PDF-Vorlage für Probenetiketten

Diese Anleitung beschreibt wie Sie in der Labordatenbank individuelle Etiketten für Ihre Proben mittels PDF-Vorlagen definieren können.

Grundeinstellungen der PDF-Vorlage

Name: Geben Sie der Vorlage einen eindeutigen Namen (z.B. "Probenetikett")
Sprache: Wählen Sie die für das Dokument verwendete Sprache.
Typ: Wählen Sie Etikett aus.
Datumsformat: Legen Sie fest, wie Datumsangaben dargestellt werden.

Abmessungen und Layout

Etikettenformat: Geben Sie die Abmessungen Ihrer Etikette ein, z.B. 25 × 17 mm
Rahmen: Definieren Sie die Abstände zum Rand für Oben, Unten, Links, Rechts (jeweils in mm)
Ausrichtung: Landscape (Querformat) oder Portrait (Hochformat)

Textformatierung

Schriftart: Wählen Sie die Schriftart aus, z.B. Arial.
Schriftgröße: 8 Punkte (anpassbar)

Speichern Sie die Grundeinstellungen und legen Sie daraufhin die Designelemente an.

Designelemente

Fügen sie die relevanten Informationen über Designelemente hinzu und platzieren Sie die Designelemente auf der ersten Seite.

In diesem Beispiel sind folgenden Informationen am Etikett sichtbar:
Druckdatum: Zeigt das aktuelle Datum (Variable: _TODAY_)
Probennummer: Zeigt die Probenummer. (Variable: SAMPLE_NAME)
Bezeichnung: Zeigt die bei der Probe hinterlegte Bezeichnung (Variable: SAMPLE_DESCRIPTION)
Auftrag: Element für die Nummer des Auftrags. (Variable: ORDER_FULLNR)
QR Code: Für den QR-Code benötigen Sie ein Designelement mit dem Typ QR-Code. Damit der QR-Code den Link zur Probe in Ihrer Labordatenbank darstellt, verwenden Sie die Variable SAMPLE_ID. Kopieren Sie die vollständige URL der Probenansicht aus der Browser-Adressleiste und ersetzen Sie die spezifische ID (z.B. 12345) am Ende der URL durch SAMPLE_ID.

Über + Designelement können zusätzliche Elemente hinzugefügt werden, die auf allen Etiketten erscheinen.
Weitere Informationen zu den Designelementen finden Sie unter: Designelemente anlegen

Etiketten drucken

  • Markieren Sie in der Probenliste die Proben, für die Sie Etiketten drucken möchten.
  • Setzen Sie dafür den Haken in die Checkbox links der Probenummer oder markieren Sie am unteren Ende der Probenliste die Checkbox alle markieren.
  • Wählen Sie im Dropdown am unteren Ende der Probenliste im Anschnitt Etiketten Ihre PDF-Vorlage aus, z.B. Probenetikett.
  • Passen Sie ggf. die Anzahl der Etiketten an und klicken Sie auf drucken um die PDF zu erzeugen.

Debug-Mode / Entwurfsmodus

  • Um Ihr Ergebnis zu analysieren und ggf. Fehler zu finden, können Sie den Debug-Mode nutzen.
  • Öffnen Sie die Druckvorschau Ihrer Etiketten (siehe Punkt Etiketten drucken) und fügen Sie in der Adresszeile des Browsers einen Schrägstrich und debug an das Ende des Links hinzu.
  • Laden Sie die Seite mit der debug - Adresserweiterung neu.
  • z.B.: https://labordatenbank.com/demo/samples/print_labels/2196/1/1/0/51/debug

Letzte Änderung: 22.12.2025

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