Praksiseksempel: Data fra eksterne laboratorier inn i LIMS med KI
I laboratoriehverdagen kommer data ofte ikke bare fra eget laboratorium, men også fra eksterne prøvingslaboratorier. Særlig innen drikkevannsanalyse og spesialundersøkelser gir dette omfattende prøvingsrapporter som hittil måtte overføres manuelt til LIMS – en tidkrevende prosess med stor risiko for feil. Eksempelet fra Dr. Caroline Indorf, laboratorieleder hos Coffein Compagnie i Bremen, viser hvor stor avlastning KI-støttede importgrensesnitt gir.
Utgangspunkt: Prøvingsrapporter som PDF, mye manuelt arbeid
Coffein Compagnie er verdens største aktør innen koffeinfjerning. I tillegg til koffeinfri kaffe produserer selskapet også rent koffein til drikkevareprodusenter. Selskapet bruker eksterne laboratorier til drikkevannsanalyser og mottar regelmessig prøvingsrapporter med en rekke parametere og måleresultater. Tidligere betydde det manuell inntasting. En medarbeider måtte overføre alle verdiene nøye – en møysommelig oppgave med stor risiko for feil.
Løsning: Automatisert import med KI
Med de nye KI-støttede importgrensesnittene fra LDB kan disse rapportene nå importeres helautomatisk. Det er bare å laste opp PDF-rapporten fra det eksterne laboratoriet. KI-grensesnittet leser ut alle parametere, verdier og enheter. Dataene overføres direkte til resultattabellen i LIMS – ryddig strukturert og klare til bruk. Dermed bortfaller all manuell inntasting.
Resultat: Betydelig færre overføringsfeil, ingen venting på IT-avdelingen.
Dr. Indorf beskriver fordelene tydelig:
- Enorm tidsbesparelse: et arbeidstrinn som tidligere tok timer, er ferdig på sekunder.
- Færre feil: ingen flere overføringsfeil som følge av manuell inntasting.
- Fleksibilitet: importen fungerer uten et tradisjonelt grensesnitt og kan tas i bruk med en gang.
Hennes konklusjon:
«Vi er veldig glade for at dette grensesnittet finnes. Tidligere måtte en medarbeider taste inn alle verdiene – nå slipper vi dette arbeidet og reduserer feilkildene betydelig.»Oppsummering
Praksiseksempelet viser hvordan KI gir reell avlastning i laboratoriehverdagen. Særlig for laboratorier som regelmessig bruker mange ulike eksterne laboratorier, tilbyr LDB en rask og sikker løsning som er klar til bruk med en gang – uten å måtte involvere egen IT-avdeling eller det eksterne laboratoriet.
Vil du også importere data fra eksterne laboratorier automatisk til LIMS? Kontakt oss for personlig KI-onboarding og prøv hvordan KI kan gjøre prosessene dine raskere.
