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Öffnen Sie die Stationen-Verwaltung über:
Navigationsleiste → Proben → Stationen

Im Folgenden sind die Funktionen zum Verwalten der Stationen in der Labordatenbank beschrieben.

Überblick

Die systematische Station-Konfiguration ermöglicht eine effiziente Probenverfolgung und optimierte Laborabläufe mit vollständiger Rückverfolgbarkeit in Ihrer Labordatenbank. Eine Station bildet einen physischen Lager- oder Bearbeitungsort im Labor ab (z.B. einen Gefrierschrank, einen Raum oder eine Lagerbox) und dient dem Ein- und Ausbuchen von Proben – per QR-Code-Scanning oder durch manuelle Eingabe.

Die Station ermöglicht:

• die Zuordnung und Verfolgung von Proben zu einem definierten Lager- oder Bearbeitungsort.
• eingebuchte Proben werden chronologisch als Liste geführt
• die Verknüpfung mit einem Prüfmittel bzw. Laborgerät aus der Prüfmittel-Verwaltung.
• das schnelle Ein- und Ausbuchen von Proben per QR-Code-Scanning.
• den Etikettendruck für Stationen.
• optional eine rasterbasierte Positionsverwaltung (Zeilen x Spalten).

Stationen lassen sich flexibel an unterschiedliche Anwendungsfälle anpassen und werden je nach Konfiguration unterschiedlich dargestellt:

• Einfache Station (Liste): Eingebuchte Proben werden chronologisch als Liste geführt – z.B. ein Gefrierschrank oder ein Raum mit einem Kühlschrank.
• Station mit Raster (Box): Proben werden festen Positionen in einem Zeilen-x-Spalten-Raster zugeordnet – z.B. eine Kryobox.
• Lagerstation: Eingebuchte Einträge bleiben dauerhaft in dieser Station gespeichert, auch wenn ein Eintrag zusätzlich in eine andere Station eingebucht wird – ideal für Aliquote, Archive oder Dauerlagerung.

Abbildung: Übersicht der Stationen mit unterschiedlichen Kategorien und eingebuchten Proben

Beschreibung der Stationsübersicht

Die Stationen werden als Kacheln dargestellt. Die folgende Tabelle beschreibt die Elemente einer Stationskachel.

Hinweis: Alle blau hinterlegten Texte in der Übersicht sind anklickbare Links zu den jeweiligen Datentypen (Station, Probe, Prüfmittel). Einige Elemente sind immer vorhanden, andere sind konfigurationsabhängig.

Funktionen

Filter nach Kategorie

• Klicken Sie unter der Menü-Überschrift im linken Abschnitt der Seite auf die Schaltfläche Kategorien, um die Stationen nach Kategorie zu filtern.
• Wählen Sie alle, um sämtliche Stationen anzuzeigen, oder eine einzelne Kategorie, um nur deren Stationen zu sehen.
• Die verfügbaren Kategorien sind konfigurationsabhängig.

Neue Station anlegen

• Klicken Sie unter der Menü-Überschrift im linken Abschnitt der Seite auf die Schaltfläche ＋ Station anlegen und geben Sie die Daten zur Station ein.

Abbildung: Schaltfläche zum Anlegen einer neuen Station

Weiterführende Informationen: Station anlegen / bearbeiten / löschen

Bestehende Station bearbeiten

Ändern Sie die Daten einer bereits erfassten Station über die Bearbeitungsfunktion.

• Klicken Sie auf das Stiftsymbol rechts oben in der jeweiligen Stationskachel.
• Alternativ: Klicken Sie auf den blau hinterlegten Stationsnamen und anschließend in der Detailansicht auf die Schaltfläche zum Bearbeiten.

Weiterführende Informationen: Station anlegen / bearbeiten / löschen

Station und Einbuchungen anzeigen

• Klicken Sie auf den blau hinterlegten Stationsnamen, um in die Detailansicht der Station aufzurufen.
• Über die verknüpften Probennummern und das zugeordnete Prüfmittel gelangen Sie direkt zu den jeweiligen Datensätzen.

Weiterführende Informationen: Proben in eine Station einbuchen

Etiketten für Stationen drucken

Erzeugen Sie Etiketten für eine oder mehrere Stationen.

• Markieren Sie am unteren Ende der Übersicht die gewünschten Stationen über die Checkboxen.
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Etiketten drucken, um für die markierten Stationen Etiketten zu erzeugen.

Darstellung der eingebuchten Proben

Innerhalb einer Station werden die eingebuchten Proben chronologisch nach Einbuchdatum gruppiert dargestellt (mit Datumstrennern). Bei Stationen mit Raster (Box) erfolgt die Darstellung stattdessen positionsbasiert im Zeilen-Spalten-Raster.