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Dateien hinzufügen (zu Proben, Kunden, Aufträge)

In Ihrer Labordatenbank ist eine Dateiverwaltung integriert. Mit dieser können Sie Dateien bei Proben, Kunden, Aufträgen hinterlegen.

Zu Drag & Drop Dateiupload und QR-Reader gibt es einen Anwendercall.

Vorgang

Wählen Sie entweder Kunden, Proben oder Aufträge aus, je nachdem, wo die Datei hochgeladen werden soll. Klicken Sie auf die entsprechende Registerkarte in der Navigationsleiste, um zu dem Bereich zu gelangen, in dem Sie die Datei hochladen möchten.

Nachdem Sie den Kunden, die Probe oder den Auftrag geöffnet haben, suchen Sie den Reiter oder die Registerkarte mit dem Namen Dateien.

Der Drag & Drop Dateiupload ist schneller und erlaubt Ihnen mehrere und größere Dateien mit bis zu 1 GB zu Aufträgen, Proben, Notizen, Prüfmitteln,... hinzuzufügen

Dateien bei Kunden hinterlegen
Dateien bei Kunden hinterlegen
Dateien bei Aufträgen hinterlegen
Dateien bei Aufträgen hinterlegen
Dateien bei Proben hinterlegen
Dateien bei Proben hinterlegen



Bearbeitung und Schnittstellen hinzufügen

  • 1. Bei Dateien können Sie eine Beschreibung hinterlegen, sowie Schlagwörter, wobei bereits verwendete Schlagwörter bei der Eingabe automatisch vorgeschlagen werden.
  • 2. Schnittstellen/Verlinkungen: Das direkte Zuordnen von Dateien zu Kunden, Aufträgen und Grenzwerttabellen vereinfacht die Datenverwaltung erheblich. Zusätzlich kann durch Aktivieren eines Häkchens die Freigabe der Darstellung in der Kundenzone erfolgen.
  • 3. Importschnittstelle: hierbei können Sie Messwerte in Form einer CSV-Datei hochladen und die Werte in die Labordatenbank importieren.

    • Datei hochladen

    Info: Die hochgeladenen Dateien können Sie mit der internen Dateiverwaltung weiter verarbeiten. In der Dateiübersicht können nun mehrere Dateien ausgewählt und gesammelt als ZIP Archiv heruntergeladen werden. Diese Funktion ist hilfreich, wenn Sie eine große Anzahl an hinterlegten Dateien auf einmal herunterladen möchten.

    QR-Code Erkennung für Kategorien von hinterlegten Dateien

    Wenn Sie Ihren Scanner mit der Labordatenbank verbunden haben, können Sie durch den Einsatz von QR-Codes eingescannte Dokumente automatisch einer Datei-Kategorie zuordnen.

    Erstellen Sie z. B. eine Dokumentenvorlage für Einverständniserklärungen mit dem entsprechenden QR-Code, um die Dokumente nach dem Unterschreiben und anschließendem Einscannen automatisch der Datei-Kategorie "Einverständniserklärung" zuzuordnen.

    Mehr zu diesem Thema finden Sie unter Dokumente von Scanner in die LABORDATENBANK senden inkl. QR Code

    Letzte Änderung: 02.06.2025

    Allgemeines

    Einführungsphase

    Auswertungen

    Mitarbeiter

    Aufträge

    Proben

    Probenvorlage

    Berichte

    Kunden

    Berichtstabellen Editor

    Kundenzone (optional)

    Anlagen

    Angebote

    Rechnungen

    Parameter

    Rechnen mit Parametern

    Schnittstellen

    Webservice

    Transformationscode

    Prüfpläne / Grenzwerte / Spezifikationen

    Dokumentenlenkung

    Prüfmittel

    Material

    Mitarbeiterschulungen

    8D-Report

    Sonstiges

    PDF-Vorlagen

    Fragen und Antworten

    Lieferantenbewertung

    Dateiverwaltung

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