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In diesem Onboarding-Video erhalten Sie einen kompakten Einstieg in die Anlagenverwaltung der Labordatenbank:

Navigation

Öffnen Sie die Anlagen-Verwaltung über:
Navigationsleiste → Kunden → Anlagen

Alternativ:
Navigationsleiste → Aufträge → Anlagen

Hinweis: Die genaue Bezeichnung der Menüpunkte kann je nach Konfiguration Ihrer Labordatenbank abweichen.

Im Folgenden sind die Funktionen zum Verwalten der Anlagen in der Labordatenbank beschrieben.

Überblick

Die Anlagen-Verwaltung ist die zentrale Anlaufstelle für alle in der Labordatenbank erfassten Anlagen. Anlagen dienen als strukturierte Grundlage für die Datenerfassung – sie bündeln Kunden, alle zugehörigen Entnahmestellen, Auftragsvorlagen und Untersuchungsergebnisse an einem Ort. Je nach Konfiguration der Labordatenbank steht sie für unterschiedliche Anwendungsbereiche zur Verfügung. Hier einige Beispiele:

• Trinkwasser- und Wasseranlagen - Erfassung von Brunnen, Hauswasserleitungen, Quellwasser, Grundwassersonden, Oberflächengewässern, Schwimmbädern, Kleinbadeteichen und weiteren Wasserversorgungsanlagen
• Abwasser, Kläranlagen - Verwaltung von Abwasseranlagen mit Angaben zu Einwohnerwerten, Abwassermengen und behördlichen Bescheiden
• Gebäude und Liegenschaften - Strukturierung von Wohngebäuden, Verwaltungs- und öffentlichen Gebäuden, Schulen, Pflegeheimen und Sportanlagen, z. B. für die Trinkwasseruntersuchung nach ÖNORM B 1921
• Maschinen und Produktionsanlagen – Abbildung von Maschinen mit zugehörigen Entnahmestellen (z. B. verschiedene Tanks, Hydrauliksysteme),

Die Anlagen-Verwaltung ermöglicht Ihnen:

• Daten strukturiert und nachvollziehbar abzulegen sowie auszuwerten
• Redundante Information zu vermeiden
• Übersicht aller Anlagen mit zugehörigen Kunden, Auftragsvorlagen und Entnahmestellen
• Anzeigen und Bearbeiten einzelner Anlagen
• Gezieltes Filtern

Hierarchische Struktur der Anlagenverwaltung in der Labordatenbank

Die Anlagenverwaltung ist in folgende Ebenen gegliedert:
Kunde → Anlage/n → Entnahmestelle/n (Anlagenteil/e) → Auftrag/Aufträge → Probe/n
Dabei gilt: Eine Anlage kann nicht ohne einen Kunden existieren, und Proben können nicht ohne einen Auftrag existieren.

• Anlagen
  Anlagen sind immer einem Kunden zugeordnet und werden über den Kundendatensatz angelegt. Der Name ist das einzige Pflichtfeld. Über Vorlagen lassen sich Stammdatenfelder für verschiedene Anlagentypen vordefinieren.

• Entnahmestellen (Anlagenteile)
  Entnahmestellen hängen an der Anlage und stellen die konkreten Probenahmepunkte dar. Auch hier gibt es Vorlagen mit Stammdatenfeldern. Hier können wiederkehrend gültige Informationen erfasst werden, um die redundante Erfassung bei jeder einzelnen Probe zu vermeiden. Es können Bilder hinterlegt werden, um die genaue Stelle zu dokumentieren.

• Aufträge und Proben
  Aufträge werden mit einer Anlage verknüpft. Proben innerhalb des Auftrags können dann direkt einer Entnahmestelle zugeordnet werden. Stammdatenfelder der Entnahmestelle müssen in der Probe nicht erneut erfasst werden.

• Auftragsplanung (geplante Aufträge)
  Für wiederkehrende Beprobungen können geplante Aufträge mit Zeitplan (z. B. quartalsweise) angelegt werden, inklusive vordefinierter geplanter Proben je Entnahmestelle mit Probenvorlage, Zuständigkeit und vorausgefüllten Stammdatenfeldern.

Zugriffsrechte
Es werden zwei Rechte benötigt: Anlage anzeigen und Anlage anlegen/bearbeiten.

Beschreibung der tabellarischen Übersicht

Die Anlagen werden in einer tabellarischen Übersicht dargestellt. Die folgende Tabelle beschreibt die Spalten.

Abbildung: Anlagen-Verwaltung

Hinweis: Alle blau hinterlegten Texte in der Tabelle sind anklickbare Links zu den jeweiligen Datentypen.
Einige Spalten sind immer vorhanden, andere sind konfigurationsabhängig. Die Benennung der Spalten kann ebenfalls konfigurationsabhängig sein.

Funktionen

Suchfunktionen

Um Anlagen schnell und präzise zu finden, stehen Ihnen verschiedene Suchmöglichkeiten zur Verfügung.

Schnellsuche
Die Schnellsuche ermöglicht eine datentypübergreifende Suche, ohne zuvor in den jeweiligen Bereich zu wechseln.

• Finden Sie das Suchfeld in der Navigationsleiste oben links.
• Fokussieren Sie das Suchfeld mit / oder s, oder klicken Sie hinein und geben Sie Ihren Suchbegriff ein.
• Verwenden Sie das Suchkürzel anlage:Suchbegriff für eine gezielte Suche in diesem Bereich.

Einfache Suche

• Nutzen Sie das Suchfeld direkt oberhalb der Anlagen-Liste (Lupe-Symbol).
• Geben Sie den Suchbegriff (Name) ein, klicken Sie auf das Lupensymbol oder drücken Sie Enter, um die Suche zu starten.

Erweiterte Suche / Detailsuche

• Klicken Sie auf das Schieberegler-Symbol links neben dem Suchfeld, um die erweiterte Suchmaske zu öffnen.
• Filtern Sie anhand spezifischer Kriterien wie Bezeichnung, ID, Status, Kunde oder Betreuer sowie weiterer konfigurationsabhängiger Felder.

Weitere Such- und Filterfunktionen

• Nutzen Sie die Dropdown-Filter in der oberen Menüleiste: _ Anlagenart_ und Status.

Bestehende Anlage bearbeiten

Ändern Sie die Daten einer bereits erfassten Anlage über die Bearbeitungsfunktion.

• Klicken Sie auf das Stiftsymbol rechts vom Namen der Anlage.
• Alternativ: Klicken Sie auf den blau hinterlegten Anlagen-Namen und anschließend auf die orange Schaltfläche Anlage bearbeiten.

Anlage anzeigen

• Klicken Sie auf den blau hinterlegten Anlagen-Namen, um in die Detailansicht zu wechseln.

Sortierung der Anlagen

Die Liste ist entsprechend der eingestellten Sortierung geordnet. Die Sortierung kann in den Systemeinstellungen angepasst werden.

Verwandte Themen:

• Anlage anlegen/bearbeiten/archivieren
• • Anlagenteile bei Anlage hinzufügen