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Um eine Probenvorlage anzulegen, folgen Sie diesem Pfad:
Navigationsleiste → Einstellungen → Vorlagen → Reiter Proben → + Vorlage anlegen

Überblick

Eine Probenvorlage ermöglicht:

• die Standardisierung wiederkehrender Eingaben beim Anlegen neuer Proben
• die Vorauswahl von Parametern und Stammdatenfeldern
• die Einschränkung der Sichtbarkeit auf bestimmte Benutzer oder Gruppen

Probenvorlage anlegen

Die folgende Übersicht beschreibt die Felder zum Anlegen und Bearbeiten von Probenvorlagen beschrieben. Welche Felder angezeigt werden, ist teilweise konfigurationsabhängig.

Grunddaten eingeben

• Vorlagen-Bezeichnung: Geben Sie einen eindeutigen Namen für die Probenvorlage ein. Die Bezeichnung erscheint in der Vorlagen-Verwaltung sowie im Navigationsmenü beim Anlegen neuer Proben.
• Vorlagen-Status: Legt fest, ob die Probenvorlage aktiv und zur Verwendung freigegeben ist. Nur freigegebene Vorlagen stehen beim Anlegen neuer Proben zur Auswahl.
• Übergeordnete Vorlage: Ordnen Sie die Probenvorlage einer übergeordneten Vorlage zu, um eine hierarchische Baumstruktur aufzubauen. Wird keine übergeordnete Vorlage ausgewählt, erscheint die Vorlage als eigenständiger Eintrag auf oberster Ebene.
• Auftrag der Probe: Ein hier ausgewählter Auftrag wird beim Anlegen einer neuen Probe automatisch vorausgewählt.
• Mehrere Proben anlegen: Aktivieren Sie diese Option, wenn mit dieser Vorlage gleichzeitig mehrere Proben angelegt werden sollen.
• Anzahl der Proben: Legen Sie fest, wie viele Proben beim Verwenden dieser Vorlage standardmäßig angelegt werden. Bei Bedarf können Sie die Anzahl der Proben beim Anlegen anpassen..
• Probe – Bezeichnung: Hinterlegen Sie eine Vorauswahl für die Bezeichnung der Probe.
• Bereich: Ordnen Sie die Probenvorlage einem Bereich zu.
• Probe – Zuständig: Wählen Sie einen Benutzer als standardmäßig zuständige Person für neu angelegte Proben aus.
• Spezifikation: Weisen Sie der Probenvorlage eine Spezifikation (Grenzwerttabelle) zu, die beim Anlegen einer neuen Probe automatisch übernommen wird.
• Kundenzone: Aktivieren Sie die Option Diese Vorlage für Onlineaufträge verwenden, um die Probenvorlage in der Kundenzone verfügbar zu machen. Optional kann die Vorlage auf bestimmte Kunden eingeschränkt werden.
• Status für den Datentyp: Legt den Initialstatus fest, den eine neu angelegte Probe erhält.
• Schlagwörter für den Datentyp: Vergeben Sie Schlagwörter, um die Probe zu kategorisieren und die Suche zu erleichtern.

Abbildung : Grunddaten eingeben

Sichtbarkeit festlegen

Über den Bereich Wer sieht diese Vorlage? legen Sie fest, welche Benutzer die Probenvorlage beim Anlegen neuer Proben sehen können:

• Jeder: Die Vorlage ist für alle Benutzer sichtbar.
• Nur ich: Die Vorlage ist ausschließlich für den anlegenden Benutzer sichtbar.
• Mitarbeitergruppen: Die Vorlage ist nur für ausgewählte Mitarbeitergruppen sichtbar.
• Mitarbeiter: Die Vorlage ist nur für ausgewählte Mitarbeiter sichtbar.

Hinweis: Eingeschränkte Sichtbarkeit wird in der Vorlagen-Verwaltung durch ein Schlosssymbol gekennzeichnet.

Stammdatenfelder auswählen

Ihre individuell konfigurierten Stammdatenfelder werden von Ihrer Kundenbetreuung für Sie eingerichtet.
Im unteren Bereich der Maske können Sie diese konfigurierten Stammdatenfelder zur Probenvorlage hinzufügen:

• Wählen Sie über das Auswahlfeld Stammdatenfeld hinzufügen die gewünschten Felder aus.
• In der Spalte Defaultwerte können Sie einen Standardwert hinterlegen, der beim Anlegen einer neuen Probe automatisch vorgeschlagen wird und bei Bedarf überschrieben werden kann.
• Aktivieren Sie die Checkbox rechts, neben dem ausgewählten Stammdatenfeld, wenn dieses Feld beim Anlegen mehrere Proben pro Probe individuell gefüllt werden soll.

Abbildung : Stammdatenfelder auswählen

Parameter vorauswählen

Im unteren rechten Bereich der Maske können Sie Parameter vorauswählen, die beim Anlegen einer neuen Probe automatisch aktiviert werden:

• Aktivieren Sie die gewünschten Parameter über die entsprechenden Checkboxen.
• Innerhalb einer Parametergruppe können einzelne Parameter ausgewählt oder deren Auswahl aufgehoben werden. Verwenden Sie das Kontrollkästchen „Alle“, um alle Parameter einer Gruppe auf einmal auszuwählen oder deren Auswahl aufzuheben.
• Über das rote Minus-Symbol können Parameter aus der Auswahl beim Anlegen von Proben entfernt werden und stehen somit für Proben dieser Probenvorlage nicht zur Verfügung.

Abbildung : Parameter vorauswählen

Hinweis: Hinterlegen Sie so viele Vorauswahlen wie sinnvoll. Je vollständiger die Probenvorlage konfiguriert ist, desto schneller und fehlerfreier können neue Proben angelegt werden. Beachten Sie jedoch: Eine große Anzahl an Vorlagen erhöht den Pflegeaufwand, sobald sich Einstellungen oder Prozesse ändern.

Probenvorlage bearbeiten

• Öffnen Sie die Vorlagen-Verwaltung unter: Navigationsleiste → Einstellungen → Vorlagen
• Klicken Sie bei der relevanten Vorlage auf das Stiftsymbol. Nutzen Sie bei Bedarf die Suchfunktion, um die Probenvorlage schneller zu finden.

Probenvorlage kopieren

• Öffnen Sie die Bearbeitungsansicht der gewünschten Probenvorlage.
• Klicken Sie am unteren Ende der Maske auf kopieren, um eine identische Kopie der Probenvorlage zu erstellen.
• Die Kopie wird automatisch gespeichert und kann anschließend angepasst werden.

Hinweis: Nutzen Sie die Kopierfunktion, um ähnliche Probenvorlagen effizient zu erstellen, anstatt jede Vorlage von Grund auf neu anzulegen.

Probenvorlage archivieren

Probenvorlagen, die nicht mehr aktiv genutzt werden, können archiviert werden. Archivierte Vorlagen sind in der Verwaltung ausgeblendet, bleiben jedoch im System erhalten.

• Setzen Sie den Vorlagen-Status in der Bearbeitungsansicht auf einen Status mit der Eigenschaft ausblenden, um die Probenvorlage zu archivieren.

Probenvorlage für mehrere Proben anlegen

• Aktivieren Sie in der Bearbeitungsansicht die Option Mehrere Proben anlegen.
• Legen Sie unter Anzahl der Proben fest, wie viele Proben standardmäßig angelegt werden sollen. (Beim Anlegen können noch weitere Proben hinzugefügt oder entfernt werden.)

Abbildung : Mehrere Proben anlegen

• Soll ein Stammdatenfeld pro Probe individuell befüllt werden können, aktivieren Sie die Checkbox rechts neben dem jeweiligen Stammdatenfeld im Bereich Stammdatenfelder auswählen.

Abbildung : Stammdatenfeld pro Probe individuell befüllen

Hinweis: Nutzen Sie diese Funktion für wiederkehrende Untersuchungsserien, bei denen jeweils eine feste Anzahl an Proben mit denselben Grundeinstellungen anfällt.

Beim Anlegen einer neuen Probe über diese Vorlage erscheint die Ansicht gelten die gemeinsamen Felder (z. B. Auftrag, Eingang, Mitarbeiter, Status, Bereich, Spezifikation, Probenahme Uhrzeit, Probenehmer) für alle Proben gleichzeitig.
Jede Probe kann mit einer individuellen Bezeichnung sowie den weiteren pro Probe geltenden konfigurierten Stammdatenfeldern (z. B. externe Probenummer) befüllt werden.

Abbildung: Probenvorlage für mehrere Proben