Navigation

Um die Detailansicht eines Auftrags aufzurufen, folgen Sie diesem Pfad:
Navigationsleiste → Aufträge verwalten → Klick auf Nummer oder Bezeichnung des gewünschten Auftrags

Verwenden Sie bei Bedarf die Suchfunktion, um einen bestimmten Auftrag schnell und präzise zu finden.

Hinweis: Die genaue Bezeichnung der Menüpunkte kann je nach Konfiguration Ihrer Labordatenbank abweichen. Nur befüllte bzw. für Sie freigeschaltete Bereiche erscheinen.

Überblick

Die Detailansicht bündelt alle wesentlichen Informationen eines Auftrags und stellt die zugehörigen Daten über Reiter (Tabs) bereit. Sie ermöglicht:

• Einsehen der Stammdaten (Kunde, Auftragsdatum, Status, Beschreibung usw.)
• Hinzufügen, Aufrufen und Verwalten verknüpfter Daten über die Reiter (Notizen, Dateien, Proben, Berichte, Verrechnung usw.)
• Ändern des Auftragsstatus inklusive Einsicht in den Statusverlauf
• Bearbeiten und Kopieren des Auftrags
• Anlegen von Tasks zum Auftrag

Hinweis: Welche Reiter und Bereiche angezeigt werden, ist konfigurations-, berechtigungs- und datenabhängig. Nur befüllte bzw. für Sie freigeschaltete Bereiche erscheinen. Auch die Benennung der Reiter kann konfigurationsabhängig sein.

Aufbau der Detailansicht

Abbildung: Detailansicht eines Auftrags (Reiter Proben aktiv)

Kopfbereich

Im Kopfbereich sehen Sie die Auftragsnummer und den Namen des Auftrags sowie den aktuellen Status.

• Statuszeile: Der aktuelle Status (z. B. komplett) wird als farbig hinterlegtes Symbol angezeigt.
  • Über das Stiftsymbol können Sie den Status ändern.
  • Über das Historiensymbol (Uhr) rufen Sie den Statusverlauf auf.

Reitermenü

Unter dem Kopfbereich befindet sich das Reitermenü. Über die Reiter wechseln Sie zwischen den zum Auftrag gehörenden Datenbereichen. Die kleine Zahl (Badge) an einem Reiter zeigt die Anzahl der jeweils vorhandenen Einträge (z. B. Proben 3, Berichte 1, Verrechnung 2).

Rechts vom Reitermenü finden Sie zwei weitere Funktionen:

• Task anlegen / Tasksymbol (Checkliste): Die orange Schaltfläche Task anlegen öffnet die Maske zum Anlegen eines Tasks, welcher automatisch mit dem Auftrag verknüpft ist.
• Auftrag bearbeiten: Die orange Schaltfläche Auftrag bearbeiten öffnet die Bearbeitungsmaske des Auftrags. Wird nur bei entsprechender Berechtigung angezeigt.

Inhaltsbereich des jeweils gewählten Reiters

Der Inhaltsbereich zeigt den Inhalt des jeweils gewählten Reiters. Der aktive Reiter ist blau gekennzeichnet.

Inhaltsbereich Reiter Proben:

• Über die Schaltfläche + Probe anlegen legen Sie eine neue Probe an. Über den Pfeil (Dropdown) wählen Sie die Vorlage aus, auf deren Basis die Probe erstellt wird.
• Über Probenliste anzeigen wechseln Sie in die vollständige Probenliste des Auftrags.
• Über Ergebnistabelle anzeigen öffnen Sie die tabellarische Ergebnisübersicht der Proben.
• Über Diagramm anzeigen rufen Sie die grafische Darstellung der Ergebnisse auf.
• Die Tabelle listet die Proben des Auftrags mit den Spalten Bereich, Probe, Favorit, Bearbeiter, Eingang, Bezeichnung und Status. Die blau hinterlegte Probennummer ist ein Link zur Detailansicht der Probe.
• Über die Symbole in der Probenzeile können Sie die Probe bearbeiten (Stiftsymbol) sowie kopieren (Kopiersymbol); über das Sternsymbol markieren Sie die Probe als Favorit.

Abbildung: Reiter mit Inhaltsbereich Proben in der Detailansicht eines Auftrags

Inhaltsbereich Reiter Berichte:

• Über die Schaltfläche Bericht anlegen erstellen Sie einen neuen Bericht.
• Über PDF Bericht hochladen hinterlegen Sie einen bereits vorhandenen Bericht als PDF.
• Über Berichteübersicht anzeigen wechseln Sie in die vollständige Berichteliste.
• Die Tabelle listet die vorhandenen Berichte mit den Spalten Bericht, Datum und Status. Der blau hinterlegte Berichtsname ist ein Link zur Detailansicht des Berichts.
• Über die Symbole in der Berichtszeile können Sie den Bericht bearbeiten (Stiftsymbol), unterschreiben (Stift mit Papiersymbol), versenden (Briefsymbol) sowie eine Vorschau aufrufen (Lupensymbol).

Abbildung: Reiter mit Inhaltsbereich Berichte in der Detailansicht eines Auftrags

Inhaltsbereich Reiter Verrechnung:

• Über die Schaltfläche + Abrechnungsposten anlegen erfassen Sie einen neuen Abrechnungsposten.
• Über Abrechnungsposten vorschlagen lassen Sie passende Posten automatisch vorschlagen.
• Die Tabelle listet die Abrechnungsposten mit den Spalten Einzelpreis, Anzahl und Gesamtpreis; in der Fußzeile werden Gesamtanzahl und Gesamtsumme ausgewiesen. Zu jedem Posten kann eine ergänzende Beschreibung angezeigt werden.
• Ist der Auftrag bereits abgerechnet, erscheint oberhalb der Tabelle ein Hinweis mit Link zur zugehörigen Rechnung (z. B. verrechnet in Rechnung R26004) samt Statuskennzeichen (z. B. 9 Tage überfällig).

Abbildung: Reiter mit Inhaltsbereich Verrechnung in der Detailansicht eines Auftrags

Hinweis: Ist ein Auftrag einer bereits bezahlten Rechnung zugeordnet, können die Abrechnungsposten nicht mehr geändert werden.

Seitenbereich

Rechts neben dem Inhaltsbereich werden die Stammdaten des Auftrags sowie – abhängig von Konfiguration und vorhandenen Daten – ergänzende Bereiche eingeblendet.

Hinweis: Je nach Datenlage und Konfiguration können weitere Angaben erscheinen, z. B. konfigurierte Stammdaten (Zusatzfelder).

Im Seitenbereich stehen – abhängig von Berechtigung und Konfiguration – zusätzlich Aktionen zur Verfügung, u. a. Auftrag kopieren, Auswertungen, Auftragsbestätigung senden und der Aufruf von Arbeitsblättern.

Status ändern

• Klicken Sie in der Statuszeile im Kopfbereich auf das Stiftsymbol.
• Wählen Sie den gewünschten Status aus und speichern Sie.
• Über das Historiensymbol (Uhr) können Sie den bisherigen Statusverlauf einsehen.

Auftrag bearbeiten

• Klicken Sie rechts oben auf die Schaltfläche Auftrag bearbeiten.

Abbildung: Auftrag bearbeiten

Weiterführende Informationen: ORDER anlegen/bearbeiten/löschen

Task zum Auftrag anlegen

• Klicken Sie rechts oben auf die orange Schaltfläche Task anlegen (Checkliste-Symbol).
• Erfassen Sie die Aufgabe zum Auftrag.

Auftrag kopieren

• Klicken Sie im Seitenbereich auf Auftrag kopieren, um die Kopie anschließend anpassen zu können. Diese Funktion wird nur bei entsprechender Berechtigung angezeigt.

E-Mail an Auftrag senden

• Klicken Sie auf den Reiter Notizen.
• Klicken Sie im unteren linken Bereich auf E-Mail an Auftrag senden.
• Es öffnet sich eine neue E-Mail in Ihrem E-Mail-Programm – mit der Auftragsnummer als Betreff und und der Notiz-Einsendeadresse der LABORDATENBANK als Empfänger.
• Nach dem Versenden wird die E-Mail automatisch als Notiz beim Auftrag hinzugefügt und erscheint im Reiter Notizen.

Audit-Trail zum Auftrag anzeigen

• Klicken Sie am unteren Ende der Seite im linken Bereich auf Verlauf anzeigen.

Verwandte Themen und weiterführende Informationen:

• ORDER anlegen/bearbeiten/löschen
• Probe anlegen/bearbeiten/löschen
• Bericht anlegen
• Rechte und Rollen - Konzept: Zugriffsrechte
• Statusverwaltung: Labor-Workflows und Freigabeprozesse