Lieferantenbewertung verwalten und auswerten

Sie können alle bisher vergebenen Lieferantenbewertungen in der Kriterienübersicht einsehen, nach Jahren filtern und die Ergebniswerte, die die Summe der Bewertungspunkte darstellen, als Excel-Datei herunterladen.

Navigation

Öffnen Sie die Übersicht der Lieferantenbewertungen über:
Navigationsleiste → QM → Lieferantenbewertung

Hinweis: Die genaue Bezeichnung der Menüpunkte kann je nach Konfiguration Ihrer Labordatenbank abweichen.

Überblick

Die Lieferantenbewertung ist ein zentraler Bestandteil des Qualitätsmanagements. Die Übersicht listet alle bewerteten Lieferanten mit ihren Ergebnissen je Bewertungskriterium auf und verdichtet die vergebenen Einzelbewertungen zu einem Durchschnittswert.

Die Übersicht ermöglicht Ihnen:

alle Lieferanten mit ihren Bewertungen je Kriterium einzusehen
die Bewertungen nach Jahr oder für den Gesamtzeitraum zu filtern
neue Lieferantenbewertungen anzulegen
die Ergebnisse als Excel-Datei zu exportieren
in die Detailansicht eines Lieferanten zu wechseln
die Bewertungskriterien zu verwalten

Beschreibung der tabellarischen Übersicht

Die Lieferantenbewertungen werden in einer tabellarischen Übersicht dargestellt. Die folgende Tabelle beschreibt die Spalten.

Abbildung: Übersicht der Lieferantenbewertung

Spalte	Beschreibung
Nr.	Nummer des Lieferanten.
Lieferant	Name des Lieferanten. Der blau hinterlegte Name ist ein Link in die Detailansicht des Lieferanten (Reiter mit den Bewertungen). Ist ein Sperrvermerk bzw. eine Kundenwarnung hinterlegt, erscheint hinter dem Namen ein rotes Warnsymbol; der hinterlegte Text wird beim Überfahren mit der Maus angezeigt.
[Kriterium]	Je konfiguriertem Bewertungskriterium (z. B. Termintreue, Qualität, Mengentreue) wird eine eigene Spalte angezeigt. Sie enthält die vergebenen Bewertungen als farbkodierte Buchstaben (A–E) sowie den jeweiligen Durchschnittswert. Beim Überfahren einer Bewertung werden Datum und bewertender Mitarbeiter eingeblendet.
zuletzt bewertet am	Datum der zuletzt erfassten Bewertung des Lieferanten.
Mitarbeiter	Kürzel des Mitarbeiters, der die letzte Bewertung erfasst hat.

Der Ergebniswert je Kriterium

Der Wert neben den Bewertungsbuchstaben ist der auf eine Nachkommastelle gerundete Durchschnitt der numerischen Bewertungswerte aller im gewählten Zeitraum für dieses Kriterium vergebenen Bewertungen (A entspricht dem besten, E dem schlechtesten Wert). Je niedriger der Wert, desto besser die Lieferantenleistung.

Hinweis: Wird der Zeitraum eingeschränkt (siehe Nach Jahr filtern), fließen nur die Bewertungen dieses Zeitraums in den Ergebniswert ein.

Funktionen

Neue Lieferantenbewertung anlegen

Klicken Sie oben auf die Schaltfläche + Lieferantenbewertung anlegen.

Abbildung: Neue Lieferantenbewertung anlegen

Weiterführende Informationen: LINK_TO_PAGE=Lieferantenbewertung anlegen/bearbeiten

Nach Jahr filtern

Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Jahr.
Wählen Sie im Dropdown das gewünschte Jahr aus, um nur die Bewertungen dieses Jahres anzuzeigen.
Über den Eintrag Gesamtzeitraum zeigen Sie wieder alle Bewertungen unabhängig vom Jahr an (Standardansicht).

Excel Export

Klicken Sie oben auf die Schaltfläche Excel Export, um die aktuell angezeigten Bewertungen als Excel-Datei herunterzuladen.

Hinweis: Der Export berücksichtigt den eingestellten Zeitraum (gewähltes Jahr bzw. Gesamtzeitraum). Diese Funktion wird nur bei entsprechender Berechtigung angezeigt.

alle Bewertungen eines bestimmten Lieferanten sehen

Klicken Sie auf den blau hinterlegten Namen des Lieferanten, um in dessen Detailansicht mit den erfassten Bewertungen zu wechseln.

Abbildung: Bewertungen eines Lieferanten

Weiterführende Informationen: Detailansicht Kunden

Kriterien verwalten

Klicken Sie am unteren Ende der Übersicht auf Kriterien für Lieferantenbewertung verwalten, um die Bewertungskriterien anzulegen oder zu bearbeiten.

Abbildung: Link zu Kriterien für Lieferantenbewertung verwalten

Weiterführende Informationen: Kriterien für Lieferantenbewertung verwalten