Zeiterfassung - Jahresübersicht

Die Jahresübersicht der Zeiterfassung ermöglicht eine umfassende Darstellung der Arbeitszeiten über einen längeren Zeitraum mit detaillierten Navigations-, Filter-, grafischen und tabellarischen Auswertungsoptionen.

Navigation

Sie finden die Jahresübersicht unter:
Navigationsleiste → Uhr-Symbol (im rechten Abschnitt) → Stundenübersicht anzeigen → Jahresübersicht

Abbildung: Stundeneinträge öffnen

Überblick

Die Jahresübersicht zeigt alle Stundeneinträge des angemeldeten Mitarbeiters für einen gewählten Zeitraum in einer kombinierten grafischen und tabellarischen Darstellung. Sie ermöglicht Ihnen:

einen schnellen Überblick über die geleisteten Stunden über den ausgewählten Zeitraum
die grafische Visualisierung der Stundenverteilung im Zeitverlauf
die Gruppierung der Anzeige nach Kunden, Kategorien oder Aufträgen
den Vergleich von Iststunden, Sollstunden und Differenz pro Monat
die Auswertung von Summen und Durchschnittswerten über den gewählten Zeitraum
mit einem Klick zur Jahresübersicht eines beliebigen Mitarbeiters wechseln (erfordert die Berechtigung Alle Stunden anzeigen)

Einstellungen

Reiternavigation
Die Reiternavigation im oberen Abschnitt der Seite bietet folgende Ansichten:

Aktuell – Einträge der letzten 90 Tage
Wochenübersicht – detaillierte wöchentliche Aufschlüsselung
Jahresübersicht – grafische und tabellarische Auswertung über einen längeren Zeitraum
Stunden / Tag – Stundenübersicht je Arbeitstag

Hinweis: Der Tab Urlaubstage wird nur angezeigt, wenn eine Urlaubskategorie konfiguriert ist.

Filter
Oberhalb des Diagramms stehen folgende Filter zur Verfügung. Bestätigen Sie Ihre Auswahl jeweils mit der Schaltfläche anzeigen.

Anzeigemodus: Über das erste Dropdown können Sie zwischen Monatsübersicht und weiteren Darstellungsoptionen (Wochenübersicht, Quartalsübersicht, Jahresübersicht) wechseln.
Zeitraum: Über das zweite Dropdown wird der anzuzeigende Zeitraum gewählt (z. B. Letzte 6 Monate, 2026 oder ein individueller Datumsbereich).
Mitarbeiter: Über das dritte Dropdown kann ein bestimmter Mitarbeiter ausgewählt werden. Dieser Filter ist nur für Benutzer mit der Berechtigung Alle Stunden anzeigen sichtbar.
Gruppierung: Über das vierte Dropdown kann die Darstellung zwischen Kunden, Kategorien und Aufträgen gewechselt werden.

Grafische Darstellung

Das Flächendiagramm visualisiert den zeitliche Verlauf der Stundeneinträge über den gewählten Zeitraum:

Die Y-Achse zeigt die Anzahl der Stundeneinträge.
Die X-Achse zeigt die Aufteilung im gewählten Zeitraum.
Sind mehrere Kunden oder Aufträge vorhanden, wird jeder durch eine eigene farbige Fläche bzw. Linie dargestellt.
Die Legende unterhalb des Diagramms ordnet die Farben den jeweiligen Kunden oder Aufträgen zu.
Einträge ohne Zuordnung sowie Rest werden gesondert ausgewiesen.

Abbildung: Quartalsübersicht der Kategorien im Flächendiagramm

Beschreibung der tabellarischen Übersicht

Unterhalb des Diagramms werden die Daten in einer Tabelle zusammengefasst:

Die Zeilen listen die Kunden, Kategorien oder Aufträge auf, denen Stunden zugeordnet wurden. Blau hinterlegte Namen sind anklickbare Links zur jeweiligen Ansicht.
Die Spalten entsprechen den einzelnen Abschnitten des gewählten Zeitraums sowie den Spalten SUM (Gesamtsumme) und AVG (Durchschnitt).
Eine zusätzliche Spalte Korrektur wird angezeigt, sofern Korrekturbuchungen vorhanden sind.
Einträge ohne Kundenzuordnung werden in einer eigenen Zeile ausgewiesen.

Am unteren Ende der Tabelle werden folgende Summenzeilen angezeigt: