8D-Bericht Detailansicht

In der Detailansicht eines 8D-Berichts haben Sie alle Informationen zu einem Mangel auf einen Blick: Problembeschreibung, Team, verknüpfte Datensätze sowie Sofort-, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen samt Fehlerursache. Hier haken Sie erledigte Tasks ab, dokumentieren den Fortschritt und hinterlegen Nachweise.

Navigation

Um die Detailansicht eines 8D-Berichts aufzurufen, folgen Sie diesem Pfad:

Navigationsleiste → QM → 8D-Berichte → Klick auf die Nummer des gewünschten 8D-Berichts

Verwenden Sie bei Bedarf die Suchfunktion, um einen bestimmten 8D-Bericht schnell und präzise zu finden.

Hinweis: Die genaue Bezeichnung der Menüpunkte kann je nach Konfiguration Ihrer LDB abweichen. Nur befüllte bzw. für Sie freigeschaltete Bereiche erscheinen.

Überblick

Die Detailansicht bündelt alle wesentlichen Informationen eines 8D-Berichts übersichtlich. Sie ermöglicht:

Einsehen der Stammdaten (Nummer, Ersteller, Datum, zugehörige Datensätze und Team für die Problemlösung)
Einsehen der Problembeschreibung sowie der Maßnahmen und der Fehlerursache
Abhaken erledigter Tasks wie Sofort-, Korrektur- und Vorbeugungsmaßnahmen
Anlegen von Notizen und Hinterlegen von Dateien, z. B. Prüfprotokollen oder Angeboten
Erstellen eines PDFs des 8D-Berichts
Bearbeiten des 8D-Berichts

Hinweis: Alle blau hinterlegten Texte sind anklickbare Links zu den jeweiligen Datentypen. Einige Bereiche und Funktionen sind immer vorhanden, andere sind von Ihren Berechtigungen und der Konfiguration Ihrer LDB abhängig. Die Benennung kann ebenfalls konfigurationsabhängig sein.

Aufbau der Detailansicht

Abbildung: Detailansicht eines 8D-Berichts (Reiter Notizen aktiv)

Kopfbereich

Im Kopfbereich sehen Sie die Nummer des 8D-Berichts (z. B. 8D-Bericht 8D260001).

Navigationspfad: Oberhalb der Nummer führt der Link 8D-Berichte zurück zur Übersicht. Daneben wird die Kategorie des 8D-Berichts als farbiges Schlagwort angezeigt (z. B. Qualität).
Schaltfläche PDF: Erstellt ein PDF des 8D-Berichts, z. B. zur Weitergabe oder Archivierung.
Schaltfläche 8D-Bericht bearbeiten: Die orange Schaltfläche öffnet die Bearbeitungsmaske des 8D-Berichts. Wird nur bei entsprechender Berechtigung angezeigt.

Reitermenü

Unter dem Kopfbereich befindet sich das Reitermenü. Über die Reiter wechseln Sie zwischen den zum 8D-Bericht gehörenden Datenbereichen. Die kleine Zahl (Badge) an einem Reiter zeigt die Anzahl der jeweils vorhandenen Einträge (z. B. Dateien 1).

Reiter	Beschreibung
Notizen	Zeigt alle Notizen und hinterlegten Dateien zum 8D-Bericht in zeitlicher Reihenfolge. Hier legen Sie neue Notizen an.
Dateien	Zeigt alle zum 8D-Bericht hochgeladenen Dateien. Hier können Sie weitere Dateien hochladen. Der Upload ist nur bei entsprechender Berechtigung möglich.

Inhaltsbereich des jeweils gewählten Reiters

Der Inhaltsbereich zeigt den Inhalt des jeweils gewählten Reiters. Der aktive Reiter ist hervorgehoben.

Inhaltsbereich Reiter Notizen:

Geben Sie Ihre Notiz in das Textfeld ein. Über die Symbolleiste formatieren Sie den Text, z. B. mit Überschriften, Fettdruck, Listen, Tabellen oder Links. Über das Augensymbol wechseln Sie in die Vorschau.
Fügen Sie Dateien per Drag and Drop oder Copy and Paste in das Textfeld ein.
Über Vorlage fügen Sie einen vordefinierten Textbaustein ein.
Ordnen Sie der Notiz bei Bedarf Schlagwörter und eine Kategorie zu. Über das Stiftsymbol neben dem Feld Kategorie können Sie die verfügbaren Kategorien bearbeiten.
Über Zusätzliche Informationen blenden Sie weitere Eingabefelder ein.
Klicken Sie auf Notiz anlegen, um die Notiz zu speichern.
Unterhalb des Eingabebereichs werden alle Notizen und hinterlegten Dateien chronologisch angezeigt, jeweils mit Kategorie, Zeitpunkt und Verfasser. Über das Stiftsymbol bearbeiten Sie einen Eintrag, über Kommentieren fügen Sie einen Kommentar hinzu.

Inhaltsbereich Reiter Dateien:

Laden Sie Dateien per Drag and Drop oder über den Dateiauswahldialog hoch, z. B. Prüfprotokolle, Angebote oder Fotos als Nachweis.
Hochgeladene Dateien erscheinen zusätzlich als Eintrag Datei hinterlegt im Reiter Notizen.

Unsere Empfehlung: Hinterlegen Sie Nachweise wie Prüfprotokolle oder Herstellerschreiben direkt am 8D-Bericht. So ist die Umsetzung der Maßnahmen bei Audits jederzeit nachvollziehbar.

Seitenbereich

Rechts neben dem Inhaltsbereich werden die Stammdaten des 8D-Berichts sowie – abhängig von Konfiguration und vorhandenen Daten – ergänzende Bereiche eingeblendet.

Angabe	Beschreibung
Schlagwörter	Zeigt die dem 8D-Bericht zugeordneten Schlagwörter. Erscheint nur, wenn Schlagwörter vergeben sind.
8D-Bericht	Zeigt die Nummer des 8D-Berichts.
Erstellt von	Zeigt den Mitarbeiter, der den 8D-Bericht erstellt hat. Der blau hinterlegte Name ist ein Link zum Mitarbeiter.
Datum	Zeigt das Datum des 8D-Berichts.
Zugehörige Datensätze	Zeigt die verknüpften Datensätze, z. B. Prüfmittel, Material, Auftrag oder Kunde. Die blau hinterlegten Namen sind Links zu den jeweiligen Datensätzen. Es erscheinen nur verknüpfte Datensätze.
Team für die Problemlösung	Zeigt die Mitarbeiter, die dem 8D-Team zugeordnet sind, mit Profilbild und Namen.
Problembeschreibung	Zeigt die Beschreibung des Problems.

Hinweis: Je nach Datenlage und Konfiguration können weitere Angaben erscheinen, z. B. konfigurierte Stammdatenfelder.

Maßnahmen und Fehlerursache

Unterhalb der Stammdaten werden die Maßnahmen des 8D-Berichts als Tasks sowie die Fehlerursache angezeigt.

Jeder Task zeigt die Art der Maßnahme als farbiges Schlagwort, die Fälligkeit, den verantwortlichen Mitarbeiter, die Beschreibung sowie den Ersteller.

Aktivieren Sie die Checkbox links neben dem Schlagwort, um einen Task als erledigt zu markieren.
Über das Stiftsymbol rechts bearbeiten Sie den Task.
Über Kommentieren fügen Sie einen Kommentar zum Task hinzu.

Bewertung und Abschluss

Ist eine Bewertung des 8D-Berichts erfasst, wird diese unterhalb der Maßnahmen angezeigt, gegebenenfalls ergänzt um konfigurierte Stammdatenfelder zur Bewertung.

Ist der 8D-Bericht abgeschlossen, erscheint am unteren Ende ein grün hinterlegter Hinweis mit dem Abschlussdatum und dem Mitarbeiter, der den 8D-Bericht abgeschlossen hat.

8D-Bericht bearbeiten

Klicken Sie rechts oben auf die orange Schaltfläche 8D-Bericht bearbeiten.

Abbildung: 8D-Bericht bearbeiten

Weiterführende Informationen: 8D-Report anlegen / bearbeiten

PDF erstellen

Klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche PDF, um ein PDF des 8D-Berichts zu erstellen.

Audit-Trail zum 8D-Bericht anzeigen

Klicken Sie am unteren Ende der Seite im linken Bereich auf Verlauf anzeigen.