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Funktionen der Materialverwaltung

Akkreditierte und zertifizierte Labore stellen höchste Anforderungen an die Verbrauchsmaterialien, die bei Untersuchungen eingesetzt werden. Einerseits gibt es strikte Vorgaben zur Dokumentation: Es muss nachvollziehbar sein, welche Charge eines Materials bei welchen Proben und Untersuchungen verwendet wurde. Andererseits kommen hochwertige, teils schwer zu beschaffende Materialien zum Einsatz, deren Verbrauch und Nachbestellung sorgfältig überwacht werden müssen, um wirtschaftliche Effizienz zu gewährleisten.

Die Materialverwaltung ist Teil des QM-Moduls der Labordatenbank bzw. Teil der QM-Datenbank.

  • Materialmanagement: Materialien anlegen, freigeben und zentral verwalten.
  • Chargenverwaltung: Neue Chargen flexibel zu Materialien hinzufügen und bei Bedarf mit Zertifikaten hinterlegen.
  • Sperrfunktionen: Abgelaufene oder verbrauchte Chargen automatisch sperren.
  • Chargenprüfung: Möglichkeit zur Prüfung jeder Charge mit einem transparenten Freigabeprozess, inklusive der Dokumentation aller Prüfschritte.
  • Parameterzuordnung: Materialien gezielt für spezifische Untersuchungsparameter definieren.
  • Nachvollziehbarkeit: Lückenlose Dokumentation, welche Charge in welcher Probe und Untersuchung eingesetzt wurde.
  • Probenintegration: Gültige Chargen direkt in der Probenansicht auswählen und zuordnen.
  • Direkte Anzeige: Verwendete Chargen werden übersichtlich bei jeder Probe dargestellt.
  • Lagerbestandsberechnung: Automatische Ermittlung des aktuellen Lagerbestands jeder Charge.
  • Nachbestellmanagement: Automatisierte Erinnerungen zum rechtzeitigen Nachbestellen, basierend auf Lagerbestand und Haltbarkeitsdatum.

Mit diesen Funktionen gewährleistet die Materialverwaltung eine präzise, transparente und effiziente Handhabung von Verbrauchsmaterialien – ein entscheidender Beitrag zur Qualitätssicherung in Laboren.

Letzte Änderung: 20.10.2025

Allgemeines

Kompetenzen

AI Funktionen

Mitarbeiter

Berichte

Berichtstabellen Editor

Schnittstellen

Einführungsphase

Auswertungen

Aufträge

Proben

Vorlagen

Kunden

Kundenzone (optional)

Anlagen

Angebote

Rechnungen

Parameter

Rechnen mit Parametern

Webservices

Transformationscode

Prüfpläne / Grenzwerte / Spezifikationen

Dokumentenlenkung

Material

Fragen und Antworten

Prüfmittel

Mitarbeiterschulungen

8D-Report

Sonstiges

PDF-Vorlagen

Lieferantenbewertung

Dateiverwaltung

Prozesse