Navigation

Öffnen Sie die Probenverwaltung über:
Navigationsleiste → Proben → Proben verwalten

Die Abbildung zeigt, wie die Seite zum Verwalten der Proben in der Labordatenbank aussieht. Im Folgenden sind die Funktionen beschrieben.

(Abbildung: Übersicht der Probenverwaltung)

Beschreibung der tabellarischen Übersicht

Die Proben werden in einer tabellarischen Übersicht dargestellt. Die folgende Tabelle beschreibt die Spalten.

Hinweis: Alle blau hinterlegten Texte in der Tabelle sind anklickbare Links zu den jeweiligen Datentypen (Kunde, Auftrag, Probe, Zugehörige Dateien ...).
Einige der Spalten sind immer vorhanden, andere sind konfigurationsabhängig. Ebenso ist die Benennung der Spalten konfigurationsabhängig.

Funktionen

Suchfunktionen

Um Proben schnell und präzise zu finden, stehen Ihnen verschiedene Suchmöglichkeiten zur Verfügung - von der einfachen Schnellsuche bis zur detaillierten Filterung.

Schnellsuche
Die Schnellsuche ermöglicht Ihnen eine datentypübergreifende Suche in der Labordatenbank, ohne zuvor in den jeweiligen Bereich zu wechseln.

• Finden Sie das Suchfeld der Schnellsuche in der Navigationsleiste ganz oben auf der linken Seite.
• Fokussieren Sie das Suchfeld mit den Tasten / oder s oder klicken Sie mit dem Mauszeiger in das Suchfeld und geben Sie Ihren Suchbegriff ein.
• Gestalten Sie die Suche spezifisch oder übergreifend.
  Dazu haben Sie folgende Optionen:
  • Bereichsübergreifende Suche: Die Eingabe Ihres Suchbegriffs listet die gefundenen Einträge bereichsübergreifend auf.
    Beispiel: Die Eingabe von Prüfung zeigt die Proben, Aufträge, Dokumente, Prozesse, Angebote ..., die zu diesem Begriff gefunden werden.
  • Suchkürzel-System: Suchen Sie schnell und gezielt in spezifischen Datenbereichen durch die Verwendung von Suchkürzeln. Verwenden Sie die Suchkürzel nach folgendem Schema: Bereich:Suchbegriff
    Beispiel: Die Eingabe von samples:Prüfung listet nur die Proben auf, die mit dem Begriff Prüfung assoziiert sind.

Einfache Suche

• Nutzen Sie das Suchfeld direkt oberhalb der Probenliste (Lupe-Symbol) für die schnelle, übergreifende Suche innerhalb der Probenliste.
• Klicken Sie auf das Lupensymbol oder drücken Sie Enter, um die Suche nach dem eingegebenen Text zu starten.

Erweiterte Suche / Detailsuche
Mit der erweiterten Suche können Sie Proben anhand spezifischer Kriterien und Kombinationen gezielt filtern.

• Nutzen Sie die ausklappbare, umfassende Suchmaske für die spezifische Suche mit vielen Filteroptionen.
• Klicken Sie beim Suchfeld direkt oberhalb der Probenliste auf das Schieberegler-Symbol, um die umfassende Suchmaske zu öffnen.

Weitere Such- und Filterfunktionen
Nutzen Sie vordefinierte Filter und gespeicherte Filtereinstellungen für häufig verwendete Suchkriterien durch die Dropdowns in der oberen Menüleiste.

• Nutzen Sie die Dropdown-Filter für Status, Bereich und Schlagwörter.
• Zeigen Sie durch den Filter mit dem Stern-Symbol alle als wichtig markierten Proben an.
• Finden Sie individuell gespeicherte Filter für regelmäßige Anwendungen unter Meine Filter bzw. Öffentliche Filter.

Weiterführende Informationen zu den Filtern finden Sie unter: Probensuche als Filter speichern

Neue Probe anlegen

Erstellen Sie eine neue Probe direkt über die Probenverwaltung.

• Klicken Sie rechts oben auf die grüne Schaltfläche + Probe anlegen.

Bestehende Probe bearbeiten

Ändern Sie die Daten einer bereits erfassten Probe über die Bearbeitungsfunktion.

• Platzieren Sie den Mauszeiger auf der blau hinterlegten Probennummer und klicken Sie auf das daraufhin eingeblendete, grau hinterlegte Stiftsymbol.
• Alternativ: Klicken Sie auf die blau hinterlegte Probennummer und anschließend auf die orange Schaltfläche Probe bearbeiten.

Probe anzeigen

Rufen Sie die vollständige Detailansicht einer Probe auf, um alle zugehörigen Informationen einzusehen.

• Klicken Sie auf die blau hinterlegte Probennummer, um in die Detailansicht der Probe zu wechseln.

Auftrag anzeigen

Wechseln Sie zur Auftragsübersicht, um alle Informationen und Proben eines Auftrags einzusehen.

• Klicken Sie auf die blau hinterlegte Auftragsnummer, um in die Detailansicht des Auftrags zu wechseln.

Proben markieren

Um Proben zu markieren und damit für weitere Aktionen auszuwählen, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• Spezifische Proben markieren: Aktivieren Sie die Checkbox direkt links von der Probennummer.
• Alle Proben eines Auftrags oder mehrere Aufträge markieren: Aktivieren Sie die Checkbox unterhalb der Auftragsnummer, um alle sichtbaren Proben dieses Auftrags auszuwählen.
• Alle Proben markieren: Aktivieren Sie die Checkbox alle markieren am unteren Ende der Probenliste auf der linken Seite, um alle sichtbaren Proben auf der aktuellen Seite auszuwählen.

Proben gesammelt bearbeiten

Bearbeiten Sie mehrere Proben gleichzeitig, um Stammdaten effizient und einheitlich zu ändern.

• Wählen Sie die gewünschten Proben durch Klick in die entsprechende Checkbox aus.
• Klicken Sie auf bearbeiten, um in die Ansicht zum gesammelten Bearbeiten der ausgewählten Proben zu wechseln. In dieser Ansicht können Sie Stammdaten ändern, einen anderen Auftrag zuordnen, den Status ändern, Parameter hinzufügen oder entfernen und weitere Änderungen durchführen.

weitere Probenaktionen

Führen Sie vordefinierte Aktionen auf markierte Proben aus, wie z.B. Etikettendruck oder Datenexport.

• Markieren Sie die relevanten Proben (siehe oben).
• Wählen Sie im Dropdown am unteren Ende der Probenliste eine der verfügbaren Aktionen (konfigurationsabhängig) aus.
• Klicken Sie auf anzeigen, um die ausgewählte Aktion auf die markierten Proben anzuwenden.

Beispiele für konfigurationsabhängige Probenaktionen:

• Ergebnistabelle anzeigen
• Etiketten drucken
• Probenannahme über eine Eingabemaske erfassen
• Arbeitsblätter anzeigen
• Daten an ein externes System senden

Erklärung zur Probensortierung und Seitenaufteilung

Die Probenliste ist in Seiten unterteilt, wobei pro Seite die gleiche Anzahl an angezeigt wird. Für die Sortierung der Proben in der Probenliste gibt es verschiedene Optionen.

Anzahl der Proben pro Seite

• Die Probenliste zeigt eine standardmäßig festgelegte Anzahl an Proben pro Seite an.
• Legen Sie die Anzahl der Proben pro Seite in der Navigationsleiste → Einstellungen → Systemeinstellungen → Proben fest. (Beachten Sie die erforderlichen Zugriffsrechte.)
• In der ausgeklappten Suchmaske für die erweiterte Suche können Sie rechts unten die Anzahl der angezeigten Proben des Suchergebnisses anpassen. Max. werden damit 2000 Proben pro Seite gezeigt.

Sortierungslogik
Die Probenliste ist entsprechend der eingestellten Probensortierung sortiert. Ihre Kundenbetreuung kann diese für Sie einstellen.
Beispiel: Absteigende Sortierung nach Probennummer oder Datum.

Gruppierung nach Aufträgen
Gehören innerhalb einer Seite mehrere Proben zu einem Auftrag, werden diese gesammelt bei dem Auftrag angezeigt. Der Auftrag wird an der Stelle eingefügt, an der seine höchste Probennummer chronologisch passt.

Anzeige von Aufträgen ohne Proben
Aufträge, die chronologisch zwischen die angezeigten Aufträge fallen, aber keine Proben der aktuellen Seite enthalten, werden ohne Proben in die Probenliste eingefügt. Dies gewährleistet eine vollständige chronologische Übersicht.