Praktiskt exempel: Importera data från externa laboratorier till LIMS med AI
I laboratorievardagen genereras data ofta inte bara internt, utan levereras även från externa testlaboratorier. Särskilt inom dricksvattenanalys eller specialundersökningar uppstår på så sätt omfattande analysrapporter som tidigare behövde föras in manuellt i LIMS – en tidskrävande och felbenägen process. Hur stor avlastningen blir med AI-baserade importgränssnitt visar det praktiska exemplet med Dr. Caroline Indorf, laboratoriechef på Coffein Compagnie i Bremen.
Utgångsläge: Analysrapporter i PDF-format, mycket manuellt arbete
Coffein Compagnie är världens största koffeinreducerare. Förutom koffeinfritt kaffe tillverkar företaget även rent koffein för dryckestillverkare. För dricksvattenanalys anlitar företaget externa laboratorier – och tar regelbundet emot analysrapporter med ett stort antal parametrar och mätresultat. Tidigare innebar detta manuell inmatning. En medarbetare behövde noggrant föra över alla värden – en mödosam uppgift med hög risk för fel.
Lösning: Automatiserad import med AI
Med de nya AI-importgränssnitten från LDB kan dessa rapporter nu importeras helt automatiskt. PDF-analysrapporten från det externa laboratoriet laddas helt enkelt upp. AI-gränssnittet läser av samtliga parametrar, värden och enheter. Uppgifterna hamnar direkt i resultattabellen i LIMS – tydligt strukturerade och redo att användas direkt. Därmed försvinner den manuella inmatningen helt.
Resultat: Betydligt färre överföringsfel, ingen väntan på IT-avdelningen.
Dr. Indorf beskriver fördelarna tydligt:
- Enorm tidsbesparing: ett arbetsmoment som tidigare tog flera timmar är klart på några sekunder.
- Färre fel: inga fler överföringsfel på grund av manuell inmatning.
- Flexibilitet: importen fungerar utan traditionellt gränssnitt och kan användas direkt.
Hennes slutsats:
”Vi är mycket glada över att det här gränssnittet finns. Tidigare behövde en medarbetare mata in alla värden manuellt – nu slipper vi det arbetet och minskar felkällorna avsevärt.”Sammanfattning
Det praktiska exemplet visar hur AI ger verklig avlastning i laboratorievardagen. Särskilt för laboratorier som regelbundet anlitar många olika externa laboratorier erbjuder LDB en snabb, säker och direkt användbar lösning – utan att behöva belasta den egna IT-avdelningen eller det externa laboratoriet.
Vill ni också överföra data från externa laboratorier automatiskt till LIMS? Kontakta oss för en personlig AI-onboarding och testa hur AI kan snabba upp era processer.
