Wählen Sie die zu unterschreibenden Berichte in der Berichtsübersicht (Proben -> Prüfberichte) aus und klicken Sie anschließend auf Ausgewählte Berichte unterschreiben. Alternativ können Sie auch Unterschriften anfordern oder die ausgewählten Berichte versenden und zu einem PDF zusammenführen.








Anschließend erhalten Sie die Unterschriftmaske, in welcher Sie Ihr Labordatenbank Passwort zur Bestätigung eingeben.








Nach der Bestätigung wird bei den ausgewählten Berichten ein Bild der Unterschrift eingefügt und die Berichte werden in der aktuellen Form unveränderbar gespeichert.

Wenn Sie eine digitale Signatur hinterlegt haben wird diese auf dem Bericht auf der ersten Seite zur Verifizierung durch eine dritte Stelle hinterlegt, um somit die Echtheit der Signatur zu garantieren und eine nachträgliche Manipulation des PDFs auszuschließen. Weitere Informationen zu digitalen Signaturen finden Sie im Anwendercall Juni 2022. (Digitale Signaturen sind ein Feature der Enterprise-Cloud).



Wenn Sie einen unterschriebenen Bericht nachträglich ändern möchten, so geschieht dies über eine Neuausstellung des Berichts.



Zur Info: Für jeden Bericht wird ein eindeutiger Schlüssel in der Labordatenbank gespeichert; der Schlüssel identifiziert den unterschriebenen PDF-Bericht mit dem gesamten Inhalt. So kann jederzeit überprüft werden, ob ein unterschriebener PDF-Bericht nachträglich manipuliert wurde.



Sie können bis zu 50 Berichte in einem Zug unterschreiben.

Aber Achtung: Je mehr Berichte Sie in einem Zug unterschreiben, desto länger dauert die Verarbeitung auf dem Server (ca. 3 Sek. pro Bericht). Lassen Sie die Übertragung laufen, bis Sie folgende Bestätigung sehen: