Erstellen Sie Berichte in Form von PDF Dateien, die ausgedruckt oder per Email verschickt werden können.
Berichte anlegen
Sie können auf unterschiedlichen Wegen Berichte für einzelne Proben oder mehrere Proben anlegen:
einzelne Proben über die Probendetailansicht
Um Berichte auf Basis einer einzelnen Probe anzulegen, können Sie in der Probendetaillansicht auf Berichte klicken, um zu den bereits existierenden Berichten zu gelangen und auf oder Bericht anlegen klicken, um einen neuen Bericht zu erstellen.
einzelne/mehrere Proben über die Auftragsdetaillansicht
Um Berichte auf Basis eines Auftrags anzulegen, können Sie in der Auftragsdetaillansicht auf Berichte klicken, um zu den bereits existierenden Berichten zu gelangen und auf oder Bericht anlegen klicken, um einen neuen Bericht zu erstellen.
Beim Erstellen eines Berichts haben Sie die Möglichkeit, die Proben, die diesem Auftrag zugeordnet sind, im Bericht einzuschließen oder auszuschließen.
mehrere Aufträge oder Proben über die Probenliste
Zusätzlich können Sie auch direkt in der Probenliste Prüfberichte anlegen. Dazu können Sie die entsprechenden Proben, komplette Aufträge oder alle aufgelisteten Proben direkt auswählen und am unteren Ende der Probenliste die Option Bericht auswählen und dann den Knopf klicken.
Haben Sie den Knopf zum Bericht anlegen geklickt, so taucht die Maske zum anlegen eines Berichts auf. Der Kopfbereich ist mit festen Daten wie dem Auftragsnamen, dem Berichtsdatum und der Vorlage vorbelegt. Bei der Vorlage können Sie eine beliebig zuvor erstellte Vorlage verwenden, zum Beispiel eine deutsche oder englisch Version oder ein Labor-Prüfbericht. Darüber hinaus können Sie auch konfigurierbare Stammdaten hinzufügen, wie beispielsweise die Benennung der PDF-Datei, Textbausteine usw. (siehe Abschnitt: konfigurierbare Stammdatenfelder in der Labordatenbank).
Im unteren Bereich sehen Sie die Möglichkeit, auszuwählen, welche Proben in dem Prüfbericht dargestellt werden sollen. Ebenso wie die Auswahl, welche Bilder, oder Dateien die im Auftrag oder den Proben hinterlegt sind, im Anhang des Prüfberichts dargestellt werden sollen. Zu den Bildern oder Dateien können Sie beliebige Bemerkungen ergänzen. Natürlich haben Sie die Möglichkeit eine Anmerkung oder freie Bewertung auf Ihren Prüfbericht zu schreiben. Optional besteht die Möglichkeit in den Spezifikationen hinterlegte Bewertungen vorschlagen zu lassen.
Berichte verwalten
Alle Berichte finden Sie unter: Navigationsleiste Proben Berichte
Sie können auch über einen Auftrag auf die Übersicht und Verwaltung der mit diesem Auftrag verbundenen Berichte zugreifen.
Die Berichtsübersicht wird in dem folgenden Bild dargestellt. Diese Übersicht bietet einen detaillierteren Überblick über die Berichte und Ihre Inhalte, Verlinkungen. Aus der Berichtsübersicht heraus können jedoch keine neuen Berichte angelegt werden.
Hierbei können Sie jedoch Berichte anklicken und über den Knopf Ausgewählte Berichte... können Sie zum Beispiel die Berichte per E-Mail verschicken.
Konfigurierbare Stammdaten
Konfigurierbare Stammdaten für Berichte finden sie unter: Navigationsleiste Einstellungen Stammdaten-Editor Berichte-Stammdaten
Optional können wir konfigurierte Stammdaten zur Verfügung stellen. Beispielsweise können Sie die Person die den Bericht unterschreiben soll vor auswählen um eine Unterschrift anzufordern oder im voraus den Dateinamen des Berichts eintragen.
