Chargen verwalten/anlegen/bearbeiten/löschen

Für jedes Material können beliebig viele Chargen hinterlegt werden. Chargen haben ein Haltbarkeitsdatum und werden mit der Zeit verbraucht und nachbestellt. Durch die Verwaltung der Chargen in der Labordatenbank wissen Sie stets wie viel gültige Chargen von einem bestimmten Material verfügbar sind, welche Charge Sie bei der nächsten Untersuchung einsetzen können und wann neue Chargen nachbestellt werden müssen.

Sie finden die Chargenübersicht in der jeweiligen Materialdetailansicht. Mehr über Materialien finden Sie unter Material anlegen/bearbeiten/löschen.

In dieser Chargenübersicht sind alle Chargen von dem jeweiligen Material sichtbar. Sie sehen auf einen Blick den Status der jeweiligen Charge, die Haltbarkeit sowie die Menge und Restmenge, welche sich aus der Menge, die Anzahl der Verwendungen in Proben sowie wie die Menge je Probe aus dem Material berechnet. Sie sehen auf einen Blick, bei welchen Proben die jeweilige Charge verwendet wurde, um eine genaue Rückführbarkeit zu gewährleisten. Mehr Informationen finden Sie unter Material mit Parametern verlinken.

Charge anlegen und bearbeiten
Über Charge anlegen können Sie neue Chargen anlegen. Über neben dem Namen einer Charge können Sie eine bestehende bearbeiten.

Hier können sie Stammdaten für die jeweilige Charge hinzufügen, wie:

  • Chargennr.: Nummer der Charge, in der Regel vom Hersteller.
  • Hersteller:Hersteller dieser Charge
  • Eingang: wann das Material im Labor eingegangen ist.
  • Gültig bis: Zeitpunkt des Endes der Verwendungsmöglichkeit. Nach dessen Ablauf kann bei einem verlinkten Parameter diese Charge nicht mehr ausgewählt werden. Die Charge wird als abgelaufen gekennzeichnet.
  • Menge: Menge dieser Charge mit der Einheit, die bei diesem Material hinterlegt ist.
  • Status: den Status dieser Charge. Sie können die möglichen Status selbst festlegen, mehr Informationen unter Statusverwaltung: Labor-Workflows und Freigabeprozesse.
    Zusätzlich kann für jede Charge auf der rechten Seite eine Datei, z.B. ein Zertifikat, hinterlegt werden. Weitere Stammdatenfelder können auf Wunsch hinzugefügt werden. Sprechen Sie dazu mit Ihrem Labordatenbank-Betreuer.

Mit Klick auf Speichern wird diese Charge nun in der Materialverwaltung angezeigt.

Charge löschen
Chargen, die noch nicht verwendet wurden, können gelöscht werden. Bearbeiten Sie dazu die jeweilige Charge und klicken Sie auf löschen.

Letzte Änderung: 19.08.2025

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