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Öffnen Sie die Status-Verwaltung über: Navigationsleiste → Einstellungen → Status verwalten
Hinweis: Sie benötigen das Zugriffsrecht Statustypen anzeigen, um die Statusverwaltung aufzurufen.

Die folgende Abbildung zeigt Ihnen, wie die Seite zum Verwalten der Status in der Labordatenbank aussieht. Darauffolgend sind die Funktionen der Statusverwaltung beschrieben.

Abbildung: Übersicht der Status-Verwaltung

Beschreibung der Status-Übersicht

Die Status werden in einer tabellarischen Übersicht dargestellt. Die folgende Tabelle beschreibt die Spalten. Die angezeigten Einträge variieren konfigurationsabhängig.

Hinweis: Der aktuell als Standard gesetzte Status ist grün hinterlegt.

Funktionen

Datentyp auswählen

Die Statusverwaltung gilt jeweils für einen bestimmten Datentyp der Labordatenbank (z. B. Proben, Aufträge, Kunden, Materialien. Prozesse ...).

• Klicken Sie auf das Dropdown Datentypen , und wählen Sie den gewünschten Datentyp aus.
• Daraufhin aktualisiert sich die Übersicht und zeigt Ihnen die Status des gewählten Datentyps an.

Neuen Status anlegen

• Klicken Sie links oben auf die Schaltfläche Status anlegen.
• Weitere Informationen finden Sie weiter unten im ausführlichen Abschnitt Neuen Status anlegen.

Bestehenden Status bearbeiten

• Klicken Sie in der gewünschten Zeile auf die orange Schaltfläche bearbeiten und ändern Sie die Einstellungen eines bereits vorhandenen Status.

Reihenfolge der Status anpassen

Die Reihenfolge der Status bestimmt die Sortierung im Dropdown-Menü beim jeweiligen Datentyp.

• Klicken Sie auf das Pfeil-Symbol rechts neben der Schaltfläche bearbeiten und ziehen Sie den Eintrag an die gewünschte Position.
• Die neue Reihenfolge wird automatisch gespeichert.

Einschränkungen, Eigenschaften und Berechtigungen

• Wenn für einen Status zusätzliche, optionale Einschränkungen bzw. Eigenschaften aktiviert sind, werden diese in der Übersicht eingeblendet.
• Ist der Zugriff auf einen Status eingeschränkt, wird in der Statusspalte angezeigt, welche Personen oder Gruppen diesen Status auswählen dürfen.
• Weitere Informationen zu den optionalen Einstellungen und Berechtigungen finden Sie weiter unten im Abschnitt Neuen Status anlegen.

Vorgänger- und Nachfolgerstatus (Enterprise Cloud Feature)

• Sind für einen Status Vorgänger- oder Nachfolgebedingungen definiert, werden diese direkt in der Statusspalte angezeigt.
• Vorgänger: Zeigt an, welche Status vor dem aktuellen Status gewählt worden sein müssen.
• Nachfolger: Zeigt an, welche Status nach dem aktuellen Status gewählt werden dürfen.
• Weitere Informationen finden Sie weiter unten im Abschnitt Neuen Status anlegen.

Neuen Status anlegen

Beim Anlegen eines neuen Status (oder Bearbeiten eines bestehenden Status) können folgende Einstellungen vorgenommen werden:

Name:

• Geben Sie den Namen des Status ein oder passen Sie ihn an.
• Der Name kann in allen freigeschalteten Sprachen hinterlegt werden.

Icon:

• Wählen Sie ein passendes Icon aus.
• Nutzen Sie die Icon-Suche, um gezielt nach einem Symbol zu suchen.
• Die Farbe des Icons kann angepasst werden.

Beschreibung:

• Fügen Sie optional eine Beschreibung hinzu, um den Zweck des Status zu erläutern.

Default:

• Ist diese Option aktiviert, wird dieser Statustyp für neue Einträge vorausgewählt.

Statusauswahl an SQL-Bedingung koppeln (Enterprise Cloud Feature):

• Eine Statusänderung auf einen bestimmten Status kann bei einer Probe nur vorgenommen werden, wenn eine bestimmte Bedingung erfüllt ist (z.B. es liegt keine Grenzwertverletzung vor).
• Beispiel: Die Probe hat den Status "in Arbeit" und es liegt eine Grenzwertverletzung vor, so kann der Status "Freigegeben" nicht ausgewählt werden (Die einschränkende Bedingung ist beim Status "Freigegeben" als SQL Regel definiert).
• Diese Option kann von Ihrer Kundenbetreuung für Sie umgesetzt werden.

Optionale Einstellungen:

• Folgende Checkboxen stehen Ihnen zur Verfügung um die Eigenschaften eines Status zu definieren:
  • gesperrt: Datensätze mit diesem Status sind gesperrt und können nicht mehr bearbeitet werden. Es können keine neuen Werte eingetragen werden.
  • finalisiert: Datensätze mit diesem Status sind abgeschlossen und können nicht mehr bearbeitet werden. Erst nach einem Statuswechsel können Sie wieder bearbeitet werden.
  • ausgeblendet: Datensätze sind mit diesem Status in allen Masken ausgeblendet. In der Hauptübersicht gibt es die Option, um solche Datensätze sichtbar zu machen.

Berechtigungen festlegen:

• Auf der rechten Seite kann festgelegt werden, wer diesen Status einstellen darf.
• Zur Auswahl stehen: Jeder, Nur ich, Mitarbeitergruppen oder Mitarbeiter.

Vorgänger- und Nachfolgerstatus festlegen (Enterprise Cloud Feature):

• Es kann definiert werden, welche Status vor oder nach dem aktuellen Status gewählt werden dürfen.
• Wählen Sie die entsprechenden Status durch Markieren der Einträge aus der Liste aus.
• Um mehrere Status gleichzeitig auszuwählen, halten Sie die Shift-Taste gedrückt, während Sie die gewünschten Einträge anklicken.
• Diese Funktion ist besonders nützlich, um Freigabeprozesse zu steuern, z. B.:
  • Auf in Arbeit darf nur Geprüft folgen.
  • Auf Geprüft darf nur Freigegeben folgen.

Passwort erforderlich (Enterprise Cloud Feature):

• Die Auswahl dieses Status erfordert eine Passworteingabe.
• Wird dieser Status ausgewählt, muss zur Bestätigung das Accountpasswort eingegeben werden.
• Diese Funktion kann nur durch Ihre Kundenbetreuung aktiviert werden.

Auswertung triggern (Enterprise Cloud Feature):

• Ihre Kundenbetreuung kann hinterlegen, dass Auswertungen automatisch nach einer Statusänderung auf diesen Status ausgeführt werden.
• z. B. um beim Ändern des Status eines Auftrags auf „in Arbeit" auch die zugehörigen Proben „in Arbeit" zu setzen.

Abbildung: Status anlegen / bearbeietn

Nicht verwendete Status löschen

Status, die nicht mehr benötigt werden, können gelöscht werden. Dies erfolgt über die löschen-Schaltfläche neben dem Speichern-Knopf. Ein Status kann nur gelöscht werden, wenn er nicht in Verwendung ist.