Navigation

Sie finden die Mitarbeiterverwaltung unter:
Navigationsleiste → Einstellungen → Mitarbeiter.

Die Abbildung zeigt, wie die Seite zum Verwalten der Mitarbeiter aussieht. Im Folgenden sind die Funktionen beschrieben.

Beschreibung der tabellarischen Übersicht

Alle Mitarbeiter werden in einer tabellarischen Übersicht dargestellt, die folgende Spalten umfasst:

Mitarbeiter: Zeigt zeilenweise das Profilbild, den Namen, die E-Mail-Adresse und ggf. einen Account-Typ (z.B. Nur Lesezugriff) des jeweiligen Mitarbeiters an.
Zusätzlich werden grau hinterlegt die jeweiligen Kürzel angezeigt.
Tasks: Zeigt die Anzahl der offenen Tasks für den jeweiligen Mitarbeiter.
Gruppen: Zeigt die Gruppenzugehörigkeit des Mitarbeiters.
Letzte Anmeldung: Zeigt Datum und Uhrzeit der letzten Anmeldung des Mitarbeiters in der Labordatenbank. Zusätzlich wird hier in grüner Schrift gezeigt, ob für den Login die Multi-Faktor Authentifizierung aktiviert ist.
Aktionen: Die letzten 3 Spalten bieten über Buttons schnellen Zugriff auf die Funktionen Audit-Trail, Zugriffsrechte und bearbeiten.

Funktionen

Hinweis: Sie können nur jene Funktionen sehen bzw. verwenden, für die Sie die entsprechenden Zugriffsrechte haben.

Neue Mitarbeiter:innen anlegen

• Klicken Sie auf ＋Mitarbeiter anlegen (grüner Button oben rechts).

Bestehende Mitarbeiter:innen bearbeiten

• Klicken Sie auf den gelben Button bearbeiten in der jeweiligen Zeile des Mitarbeiters.

Audit-Trail einsehen

• Klicken Sie auf den blauen Button Audit-Trail in der jeweiligen Zeile des Mitarbeiters, um die Aktivitätshistorie einzusehen.

Zugriffsrechte verwalten

• Klicken Sie auf den blauen Button Zugriffsrechte in der jeweiligen Zeile des Mitarbeiters, um die Berechtigungen zu bearbeiten.

Weitere Verwaltungsfunktionen

Über die Tabs am oberen Bildschirmrand stehen folgende weitere Funktionen zur Verfügung:

Mitarbeitergruppen: Verwaltung der Mitarbeitergruppen
Zugriffsrechte: Zugriffsrechte verwalten
Schulungsplan: Planung und Übersicht von Schulungen
Kompetenzen: Verwaltung von Mitarbeiterkompetenzen
Tasks: Aufgabenverwaltung für Mitarbeiter

Funktionen am unteren Seitenende

Am unteren Ende der Mitarbeiterliste finden Sie folgende Funktionen:

Archivierte Mitarbeiter anzeigen: Ermöglicht das Anzeigen und Reaktivieren von archivierten/deaktivierten Mitarbeitern. (siehe Abschnitt weiter unten)
E-Mail an alle Mitarbeiter: Funktion zum Versenden einer E-Mail an alle aktiven Mitarbeiter gleichzeitig.
MAU:: Zeigt die Anzahl der "Monatlich aktiven User" an - also wie viele Mitarbeiter sich im aktuellen Monat mindestens einmal angemeldet haben.

AU:: Zeigt die Anzahl der "Aktiven User" an - die Gesamtzahl aller nicht archivierten Accounts.

Verwaltung der Nutzungslizenzen

Die Verwaltung der Nutzungslizenzen ist ebenfalls in der Mitarbeiterverwaltung zu finden. Sie finden diese Funktion im oberen Bereich der Seite, wenn Sie das Zugriffsrecht Mitarbeiter anlegen haben.

Die folgende Abbildung zeigt eine Übersicht über die Lizenzverwaltung.

Die Nutzungslizenzen sind in zwei Kategorien unterteilt: Standard-Lizenzen und Readonly-Lizenzen.
Für beide Lizenztypen wird die Anzahl der aktuell inkludierten Nutzungslizenzen sowie die bereits verwendeten Nutzungslizenzen angezeigt.
Das Minimum der Nutzungslizenzen ist die maximale Anzahl der aktiven Nutzer bzw. die Vereinbarung laut Lizenzvertrag.
Wenn alle aktuell inkludierten Nutzungslizenzen verwendet sind und Sie einen weiteren Mitarbeiter anlegen möchten, erhalten Sie einen Hinweis.

• Klicken Sie auf Nutzungslizenzen anpassen um die Anzahl anzupassen.

Archivierte Mitarbeiter aktivieren

• Scrollen Sie zum unteren Ende der Mitarbeiterliste.
• Klicken Sie auf den Link Archivierte Mitarbeiter anzeigen im linken Abschnitt der Seite.
• Sie gelangen nun zur Übersicht aller archivierten Mitarbeiter.
• Suchen Sie den gewünschten Mitarbeiter in der Liste.
• Klicken Sie auf den orangen Knopf „bearbeiten" neben dem entsprechenden Mitarbeiter.
• In der Bearbeitungsansicht finden Sie die Checkbox „archiviert".
• Entfernen Sie den Haken aus dieser Checkbox und klicken Sie auf Speichern um die Änderungen zu bestätigen.
• Der Mitarbeiter wird nun wieder in der aktiven Mitarbeiterliste angezeigt.

Hinweis: Nach der Aktivierung kann sich der Mitarbeiter mit seinen bestehenden Zugangsdaten wieder bei der Labordatenbank anmelden.