Mit der KI-gestützten Importschnittstelle sparen wir enorme Zeit. Fremdlaborberichte landen automatisch im LIMS – ohne Übertragungsfehler und sofort einsatzbereit.
Ausgangslage: Externe Trinkwasser-Analysen, bisher manuelle und zeitintensive Erfassung. Lösung: PDF-Berichte werden per KI-Importschnittstelle direkt ins LIMS übernommen. Nutzen: Deutlich weniger Übertragungsfehler, keine Wartezeit auf IT-Abteilung.
Laborleiterin, Coffein Compagnie Bremen
Im Laboralltag werden Daten oft nicht nur im eigenen Haus generiert, sondern auch von externen Prüfstellen geliefert. Gerade im Bereich Trinkwasseranalytik oder Spezialuntersuchungen entstehen so umfangreiche Prüfberichte, die bislang manuell ins LIMS übertragen werden mussten – ein zeitaufwändiger und fehleranfälliger Prozess. Wie groß die Entlastung durch KI-gestützte Import-Schnittstellen ist, zeigt das Praxisbeispiel von Dr. Caroline Indorf, Laborleiterin bei der Coffein Compagnie in Bremen.
Die Coffein Compagnie ist der weltweit größte Entkoffeinierer. Neben entkoffeiniertem Kaffee stellt das Unternehmen auch reines Koffein für Getränkehersteller her. Für die Trinkwasseranalytik greift das Unternehmen auf Fremdlabore zurück – und erhält regelmäßig Prüfberichte mit einer Vielzahl an Parametern und Messergebnissen. Bisher bedeutete das: Abtippen von Hand. Ein Mitarbeiter musste alle Werte sorgfältig übertragen – eine mühsame Aufgabe mit hohem Fehlerpotenzial.
Mit den neuen AI-Importschnittsteller der Labordatenbank können diese Berichte nun vollautomatisch importiert werden. Der PDF-Prüfbericht des Fremdlabors wird einfach hochgeladen. Die KI-Schnittstelle liest sämtliche Parameter, Werte und Einheiten aus. Die Daten landen direkt in der Ergebnistabelle im LIMS – sauber strukturiert, sofort nutzbar. Damit entfällt das manuelle Abtippen vollständig.
Dr. Indorf beschreibt die Vorteile klar:
Ihr Fazit:
„Wir sind sehr froh, dass es diese Schnittstelle gibt. Bisher musste ein Mitarbeiter alle Werte abtippen – jetzt sparen wir uns diese Arbeit und reduzieren Fehlerquellen deutlich.“Das Praxisbeispiel zeigt, wie KI im Labor-Alltag echte Entlastung schafft. Gerade für Labore, die regelmäßig viele unterschiedliche Fremdlabore beauftragen, bietet die Labordatenbank eine schnelle, sichere und sofort einsatzbereite Lösung – ohne die eigene IT oder das Fremdlabor beanspruchen zu müssen.
Möchten auch Sie Ihre Fremdlabor-Daten automatisch ins LIMS übernehmen? Kontaktieren Sie uns für ein persönliches AI-Onboarding und probieren Sie aus, wie KI Ihre Prozesse beschleunigt.
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