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Öffnen Sie die Probenverwaltung über:
Navigationsleiste → Proben → Proben verwalten

Überblick

Die Probenverwaltung ermöglicht:

• Übersicht aller Proben, gruppiert nach Aufträgen
• Anlegen, Anzeigen und Bearbeiten einzelner Proben
• Gesammeltes Bearbeiten mehrerer Proben gleichzeitig
• Ausführen von Probenaktionen wie Etikettendruck oder Datenexport auf markierte Proben
• Suchen und Filtern von Proben über Schnellsuche, einfache Suche und erweiterte Detailsuche
• Nutzung von Dropdown-Filtern und gespeicherten Filtern für häufig verwendete Suchkriterien

Die Abbildung zeigt, wie die Seite zum Verwalten der Proben in der Labordatenbank aussieht. Im Folgenden sind die Funktionen beschrieben.

Abbildung: Übersicht der Probenverwaltung

Beschreibung der tabellarischen Übersicht

Die Proben werden in einer tabellarischen Übersicht dargestellt. Die folgende Tabelle beschreibt die Spalten.

Hinweis: Alle blau hinterlegten Texte in der Probenliste sind anklickbare Links zu den jeweiligen Datentypen (Kunde, Auftrag, Probe, Zugehörige Dateien ...).
Einige der Spalten sind immer vorhanden, andere sind konfigurationsabhängig. Ebenso ist die Benennung der Spalten teilweise konfigurationsabhängig.

Funktionen

Neue Probe anlegen

Erstellen Sie eine neue Probe direkt über die Probenverwaltung.

• Klicken Sie rechts oben auf die grüne Schaltfläche + Probe anlegen. Weiterführende Informationen finden Sie unter: Probe anlegen/bearbeiten/löschen

Bestehende Probe bearbeiten

Ändern Sie die Daten einer bereits erfassten Probe über die Bearbeitungsfunktion.

• Platzieren Sie den Mauszeiger auf der blau hinterlegten Probennummer und klicken Sie auf das daraufhin eingeblendete, grau hinterlegte Stiftsymbol.
• Alternativ: Klicken Sie auf die blau hinterlegte Probennummer und anschließend auf die orange Schaltfläche Probe bearbeiten.

Probe anzeigen

Rufen Sie die vollständige Detailansicht einer Probe auf, um alle zugehörigen Informationen einzusehen.

• Klicken Sie auf die blau hinterlegte Probennummer, um in die Detailansicht der Probe zu wechseln.

Proben markieren

Um Proben zu markieren und damit für weitere Aktionen auszuwählen, stehen Ihnen folgende Optionen zur Verfügung:

• Spezifische Proben markieren: Aktivieren Sie die Checkbox direkt links von der Probennummer.
• Alle Proben eines Auftrags oder mehrere Aufträge markieren: Aktivieren Sie die Checkbox unterhalb der Auftragsnummer, um alle sichtbaren Proben dieses Auftrags auszuwählen.
• Alle Proben markieren: Aktivieren Sie die Checkbox alle markieren am unteren Ende der Probenliste auf der linken Seite, um alle sichtbaren Proben auf der aktuellen Seite auszuwählen.

Proben gesammelt bearbeiten

Bearbeiten Sie mehrere Proben gleichzeitig, um Stammdaten effizient und einheitlich zu ändern.

• Wählen Sie die gewünschten Proben durch Klick in die entsprechende Checkbox aus.
• Klicken Sie auf bearbeiten, um in die Ansicht zum gesammelten Bearbeiten der ausgewählten Proben zu wechseln. In dieser Ansicht können Sie Stammdaten ändern, einen anderen Auftrag zuordnen, den Status ändern, Parameter hinzufügen oder entfernen und weitere Änderungen durchführen.

weitere Probenaktionen

Führen Sie vordefinierte Aktionen auf markierte Proben aus, wie z.B. Etikettendruck oder Datenexport.

• Markieren Sie die relevanten Proben (siehe oben).
• Wählen Sie im Dropdown am unteren Ende der Probenliste eine der verfügbaren Aktionen (konfigurationsabhängig) aus.
• Klicken Sie auf anzeigen, um die ausgewählte Aktion auf die markierten Proben anzuwenden.

Beispiele für konfigurationsabhängige Probenaktionen:

• Ergebnistabelle anzeigen
• Etiketten drucken
• Probenannahme über eine Eingabemaske erfassen
• Arbeitsblätter anzeigen
• Daten an ein externes System senden

Suchfunktionen

Um Proben schnell und präzise zu finden, stehen Ihnen verschiedene Suchmöglichkeiten zur Verfügung - von der einfachen Schnellsuche bis zur detaillierten Filterung.

Schnellsuche
Die Schnellsuche ermöglicht Ihnen eine datentypübergreifende Suche in der Labordatenbank, ohne zuvor in den jeweiligen Bereich zu wechseln.

• Für die Schnellsuche klicken Sie oben links, in der Menüleiste in das Feld Suche.
• Geben Ihren Suchbegriff ein. Suchen Sie z.B. nach einer Probennummer, der Probenbezeichnung, einem Auftrag, Kunden, usw.
• Mit Ihrer Enter - Taste wird die Suche ausgeführt und die gefundenen Daten in der Probenliste angezeigt.

hinweis: Die Schnellsuche kann auch jederzeit mit der Tastatur durch Drücken der Taste s oder / aktiviert werden.

In der Schnellsuche haben Sie zwei Suchmodi:

• Bereichsübergreifende Suche: Die Eingabe des Suchbegriffs listet gefundene Einträge aus allen Bereichen auf (Proben, Aufträge, Dokumente, Prozesse, Angebote usw.).
  zum Beispiel: Die Eingabe von Prüfung zeigt Ihnen die Proben, Aufträge, Dokumente, Prozesse, Angebote ..., die zu diesem Begriff gefunden werden.

• Suchkürzel-System: Durch die Eingabe von speziellen Suchkürzeln nach dem Schema Bereich:Suchbegriff können Sie gezielt nach Proben, Kunden und anderen Daten suchen können.
  zum Beispiel: Die Eingabe von samples:Prüfung listet nur die Proben auf, die mit dem Begriff Prüfung assoziiert sind.

Wenn Sie auf das / oder ? klicken, erscheint eine Info-Box. In der Infobox erscheinen die Suchkürzel, sowie die Verlinkungen zu den Suchen innerhalb der Datentypen.
Sie können einfach den ersten Buchstaben des Suchkürzels verwenden, z.B. s:123 für Proben oder die speziellen Suchkürzeln wie samples:123 oder customers:123 verwenden.

Abbildung: Suchkürzel Infobox

Einfache Suche

• Nutzen Sie das Suchfeld direkt oberhalb der Probenliste (Lupe-Symbol) für die schnelle Suche innerhalb der Probenliste.
• Geben Sie Ihren Suchbegriff ein, klicken Sie auf das Lupensymbol oder drücken Sie Enter, um die Suche nach dem eingegebenen Text zu starten.

Erweiterte Suche / Detailsuche
Mit der detaillierten Suchmaske können Sie Proben anhand spezifischer Kriterien und Kombinationen filtern, z. B. nach Datum, Kunde, Auftrag, Zuständigkeit, Status, Schlagwörter, Berichten, Anhängen oder bestimmten Parametern.

• Klicken Sie beim Suchfeld direkt oberhalb der Probenliste auf das Schieberegler-Symbol, um die umfassende Suchmaske zu auszuklappen.

So lassen sich beispielsweise alle Proben finden, bei denen der Parameter Leitfähigkeit ausgewählt ist und der pH-Wert > 4,7 ist.

Abbildung: Erweiterte Suche / Detailsuche

Info: Wenn Sie mit einem Scanner einen Link haben und die Probenbezeichnung suchen wollen, können Sie folgenden Link verwenden
https://labordatenbank.com/demo/samples/find/Probenbezeichnung
z.B.:.: https://labordatenbank.com/demo/samples/find/P-12345

Weitere Such- und Filterfunktionen
Häufig verwendete Suchkriterien können Sie durch die Dropdowns in der oberen Menüleiste anwenden.

• Sie können individuelle Filter für regelmäßige Anwendungen speichern und daraufhin unter Meine Filter bzw. Öffentliche Filter aufrufen. Weiterführende Informationen zu den Filtern finden Sie unter: Probensuche als Filter speichern
• Nutzen Sie die Dropdown-Filter für Status, Bereich und Schlagwörter.
• Zeigen Sie durch den Filter mit dem Stern-Symbol alle als wichtig markierten Proben an.

Erklärung zur Probensortierung und Seitenaufteilung

Die Probenliste ist in Seiten unterteilt, wobei pro Seite die gleiche Anzahl an angezeigt wird. Für die Sortierung der Proben in der Probenliste gibt es verschiedene Optionen.

Anzahl der Proben pro Seite

• Die Probenliste zeigt eine standardmäßig festgelegte Anzahl an Proben pro Seite an.
• Legen Sie die Anzahl der Proben pro Seite in der Navigationsleiste → Einstellungen → Systemeinstellungen → Proben fest. (Beachten Sie die erforderlichen Zugriffsrechte.)
• In der ausgeklappten Suchmaske für die erweiterte Suche können Sie rechts unten die Anzahl der angezeigten Proben des Suchergebnisses anpassen. Max. werden damit 2000 Proben pro Seite gezeigt.

Sortierungslogik
Die Probenliste ist entsprechend der eingestellten Probensortierung sortiert. Ihre Kundenbetreuung kann diese für Sie einstellen.
Beispiel: Absteigende Sortierung nach Probennummer oder Datum.

Gruppierung nach Aufträgen
Gehören innerhalb einer Seite mehrere Proben zu einem Auftrag, werden diese gesammelt bei dem Auftrag angezeigt. Der Auftrag wird an der Stelle eingefügt, an der seine höchste Probennummer chronologisch passt.

Anzeige von Aufträgen ohne Proben
Aufträge, die chronologisch zwischen die angezeigten Aufträge fallen, aber keine Proben der aktuellen Seite enthalten, werden ohne Proben in die Probenliste eingefügt. Dies gewährleistet eine vollständige chronologische Übersicht.