Przykład z praktyki: import danych laboratoriów zewnętrznych do LIMS za pomocą AI
W codziennej pracy laboratorium dane powstają nie tylko na miejscu, lecz są także dostarczane przez zewnętrzne jednostki badawcze. Szczególnie analizy wody pitnej i badania specjalistyczne generują obszerne sprawozdania, które dotychczas trzeba było ręcznie przepisywać do LIMS — był to proces czasochłonny i podatny na błędy. Przykład dr Caroline Indorf, kierowniczki laboratorium Coffein Compagnie w Bremie, pokazuje, jak bardzo interfejsy importu wspierane przez AI mogą odciążyć pracowników.
Sytuacja wyjściowa: sprawozdania PDF i dużo pracy ręcznej
Coffein Compagnie jest największą na świecie firmą zajmującą się dekofeinizacją. Oprócz kawy bezkofeinowej produkuje czystą kofeinę dla producentów napojów. Analizy wody pitnej zleca laboratoriom zewnętrznym i regularnie otrzymuje sprawozdania z licznymi parametrami i wynikami pomiarów. Dotychczas oznaczało to ręczne przepisywanie: pracownik musiał starannie przenieść każdą wartość. Było to żmudne zadanie obarczone dużym ryzykiem błędów.
Rozwiązanie: automatyczny import z wykorzystaniem AI
Nowe interfejsy importu AI w LDB umożliwiają w pełni automatyczny import tych sprawozdań. Wystarczy przesłać sprawozdanie PDF z laboratorium zewnętrznego. Interfejs AI odczytuje wszystkie parametry, wartości i jednostki. Dane trafiają bezpośrednio do tabeli wyników w LIMS, uporządkowane i gotowe do użycia. Całkowicie eliminuje to ręczne przepisywanie.
Rezultat: znacznie mniej błędów przepisywania, bez czekania na dział IT.
Dr Indorf jasno opisuje korzyści:
- Ogromna oszczędność czasu: etap pracy, który wcześniej zajmował godziny, trwa teraz sekundy.
- Mniej błędów: koniec z błędami wynikającymi z ręcznego przepisywania.
- Elastyczność: import działa bez klasycznego interfejsu i można z niego korzystać od razu.
Jej podsumowanie:
„Bardzo się cieszymy, że ten interfejs istnieje. Wcześniej pracownik musiał przepisywać wszystkie wartości. Teraz oszczędzamy tę pracę i znacznie ograniczamy źródła błędów”.Podsumowanie
Ten przykład pokazuje, jak AI realnie odciąża pracowników w codziennych zadaniach laboratoryjnych. Szczególnie laboratoriom regularnie współpracującym z wieloma różnymi laboratoriami zewnętrznymi LDB oferuje szybkie, bezpieczne i gotowe do użycia rozwiązanie — bez angażowania własnego działu IT lub laboratorium zewnętrznego.
Would you also like to import your external laboratory data into the LIMS automatically? Contact us for a personal AI onboarding session and try out how AI can speed up your processes.
