Proben in eine Station einbuchen

Proben-Tracking mit QR-Code: Proben in eine Station ein- und ausbuchen – für einen jederzeit aktuellen Lagerort und vollständige Rückverfolgbarkeit.

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Das Ein- und Ausbuchen von Proben erfolgt in der Detailansicht einer Station.
Öffnen Sie diese, indem Sie in der Stationsübersicht auf den blau hinterlegten Namen der Station klicken. Je nach Konfiguration der Station stehen unterschiedliche Methoden zur Verfügung.


Proben einbuchen

Proben per Scan einbuchen (Listen-Station)

Standardmäßig werden die eingebuchten Proben in der jeweiligen Station als chronologische Liste geführt.

  • Platzieren Sie den Cursor im Feld Probennummer scannen (Barcode-Symbol).
  • Scannen Sie die Probennummer mit dem Barcode-Scanner oder geben Sie sie manuell ein.
  • Die Probe wird automatisch eingebucht. Das Eingabefeld leert sich anschließend und ist sofort für den nächsten Scan bereit.

Abbildung: Einbuchen von Proben in eine als Liste geführte Station


Proben in ein Raster einbuchen (Box-Station)

Bei Stationen als Raster (Zeilen x Spalten) werden die Proben festen Positionen zugeordnet. Bereits eingebuchte Proben sind in den Positionsfeldern vorausgefüllt. Sie können eine Position überschreiben, um die Probe zu wechseln, oder das Feld leeren, um die Zuordnung zur Position aufzuheben.

  • Klicken Sie in das gewünschte Positionsfeld (Zeile/Spalte) und scannen oder geben Sie die Probennummer ein.
  • Klicken Sie auf die Schaltfläche Speichern, um die Einbuchungen zu bestätigen.

Abbildung: Einbuchen von Proben an definierten Positionen eines 9x9-Rasters

Die Funktionen Lagerstation und Raster sind konfigurationsabhängige Erweiterungen. Sprechen Sie Ihre Kundenbetreuung an, wenn Sie diese Funktionen nutzen möchten.


Übersicht der Stations-Einbuchungen

Unterhalb des Scan-Felds werden alle Einbuchungen der Station mit Datum, Uhrzeit, Bearbeiter und Verknüpfung zur Probe (inkl. zugehörigem Auftrag) angezeigt.

Abbildung: Übersicht der Stations-Einbuchungen

Handelt es sich nicht um eine Lagerstation, wird eine Probe beim Einbuchen automatisch aus anderen (Nicht-Lager-)Stationen entfernt, sodass stets der aktuelle Lagerort abgebildet wird. Bei einer Lagerstation bleibt die Probe zusätzlich in den bisherigen Stationen gespeichert. Lagerstationen sind optional für die als Liste geführten Stationen verwendbar.


Einbuchung löschen

Einzelne Einbuchung löschen

  • Öffnen Sie die Detailansicht der Station.
  • Klicken Sie in der Liste der Einbuchungen auf das rote Papierkorb-Symbol rechts neben der jeweiligen Probe.

Abbildung: Papierkorb-Symbol zum Löschen einer einzelnen Einbuchung

Alle Einbuchungen einer Station löschen

  • Klicken Sie am unteren Ende der Einbuchungsliste auf Alle Buchungen löschen.
  • Bestätigen Sie die Sicherheitsabfrage, um alle Einbuchungen der Station zu entfernen.

Hinweis: Beim Löschen einer Einbuchung wird ausschließlich die Zuordnung der Probe zur Station entfernt. Die Probe selbst bleibt in der Labordatenbank erhalten.


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Letzte Änderung: 18.07.2026

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