde tijdsbesparing in het dagelijkse laboratoriumwerk
26 %
snellere monsterdoorlooptijd
4,3 / 5
algemene klanttevredenheid
230
laboratoria met 5.300 gebruikers in 9 landen
Klantenonderzoek in het kader van onze ISO 9001-certificering, 2025 en 2026 (responspercentage 50 %). De tijdsbesparing varieert per laboratorium van 10 % tot meer dan 50 %. Laboratorium- en gebruikersaantallen: eigen klantenbestand, stand 2026.
Een LIMS brengt de weg van het monster in kaart: monsterregistratie, vaststelling van de onderzoeksomvang, monsterverdeling, resultaatinvoer, resultaatberekening en het eindrapport. Voor geaccrediteerde laboratoria komen daar volledige traceerbaarheid van alle wijzigingen, geregelde toegangsrechten en een aantoonbare validatie van de gebruikte software bij.
Ja. In een demo van 60 tot 90 minuten laten we LDB LIMS zien aan de hand van uw eigen werkprocessen, inhoudelijk voorbereid voor uw branche. Desgewenst brengen we u in contact met laboratoria die LDB al gebruiken.
Ja. Voor de demo richten we een eigen demo-omgeving in waarin we uw proces nabouwen en samen doorlopen – inclusief configuratie, gebruikersbeheer en de belangrijkste beheerfuncties. Voor andere teamleden plannen we graag een tweede afspraak.
Het begint met een kick-offworkshop waarin we de aanpak vastleggen, op basis van ervaring uit meer dan 200 LIMS-implementaties: databasemodel, login en beveiliging, toegangsrechten, instellingen en sjablonen. Het typische projectverloop, de inspanning en de planning bespreken we al open tijdens de demo.
Via thematische onboardingworkshops die onze projectleiders live verzorgen – onder meer over parameters, grenswaarden en specificaties, testrapporten, de klantenzone, importkoppelingen en AI. Elke workshop eindigt met een open vragenronde; alle data zijn vooraf openbaar.
Regelmatige online sessies waarin we nieuwe releases en functies rechtstreeks in het systeem tonen – recent bijvoorbeeld de Fall Release 2026, de SHAPTH-koppeling voor drinkwaterlaboratoria en het koppelen van AI-assistenten via MCP. De opnames blijven beschikbaar.
Ja, een volledige online handleiding voor alle functies – van etiketten printen, statusbeheer en dashboardwidgets tot SSO-aanmelding, back-ups en IT-vereisten. Ze is doorzoekbaar en wordt bij elke release bijgewerkt.
Kleiner dan de meesten denken: meer dan de helft van onze klanten had daarvoor geen professioneel LIMS, maar Excel, Word, Access of papier. Die overstap is bij ons het normale geval en niet de uitzondering – het implementatietraject is er precies op ingericht.
Ja. Stamgegevens, parameters, klanten en historische resultaten worden via de editor voor importkoppelingen overgenomen. Welke gegevens zinvol zijn om te migreren en in welke structuur, bepalen we in de kick-off – de datamigratie hoort bij het implementatieproject.
LDB LIMS draait als clouddienst: rekenkracht en opslag groeien mee, zonder dat u servers bijplaatst of naar een nieuwe licentietrap moet. Jaarlijkse groei van tientallen procenten is bij onze klanten gebruikelijk en vraagt geen systeemwissel.
Elk monster krijgt een uniek nummer volgens uw eigen nummering en een barcode- of QR-etiket dat rechtstreeks uit het systeem wordt geprint. Bij het scannen springt LDB direct naar het juiste monster – dat vervangt het overtypen van nummers en sluit verwisselingen uit.
Ja. Documentbeheer, apparatuurbeheer, materiaal- en chargebeheer, procesmanagement, opleidingsplan, kwalificatiematrix, 8D-rapporten en leveranciersbeoordeling zitten in hetzelfde systeem als het laboratoriumwerk. U hebt geen tweede QM-tool en geen aparte documentopslag nodig.
Nee. Documentbeheer volgens ISO 17025 is volledig geïntegreerd: versiebeheer, goedkeuringsworkflows, leesbevestigingen en het opnemen van externe documenten. Daarmee verdwijnen de bekende problemen van een hybride van papier, Word en Excel – verouderde versies die blijven circuleren of zoeken naar de juiste passage tijdens een audit.
Ja. In het apparatuurbeheer legt u instrumenten vast met kalibratie- en onderhoudsdata en wordt u tijdig herinnerd. Regelkaarten houdt u in dezelfde module bij.
Via het opleidingsplan en de competentie- en kwalificatiematrix. Kwalificaties kunt u koppelen aan toegangsrechten: LDB controleert bij elke toegang of de vereiste kwalificatie aanwezig en nog geldig is.
Ja. 8D-rapporten en leveranciersbeoordeling horen bij de QM-modules, zodat u afwijkingen en klachten afhandelt waar de bijbehorende monsters, resultaten en documenten al staan.
Via de editor voor importkoppelingen. Daarmee koppelt u analyseapparatuur en externe laboratoria met AI-ondersteuning – zonder programmeerkennis en onafhankelijk van uw IT-afdeling. Meetwaarden komen automatisch binnen in plaats van te worden overgetypt.
Meestal wel. Bepalend is niet de leeftijd van het apparaat, maar of het gegevens in enige vorm uitvoert – als bestand, export of afdruk. Die formaten legt u vast in de importeditor; de overdracht loopt via bestand, (S)FTP, HTTP(S) of e-mail.
Ja, daar zijn de AI-imports voor gemaakt: ongestructureerde documenten zoals bemonsteringsprotocollen of rapporten van externe laboratoria worden uitgelezen en aan de juiste monsters en parameters gekoppeld. Dat vervangt het handmatig overtypen uit pdf’s – een van de grootste tijdvreters in het laboratorium.
Ja. Via de REST-API bestaan productieve koppelingen met onder meer SAP en Microsoft Dynamics. Voor de boekhouding levert u factuurgegevens aan in DATEV-formaat, en e-facturen maakt LDB volgens Factur-X en ZUGFeRD.
Ja. Orders, monsters en rapporten kunt u toewijzen aan afdelingen en vestigingen, en met de rechtenmatrix bepaalt u per medewerker, groep of rol wie welke gebieden ziet en bewerkt – zo werken meerdere vestigingen in één systeem zonder elkaar in de weg te zitten.
Ja. De interface is in meerdere talen beschikbaar; met de Fall Release 2026 zijn extra talen en individuele vertalingen toegevoegd. Voor laboratoria met internationale vestigingen werkt elk team in de eigen taal op dezelfde gegevens.
Alle vastgelegde validatietests draaien automatisch één keer per week en daarnaast vóór elke update – telkens tegen zowel de bestaande als de nieuwe versie. Elke run wordt permanent bewaard als pdf-validatierapport. Eigen tests voor formules, rapporten, grenswaarden, toegangsrechten en analyses maakt u met één klik aan op basis van sjablonen.
Elke invoer, wijziging, vrijgave en aanmelding wordt automatisch vastgelegd met gebruiker en tijdstempel. Oorspronkelijke waarden blijven bewaard en worden in een gekleurde historie naast de nieuwe getoond. De audit trail is beschermd tegen manipulatie, doorzoekbaar in volledige tekst en direct in te zien bij elk monster, elke order en elke klant.
Ja. In de klantenzone krijgt elke klant een eigen, beveiligde toegang: zelf orders en monsters aanmelden, de voortgang in realtime volgen, testrapporten en ruwe data downloaden. Het portaal kunt u in uw bestaande website integreren, en de toegangsrechten waarborgen dat elke klant alleen de eigen gegevens ziet.
Konrad Wagner
konrad@labordatenbank.de +49 (151) 22 33 98 44
Uw eisen in een gesprek toetsen
U hebt een programma van eisen – we lopen het samen door.
In 60 tot 90 minuten laten we LDB LIMS zien aan de hand van uw eigen werkprocessen, in een demo-omgeving die we vooraf voor uw laboratorium inrichten. Uw eisenlijst werken we punt voor punt door – ook de punten die we niet afdekken.
