Vorlagen

• Auftragsvorlage anlegen
• Probenvorlagen verwalten
• Probenvorlage anlegen/bearbeiten/archivieren
• Vorlagen für Anlagen, Aufträge, Kunden, Materialien und weitere Datentypen

Kundenzone (optional)

• Kundenzone aktivieren
• Online Analyseauftrag erstellen
• Probenannahme mit Online Analyseauftrag
• Parameterspalten in Kundenzone ausblenden
• Dateien in der Kundenzone bereitstellen

Angebote

• Angebot anlegen
• Preise und Preisposten hinzufügen
• Anhang mit AGB und Leistungsverzeichnis
• Angebot verschicken

Rechnungen

• Rechnung anlegen
• Rechnungen versenden
• Teilzahlungen bei einer Rechnung erfassen
• Preisliste verwalten
• Rechnungen exportieren
• Abrechnungsposten importieren (Einführungsphase)
• Erlösstellen für Preise erstellen
• X-Rechnung / E-Rechnung für Deutschland aktivieren
• Sammelrechnungen erstellen
• Rechnung stornieren und Teilrechnungen
• QR-Code für Online Banking auf Rechnungen
• Abrechnungsposten vorschlagen

Parameter

• Parameter verwalten
• Parameter Detailansicht
• Parameter anlegen/bearbeiten/löschen
• Parametergruppe anlegen/bearbeiten/löschen
• Parameter Tagesliste: Was im Labor zu tun ist
• Parameter Nutzungsstatistik
• Fremdvergaben und Akkreditierung kennzeichnen
• Parameter Datentypen
• Ringversuche abbilden
• Untersuchungspakete verwalten
• Untersuchungspakete anlegen/bearbeiten

Rechnen mit Parametern

• Formeln bei Parametern hinterlegen
• Rechnen mit Zahlenreihen
• Berechnung der Trockensubstanz und Glühverlust
• Rechnen mit Datums-/Zeitangaben
• Mit Stammdaten/Spezifikationen rechnen
• Bsp.: Einwaage und Auswaage
• Bsp.: Berechnung des Glühverlust mit Validitätsprüfung
• Bsp.: Bestimmung des Chemischen Sauerstoffbedarfs
• Bsp.: Bestimmung der GKZ - aerobe mesophile Gesamtkeimzahl
• Bsp.: Berechnung Trinkwasser-Legionellen ab März 2023
• Bsp.: Berechnung Kühlwasser-Legionellen ab März 2020

Webservices

• Labordatenbank Webservices
• Daten als Webservices für externe System bereitstellen
• Daten an ein externes Webservice senden
• Daten an die Labordatenbank senden
• Bsp.: Webservice zum Herunterladen von Berichten
• Bsp.: eTermin an die Labordatenbank senden
• Bsp.: JSON Datei zum Probenanlegen

Transformationscode

• Genereller Aufbau eines Transformationscodes
• Transformationscode für Auswertungen
• Export Transformationscode
• Webservice Response Handler
• Import Transformationscode

Prüfpläne / Grenzwerte / Spezifikationen

• Prüfplan/Grenzwerttabelle/Spezifikation anlegen
• Sollwerte / Grenzwerte hinzufügen
• Messwerte anhand von Sollwerten beurteilen
• Sollwertabweichungen erkennen und filtern
• Parameter-spezifische Textbausteine entsprechend Grenzwerten

Dokumentenlenkung

• Neues Dokument anlegen
• Neue Version anlegen
• Dokument prüfen
• Dokument freigeben
• Lesebestätigung anfordern
• Dokumente importieren (Einführungsphase)
• Dokument Ersteller nachträglich ändern
• Dokumente löschen
• Dokumente: Überprüfung der Gültigkeit bestätigen

Fragen und Antworten

• IT Anforderungen
• Wo finde ich die aktuelle Versionsnummer der Labordatenbank?
• Wie kann ich den Mittelwert aus fünf Messwerten berechnen?
• Wie kann ich die Reihenfolge der Parameter in den Paketen ändern?
• Rechnungs-Anhang mit Probenübersicht
• Dateien im Edge Browser herunterladen anstatt direkt zu öffnen
• Wie kann man mehrere PDF-Dateien (z.B. Rechnungen) herunterladen
• Stand des Produktivsystems auf das Testsystem übertragen

Prüfmittel

• Prüfmittelverwaltung
• Prüfmittel Detailansicht
• Prüfmittel anlegen/bearbeiten/löschen
• Prüfmittel importieren (Einführungsphase)
• Kontrollkarten anlegen
• Kontrollwerte von Prüfmittel importieren
• Etiketten für Prüfmittel drucken
• E-Mails an Prüfmittel weiterleiten
• Prüfmittel buchen
• Prüfmittelkalender

Mitarbeiterschulungen

• Schulungsplan: Schulungen dokumentieren, Kompetenzen nachweisen
• Schulung anlegen/bearbeiten/löschen
• Schulungen importieren (Einführungsphase)

8D-Report

• 8D-Report anlegen: Qualitätsabweichungsberichte erstellen

Sonstiges

• gelöscht
• Barcode / QR-Code Scanner
• Vor-Ort-Probenahme mit Eingabemaske (Online und Offline)

Dateiverwaltung

• Dateien hinzufügen (zu Proben, Kunden, Aufträge)
• Dateien hinzufügen (Prüfmittel, Material, Chargen, Spezifikationen)
• Dateiverwaltung
• Dateien suchen

Prozesse

• Prozessmanagement: Laborabläufe visualisieren & dokumentieren