Allgemeines

• Navigationsleiste
• Dashboard: Überblick über Aufgaben, Kennzahlen und Status im Labor
• Backup / Datensicherung
• Versionsnummer der Labordatenbank
• Unterstützte Browser
• Labordatenbank Anmeldung mit Single Sign-On (SSO)
• Etiketten drucken
• Automatische Labordatenbank Validierung
• Kategorien anlegen/bearbeiten/löschen
• Statusverwaltung: Labor-Workflows und Freigabeprozesse
• SMTP Konfiguration
• Konfiguration SMTP mit OAuth 2.0
• IT-Anforderungen für die Nutzung der Labordatenbank

Einführungsphase

• Checkliste Labordatenbank Einführung
• Labordatenbank: Datenstruktur LIMS
• Ablauf der QM-Datenbank Einführung
• Parameter importieren
• Probenstammdaten importieren
• Vorteile der Labordatenbank Cloud
• konfigurierbare Stammdatenfelder in der Labordatenbank

Auswertungen

• Auswertungen mit einer Vorlage anlegen
• SQL Grundkurs
• SQL JOINs
• Auswertungen SQL-Grundlagen
• Auswertung anlegen
• Parameterspalten
• Variablen in Auswertungen
• Auswertungen exportieren
• Auswertungen Verlinken
• SQL Berichtstabellen (SQL Tabelle und SQL Balkendiagramm)
• MySQL Labordatenbank Backup lokal speichern und anzeigen

Mitarbeiter

• Mitarbeiter anlegen
• Labordatenbank Login
• Mitarbeiter wechseln
• Passwort ändern
• Task anlegen
• Rechte und Rollen - Konzept: Zugriffsrechte
• Mitarbeitergruppen
• Audit Trail: nachvollziehbare Dokumentation aller Arbeitsschritte
• Mitarbeiter importieren
• Mitarbeiter archivieren
• Stundentool zur Zeiterfassung
• Muti-Faktor-Authentifizierung (MFA) mit TOTP aktivieren
• Security Key für MFA aktivieren
• Labordatenbank Anmeldung mit Passkey
• TOTP App installieren

Aufträge

• Auftrag anlegen
• Auftrag mit Auftragsvorlage anlegen
• GPS Position von Anlagen erfassen
• Proben mit Auftragsvorlage anlegen
• Lokalaugenschein anlegen
• Auftrag löschen
• Dokumente von Scanner in die Labordatenbank senden inkl. QR Code
• Branchentypische Konfigurationen
• Auftragsvorlage anlegen
• Aufträge mit Auftragsvorlage anlegen
• Zugriffsrechte je Auftrag einstellen
• Auftragsplanung: Wiederkehrende Aufträge automatisiert anlegen

Proben

• Probe anlegen
• Mehrere gleiche Proben anlegen
• Werte eintragen
• Gleichen Wert für mehrere Proben eintragen
• Mehrere Proben gesammelt bearbeiten
• Proben suchen
• Erklärung zur Probensortierung
• Statistische Auswertungen
• Probensuche als Filter speichern
• Ergebnistabelle anzeigen
• Spaltenfilter für Ergebnistabelle
• Filter spezifisch für Mitarbeitergruppen anlegen
• Automatische Erstellung von Untersuchungsaufträgen für Fremdvergaben
• Analysenplan für Proben erstellen
• Automatische Benachrichtigung zu Proben
• Proben löschen
• Poolproben im LIMS abbilden
• Proben-Tracking mit QR-Code (Scanning bei Stationen)

Probenvorlage

• Probenvorlage anlegen
• Probe mit Probevorlage anlegen
• Probenvorlage für mehrere Proben

Berichte

• Bericht anlegen
• Berichte unterschreiben
• Berichte per E-Mail oder Post verschicken
• Neuausfertigung von unterschriebenen Berichten
• Bilder und Datei-Anhänge in Bericht einfügen
• Checkliste mit Berichtstabellen Editor anlegen
• E-Mails vor Spam-Filter schützen
• Zertifikate
• Unterschriften anlegen / verwalten
• Unterschriftszertifikat hinterlegen

Kunden

• E-Mailvorlagen für Berichte, Rechnungen, Angebote, Auftragsbestätigung
• Kunden anlegen
• Kontaktpersonen bei Kunden hinzufügen
• Doppelt angelegte Kunden zusammenführen
• Kunden suchen
• Kunden als Exceltabelle oder vCard exportieren
• E-Mails an die Labordatenbank weiterleiten
• Kunden importieren
• Kunden löschen

Berichtstabellen Editor

• Berichtstabelle mit Berichtstabellen Editor anlegen
• Spalte zu Berichtstabelle hinzufügen
• Parametertabelle mit Sollwerten anlegen
• Probentabelle anlegen
• Tabelle mit offener Struktur anlegen
• Berichtsvorlagen
• Reihenfolge der Berichtstabellen
• Schriftarten und Zeichensatz für PDF Berichte
• Berichtstabellen-Übersicht
• Messwertwiederholungen Auswahl Werte

Kundenzone (optional)

• Kundenzone aktivieren
• Kundenzone
• Online Analyseauftrag erstellen
• Probenannahme mit Online Analyseauftrag
• Kundenzone in bestehende Webseite integrieren
• Parameterspalten in Kundenzone ausblenden
• Dateien in der Kundenzone bereitstellen

Anlagen

• Anlagen anlegen
• Anlagenteile bei Anlage hinzufügen
• Auftragsvorlagen bei Anlagen hinzufügen
• Prüfungen zu Auftragsvorlagen hinzufügen
• Anlagen, Auftragsvorlagen und Anlagenteile kopieren

Angebote

• Angebot anlegen
• Preise und Preisposten hinzufügen
• Anhang mit AGB und Leistungsverzeichnis
• Angebot verschicken

Rechnungen

• Rechnung anlegen
• Rechnungen versenden
• Teilzahlungen bei einer Rechnung erfassen
• Preisliste verwalten
• Rechnungen exportieren
• Abrechnungsposten importieren
• Erlösstellen für Preise erstellen
• X-Rechnung / E-Rechnung für Deutschland aktivieren
• Sammelrechnungen erstellen
• Rechnung stornieren und Teilrechnungen

Parameter

• Parameter anlegen
• Parametergruppierung
• Tagesliste: Was zu tun ist im Labor
• Tabelle mit Parametergrenzwerten anlegen
• Parameternutzung Jahresübersicht
• Testgruppe, Parametergruppe oder Parameter löschen
• Fällige Parameter automatisch anzeigen
• Legenden & Kennzeichnungen für Fremdvergabe & Akkreditierung
• Parameter Datentypen
• Ringversuche abbilden
• Untersuchungspakete

Rechnen mit Parametern

• Formeln bei Parametern hinterlegen
• Rechnen mit Zahlenreihen
• Bsp.: Einwaage und Auswaage
• Berechnung der Trockensubstanz und Glühverlust
• Bsp.: Berechnung des Glühverlust mit Validitätsprüfung
• Bsp.: Bestimmung des Chemischen Sauerstoffbedarfs
• Bsp.: Bestimmung der GKZ - aerobe mesophile Gesamtkeimzahl
• Rechnen mit Datums-/Zeitangaben
• Bsp.: Berechnung Trinkwasser-Legionellen ab März 2023
• Bsp.: Berechnung Kühlwasser-Legionellen ab März 2020