Um die hinterlegten Dateien (siehe Anleitung Dateien hinzufügen (zu Proben, Kunden, Aufträge)) mit Schlagwörtern und einer Beschreibung zu versehen oder bei weiteren Kunden/Aufträgen oder Proben zu verknüpfen gehen Sie auf Navigationsleiste -> Einstellungen -> hinterlegte Dateien. Dort können Sie die Dateien mit löschen oder mit Klick auf Details weitere Informationen hinzufügen.

Datei-Detailansicht

Sie können für die Datei eine Beschreibung hinterlegen und sie mit Schlagwörtern schneller auffindbar machen, sowie weitere Kunden, Aufträge und Proben verknüpfen, bei denen diese Datei erscheinen soll.
Zusätzlich haben Sie die Möglichkeit diese Datei bei dem ausgewählten Kunden in dessen Kundenzone anzuzeigen, in dem Sie das Kontrollkästchen Datei für Kundenzone freigeben aktivieren. (Hinweis: sollte kein Kunde ausgewählt sein, erscheint diese Datei bei allen Kunden in deren Kundenzonen).