Rechnung via E-Mail verschicken

Zum Versenden einer Rechnung via E-Mail gehen Sie auf die betreffende Rechnung und klicken dort auf senden.

Nachdem Sie auf den Button geklickt haben, gelangen Sie zur Übersicht mit den wichtigsten Informationen:

1. E-Mail-Adresse der Empfänger
2. Durch das Anklicken der blauen Mitarbeiter-E-Mail-Adressen auf der rechten Seite wird die ausgewählte Adresse direkt in das Empfängerfeld übernommen.
3. Die Anhänge können Sie durch Anklicken der Dateinamen noch einmal einsehen oder weitere Anhänge hinzufügen.
4. Wenn Sie regelmäßig Rechnungen an einen Kunden senden, können Sie die E-Mail als Vorlage speichern und zukünftig wiederverwenden (siehe E-Mailvorlagen für Berichte, Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigung). Nachdem Sie die Rechnung als PDF per E-Mail verschickt haben, ändert sich der Status auf versendet.

Info: Der standardisierte Text im unteren Feld kann jederzeit modifiziert oder in den Einstellungen geändert werden. Gehen Sie dafür zu Navigationsleiste Einstellungen Systemeinstellungen Rechnungen

Rechnungen ausdrucken und herunterladen

Wenn Sie auf den Button Druckansicht anklicken, wird anhand der von Ihnen ausgewählten PDF-Vorlage eine Rechnung erstellt.

Sie können über die Druckansicht die Rechnung herunterladen oder drucken, um diese z.B. per Post verschicken zu können.

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