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Um einen Parameter anzulegen, folgen Sie diesem Pfad:
Navigationsleiste → Einstellungen → Parameter verwalten → Parameter anlegen

Überblick

Die Parameter ermöglichen:

• Automatische Berechnungen durch Formeln
• Verknüpfung mit Dokumenten, Prüfmitteln und Materialien
• Flexible Spaltenkonfiguration mit anpassbaren Datentypen
• Integration in Kundenzone, Berichtserstellung und Abrechnung

Parameter anlegen

Grunddaten eingeben

Im Folgenden sind die Grunddaten und Zuordnungen eines Parameters gezeigt und beschrieben:

• Name: Geben Sie einen eindeutigen Namen ein. Er erscheint beim Eintragen der Werte und im Bericht.
  Hinweis. Je nach Konfiguration stehen Ihnen die relevanten Übersetzungsfelder zur Verfügung.

• Farbe: Sie können eine Kennfarbe festlegen, um Parameter schneller zu identifizieren und die Übersichtlichkeit zu erhöhen.

• Abkürzung: Die Abkürzung identifiziert den Parameter eindeutig und wird bei Formeln verwendet.
  Wichtig: Die Abkürzung muss eindeutig sein und darf keine Leerzeichen oder Sonderzeichen enthalten.

• Status: Über die Statusvergabe können Sie Ihren Parameter bei Bedarf versionieren und die Freigabe verwalten.
  Weiterführende Informationen: Statusverwaltung: Labor-Workflows und Freigabeprozesse.

• Einheit: Die Einheit des Parameters erscheint beim Eintragen der Werte und im Bericht.

Zuordnungen vornehmen

• Parametergruppe: Ordnen Sie den Parameter über das Auswahlfeldeiner bestehenden Parametergruppe zu.
  Weiterführende Informationen: Parametergruppe anlegen/bearbeiten/löschen.

• Dokumente: Verknüpfen Sie relevante Dokumente aus der Dokumentenverwaltung (z.B. SOPs oder Prüfvorschriften)
  Weiterführende Informationen: Neues Dokument anlegen

• Prüfmittel: Ordnen Sie relevante Prüfmittel aus der Prüfmittelverwaltung zu. Der aktuelle Status des Prüfmittels (freigegeben, gesperrt ...) wird automatisch bei der Probenbearbeitung angezeigt.
  Weiterführende Informationen: Prüfmittel anlegen/bearbeiten/löschen

• Weitere Stammdaten: Je nach Konfiguration Ihrer Labordatenbank gibt es weitere Stammdatenfelder die ausgefüllt werden können. (SOP-Nummer, Prüfnorm, akkreditiert ... )

Messwerterfassung konfigurieren

Im Folgenden sind die Konfigurationsoptionen zur Erfassung der Messwerte und zur Steuerung weiterer Optionen abgebildet und beschrieben:

• Spalten: Legen Sie fest, wie viele Werte zu einem Parameter erfasst bzw. berechnet werden und vergeben Sie einen Namen. Standardmäßig wird die Spalte Wert genannt. Pro Parameter stehen bis zu 10 Spalten zur Verfügung.
  Wenn es zu einem Parameter mehr als einen Wert gibt, verwenden Sie den Knopf + Spalte hinzufügen.

Unsere Empfehlung: Den Ergebniswert immer in der ersten Spalte von links erfassen. Dies ermöglicht Ihnen eine optimierte Darstellung Ihrer Ergebnisse in den Berichten.

• Datentyp: Bestimmen Sie für jede Spalte den Datentyp. Standardmäßig wird der Datentyp numeric vorgeschlagen.
  Weiterführende Informationen: Parameter Datentypen

• Kommastellen: Definieren Sie die Anzahl der relevanten Kommastellen. Standardmäßig werden 2 Kommastellen vorgeschlagen.

• Formel: Hinterlegen Sie bei Bedarf Berechnungsformeln für automatische Berechnungen, z.B. Mittelwertberechnung oder Umrechnungen.
  Weiterführende Informationen: Formeln bei Parametern hinterlegen

• Anmerkung: Geben Sie Informationen ein, die bei der Werteerfassung direkt unter dem Parameternamen angezeigt werden.

Darstellung und Integration steuern

• Bericht: Setzen Sie den Haken in die Checkbox, wenn der Parameter im Prüfbericht erscheinen soll. Ist diese Checkbox nicht angehakt, dann wird der Parameter nur intern erfasst und kann nicht im Bericht ausgegeben werden.

• Keine Abrechnung: Setzen Sie den Haken in die Checkbox, wenn ein Parameter nicht verrechnet werden soll,

Hinweis: Parameter ohne Preis und ohne Haken bekommen eine Fehlermeldung bei Preis vorschlagen.

• Kundenzone: Setzen Sie den Haken in die Checkbox, wenn der Parameter in der Kundenzone aufscheinen soll.
  Weiterführende Informationen: Kundenzone

• Messwiederholungen: Setzen Sie den Haken in die Checkbox, wenn Wiederholungen der Messungen zum selben Parameter zugelassen werden sollen. Damit die Messwiederholungen gezeigt werden und verwendbar sind, muss dies zuerst in den Systemeinstellungen aktiviert werden.

Hinweis: Werden Messwertwiederholungen verwendet, ist das Formelsystem für die csv Formeln erforderlich.

Weiterführende Informationen: Rechnen mit Zahlenreihen

Praktisches Beispiel: Mittelwert mehrerer Messungen

Bei der Werteerfassung können drei Einzelwerte eingegeben werden. Durch die Formel AVG() wird der Mittelwert automatisch berechnet und kann im Bericht ausgegeben werden.

Die Konfiguration des Parameters sieht wie folgt aus:

Der gleiche, fertig konfigurierte Parameter in der Proben-Ansicht zum Eingeben der Werte:

Parameter bearbeiten

• Öffnen Sie die Parameterverwaltung unter: Navigationsleiste → Einstellungen → Parameter verwalten
• Klicken Sie auf den blau hinterlegten Namen des Parameters. Nutzen Sie bei Bedarf die Suchfunktion um den Parameter schneller zu finden.

Hinweis: Änderungen an bestehenden Parametern wirken sich auf alle Proben aus, bei denen dieser Parameter verwendet ist. Nutzen Sie die Funktion zum Kopieren und Archivieren von Parametern, um dies zu verhindern.

Parameter kopieren

• Klicken Sie am unteren Ende der Maske Parameter bearbeiten auf kopieren, um die Kopie anschließend anpassen zu können.

Neue Parameter Version anlegen

• Öffnen Sie die Bearbeitungsansicht des Parameters und klicken Sie im rechten Abschnitt der Seite auf Neue Version anlegen.
• Die neue Version ist eine Kopie der vorhergehenden Version (z. B. Version 1.0) mit der nächsten Versionsnummer (z. B. Version 1.1).
• Passen Sie in der neuen Version die relevanten Felder an und speichern Sie.
• Passen Sie die relevanten Probenvorlagen, Spezifikationen usw. an und archivieren Sie die vorhergehende Version, sobald sie für neue Proben nicht mehr verwendbar sein soll.

Abhängig davon, welche Eigenschaften der Standard-Status für einen neu angelegten Parameter hat, kann die neu angelegte Version nach dem Speichern sofort für neue Proben verwendbar sein oder muss zuvor durch Änderung auf den entsprechenden Status zur Verwendung freigegeben werden.

Versionshistorie einsehen

In der rechten Seitenleiste befindet sich der Bereich Versionshistorie.
Sie zeigt:

• Ältere Versionen (Vorgänger) als anklickbare Links
• Die aktuelle Version farbig hervorgehoben

Abbildung: Versionshistorie

Parameter archivieren

Wenn ein Parameter für zukünftige Proben nicht mehr verwendet werden soll, können Sie diesen Parameter archivieren.
Archivierte Parameter bleiben bei den bestehenden Proben erhalten, können aber für keine neue Proben mehr ausgewählt werden.

• Öffnen Sie die Bearbeitunsansicht des Parameters und scrollen Sie zum Dropdown Status.
• Wählen Sie den Status aus, dem in der Statusverwaltung die Eigenschaften nicht verwendbar, nicht bearbeitbar und nicht sichtbar zugewiesen sind. Standardmäßig hat der Status archiviert diese Eigenschaften.

Abbildung: Parameter archivieren

Parameter löschen

Parameter können nur gelöscht werden, wenn sie bei keiner Probe und bei keiner Grenzwert-Tabelle ausgewählt sind.

• Um zu prüfen in welchen Proben der Parameter ausgewählt ist, klicken Sie in der Maske Parameter bearbeiten auf Alle Proben mit diesem Parameter anzeigen..
• Um einen Parameter zu löschen, scrollen Sie an das untere Ende der Maske Parameter bearbeiten und klicken Sie auf löschen.
• Zum Löschen eines Parameters brauchen Sie außerdem das Zugriffsrechte Parameter löschen. Weiterführende Informationen: Rechte und Rollen - Konzept: Zugriffsrechte