Kategorien der PDF-Vorlagen

Die Verwaltung ist in verschiedene Kategorien unterteilt:

+ PDF-Vorlage anlegen: Button zum Erstellen einer neuen PDF-Vorlage für beliebige Dokumenttypen.

Bericht: Vorlagen für Prüfberichte und Analyseergebnisse - der am häufigsten verwendete Dokumenttyp im Labor. Die aktive Auswahl ist blau hervorgehoben.

Rechnung: Vorlagen für Rechnungsdokumente mit allen erforderlichen steuerlichen und betriebswirtschaftlichen Elementen.

Angebot: Vorlagen für Kostenvoranschläge und Angebotsunterlagen für potenzielle Kunden.

Arbeitsblatt: Vorlagen für interne Arbeitsdokumente und Arbeitsanweisungen.

Dokument: Allgemeine Dokumentvorlagen für verschiedene administrative Zwecke.

Etikett: Vorlagen für Probenetiketten und Beschriftungen.

Spezifikation: Vorlagen für technische Spezifikationen und Anforderungsdokumente.

Rezeptur: Vorlagen für Rezepte und Formulierungsvorschriften.

Bestellbestätigung: Vorlagen für Auftragsbestätigungen und Bestelldokumente.

Schulung: Vorlagen für Schulungsunterlagen und Zertifikate.

Auswertung: Vorlagen für statistische Auswertungen und Datenanalysen.

8D-Bericht: Vorlagen für 8D-Reports im Qualitätsmanagement.

Change Request: Vorlagen für Änderungsanträge und Dokumentation von Modifikationen.

Deaktiviert: Bereich für nicht mehr aktive Vorlagen.

Funktionen und Bedienelemente

Aktionsbuttons

Bearbeiten (gelb): Ermöglicht die Modifikation der PDF-Vorlage, einschließlich Layout, Designelemente und Inhaltsstruktur.

Kopieren (grau): Erstellt eine Kopie der bestehenden Vorlage als Basis für neue, ähnliche Vorlagen.

Sortierungsfunktion

Bewegungspfeile: Die vertikalen Doppelpfeile ermöglichen die Neusortierung der Vorlagen durch Drag-and-Drop-Funktionalität.

Designelemente-Anzahl

Jede Vorlage zeigt die Anzahl der enthaltenen Designelemente an, was Rückschlüsse auf die Komplexität und den Umfang der Vorlage zulässt.