Onboarding: SHAPTH

L’interfaccia SHAPTH per i laboratori di analisi dell’acqua potabile è operativa

  1. Che cos’è SHAPTHe quali interfacce sostituirà dal 01/01/2027
  2. Come ottenere l’accesso a SHAPT
  3. Demo: trasmettere alle autorità sanitarie i dati soggetti a notifica con SHAPT in LDB
  4. Dati anagrafici e punti di campionamento
  5. Convertire i campi anagrafici esistenti
  6. Domande frequenti sull’interfaccia SHAPTH

Domande frequenti sull’interfaccia SHAPTH in LDB LIMS:

Al più tardi il 1° gennaio 2027. Alcuni Länder tedeschi iniziano prima: l’ufficio sanitario competente vi comunicherà la data applicabile. È quindi opportuno preparare il passaggio per tempo.
XWasser è lo standard nazionale tedesco per i dati delle analisi dell’acqua potabile; SHAPTH è la piattaforma per la trasmissione. Per voi cambia il formato di destinazione, non il modo di lavorare in laboratorio.
Questi formati regionali verranno sostituiti da SHAPTH e XWasser e, dall’anno di rendicontazione 2027, non saranno più utilizzabili per i dati soggetti a obbligo di comunicazione. Parte dei campi obbligatori SHAPTH può essere acquisita dall’interfaccia esistente mediante un’importazione con riconciliazione.
Tramite l’ambiente SHAPTH; per l’ambiente di produzione viene utilizzato l’account aziendale ELSTER. Registrazione e configurazione devono essere pianificate con anticipo.
Al momento no. Le trasmissioni di prova vanno concordate con il gestore e l’ufficio sanitario. È inoltre possibile creare manualmente rapporti di prova in SHAPTH per familiarizzare con il processo.
Per il proprio laboratorio: ID SHAPTH, Client ID e Client Secret. Vengono memorizzati in LDB e utilizzati per autenticare la trasmissione.
No. Per i laboratori esterni sono generalmente sufficienti nome, ID SHAPTH e Land tedesco.
Conservateli in modo sicuro e registrateli correttamente in LDB. Definite internamente chi è responsabile della loro gestione e del rinnovo.
No, i committenti non sono oggetti SHAPTH autonomi. Nome e indirizzo vengono trasmessi con il rapporto di prova e devono essere mantenuti correttamente in LDB.
Non necessariamente. A seconda del processo, il gestore dispone di un ID SHAPTH oppure fornisce al laboratorio le informazioni anagrafiche necessarie.
Come contatto oppure “per conto del gestore”. Concordiamo con voi il tipo di contatto appropriato durante il workshop.
Il gestore o l’ufficio sanitario. Il laboratorio concorda gli ID con i responsabili e li acquisisce nei propri dati anagrafici.
In alcuni casi è possibile trasmettere anche senza. Per un’associazione univoca e duratura, gli ID dovrebbero essere utilizzati non appena disponibili.
Sì, soprattutto per i dati già esistenti. La strategia degli ID dovrebbe essere concordata con il gestore e, se necessario, con l’ufficio sanitario per evitare duplicati.
Come clienti o contatti, non come dipendenti. Compilate integralmente i recapiti e il tipo di contatto; un UUID dedicato aiuta a garantire un’associazione univoca.
Al momento no. Per un’identificazione univoca è sufficiente un UUID interno al sistema.
Generalmente no: i campi SHAPTH possono essere integrati nei modelli esistenti. I campi necessari dipendono dalla vostra configurazione e dalla logica di notifica.
Lo stabilisce la configurazione dell’interfaccia: soltanto i campioni soggetti a obbligo di comunicazione oppure tutti i campioni pertinenti di un rapporto di prova. Verifichiamo insieme l’impostazione prima dell’avvio in produzione.
I campi rilevanti per SHAPTH vengono inseriti in LDB tramite un template. Successivamente verifichiamo i campi esistenti e i duplicati e li riuniamo in una mappatura condivisa.
In SHAPTH la valutazione del valore analitico è obbligatoria. Nelle specifiche deve quindi essere registrato un valore obiettivo per ogni possibile opzione di valutazione: se ne manca uno, la notifica rimane incompleta. È l’ostacolo più frequente.
No. La trasmissione avviene come messaggio XML strutturato; impostiamo l’estrazione dei dati e l’associazione dei campi nella configurazione dell’interfaccia. Durante il workshop di onboarding chiariamo se siano necessarie personalizzazioni.
Generalmente un workshop congiunto: riconciliazione dei dati anagrafici, importazione dei campi SHAPTH e configurazione della trasmissione. Chi utilizza già TEIS, Octoware o SEBAM acquisisce parte dei campi obbligatori mediante un’importazione con riconciliazione.
LDB viene aggiornato ogni trimestre, SHAPTH circa ogni sei mesi. Verifichiamo la compatibilità tra le versioni sulla base delle informazioni messe di volta in volta a disposizione.
Al momento no: SHAPTH copre esclusivamente l’acqua potabile. Le estensioni sono tecnicamente possibili, ma non sono implementate.
Introduzione strutturata del LIMS

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