Um eine neue PDF-Vorlage zur Erstellung Ihrer Dokumente (Bericht, Etiketten, Arbeitsblätter, Rechnungen usw.) in der Labordatenbank zu hinterlegen, gehen Sie auf: Navigationsleiste → Einstellungen → PDF-Vorlagen → PDF-Vorlage anlegen



Nun können Sie die Grundeinstellungen zu Ihrem Dokument vornehmen. Geben Sie der PDF-Vorlage einen unverwechselbaren Namen, denn dieser wird beim Erstellen des Dokumentes (z.B. Prüfbericht) zum Auswählen angezeigt. Geben Sie dann die gewünschten Seitenränder, Schrifteinstellungen und Papiermaße (Standard ist DIN A4) ein.

Nach dem Speichern dieser Grundeinstellungen können Sie diese neue Vorlage mit Daten füllen.

Bearbeiten Sie diese Vorlage nun durch Klick auf bearbeiten










Jetzt können Sie im unteren Abschnitt Elemente hinzufügen. Die Elemente werden in drei Erscheinungsorten unterteilt:

Erste Seite z.B.: Anschrift, Auftragsdaten, Deckblatt

- Diese Elemente erscheinen auch außerhalb des oberen festgelegten Rahmen, jedoch innerhalb des unteren festgelegten Rahmens (außer Bilder)

Jede Seite z.B.: Kopfzeile, Fußzeile, Seitennummerierung, Logo

- Diese Elemente sollten Sie im Bereich des festgelegten Rahmens platzieren, da sie sich auf jeder Seite wiederholen.

Nach Hauptteil z.B.: Ende Prüfbericht, Vervielfältigungshinweis, Unterschrift

- Diese Elemente sollten immer relativ zum letzten Element (Hauptteil) seien und werden nur innerhalb des festgelegten Rahmens dargestellt.

Nach Bildanhang z.B.: Fußzeile, Disclaimer

- Diese Elemente überlagern die Anhänge wie Bilder, PDF etc., um zum Beispiel einen Disclaimer auf den Anhängen darzustellen.

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