Zeiterfassung - Urlaubstage

Die Urlaubskalender-Ansicht visualisiert die erfassten Urlaubstage aller Mitarbeiter in einer Kalenderansicht, bietet verschiedene Navigations- und Darstellungsoptionen und zeigt eine Übersicht des Urlaubssaldos.

Navigation

Öffnen Sie die Urlaubsansicht über:
Navigationsleiste → Uhr-Symbol → Stundenübersicht anzeigen → Reiter Urlaubstage

Überblick

Die Ansicht Urlaubstage zeigt die erfassten Urlaubstage aller Mitarbeiter als Kalender und ermöglicht Ihnen:

Einsehen der eingetragenen Urlaubstage aller Mitarbeiter
Navigieren zwischen verschiedenen Zeiträumen
Bearbeiten der eigenen Urlaubseinträge direkt aus dem Kalender
Einsehen des Urlaubssaldos (eingetragene und verbleibende Urlaubstage) je Mitarbeiter für das gewählte Jahr

Abbildung: Ansicht Urlaubstage

Reitermenü

Am oberen Rand wechseln Sie über die Reiter zwischen den Ansichten der Zeiterfassung. Der aktive Reiter (Urlaubstage) ist blau hervorgehoben.

Reiter	Beschreibung
Aktuell	Übersicht der zuletzt erfassten Stundeneinträge.
Wochenübersicht	Wöchentliche Darstellung der erfassten Stunden.
Jahresübersicht	Jahresansicht der erfassten Stunden.
Urlaubstage	Kalenderansicht der Urlaubstage.
Stunden / Tag	Darstellung der Stunden pro Tag.

Kalendersteuerung

Oberhalb des Kalenders stehen Ihnen folgende Steuerungselemente zur Verfügung:

Ansichtsmodus: Wechseln Sie mit den Schaltflächen Monat, Woche und Tag zwischen den Darstellungsformen. Standardmäßig ist Monat ausgewählt.
Zeitraum-Navigation: In der Mitte wird der aktuell angezeigte Zeitraum genannt (z. B. September 2026).
- Mit der Schaltfläche Heute springen Sie zum aktuellen Datum.
- Mit den Pfeil-Schaltflächen navigieren Sie zum vorherigen bzw. nachfolgenden Zeitraum. Über die Doppelpfeile springen Sie einen größeren Zeitraum vor oder zurück.

Kalenderdarstellung

Der Kalender zeigt die eingetragenen Urlaubstage. Jeder Eintrag ist einem Mitarbeiter zugeordnet und mit dessen Namen am jeweiligen Tag dargestellt.

Die Einträge sind farblich gekennzeichnet:

Grün: Ihre eigenen Urlaubseinträge. Diese sind anklickbar und führen direkt in die Bearbeitungsmaske.
Blau: Urlaubseinträge anderer Mitarbeiter. Diese dienen ausschließlich der Anzeige.

Urlaubssaldo

Unterhalb des Kalenders finden Sie eine tabellarische Übersicht der eingetragenen Urlaubstage für das gewählte Jahr. Die folgende Tabelle beschreibt die Spalten.

Spalte	Beschreibung
Mitarbeiter	Name des Mitarbeiters.
eingetragen	Anzahl der bereits eingetragenen Urlaubstage im gewählten Jahr.
Resturlaub	Anzahl der verbleibenden Urlaubstage. Diese ergeben sich aus dem Urlaubsanspruch abzüglich der eingetragenen Tage zuzüglich einer eventuell hinterlegten Korrektur.

Urlaubstag bearbeiten

Klicken Sie im Kalender auf einen Ihrer grün hinterlegten Urlaubseinträge, um die Bearbeitungsmaske zu öffnen.

Hinweis: Nur Ihre eigenen Einträge sind anklickbar. Urlaubseinträge anderer Mitarbeiter (blau) können hier nicht bearbeitet werden.